备查账簿登记的内容,什么情况设置备查簿?
设置备查账簿,有利于企业正确组织会计核算,加强企业经济活动的控制与监督。因此,财会人员应根据本企业的实际情况,可以设置必要的会计备查账簿。一般涉及的备查账薄有:
1.设置“持有股票备查账簿”。企业持有股票期间所获得的股票股利,应在备查账簿中登记所增加的股份。
2.设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号,付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称,到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注消。
3.设置“应收账款备查簿”。企业修改其它债务条件后,如果未来应收金额大于应收债权账面金额的,在债务重组时不作账务处理,但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时,实际收到的金额大于应收债权账面余额的差额,作为当期财务费用。
4.设置“出租出借包装物备查簿”。收回已使用过的出租出借包装物,应在备查簿上进行登记。
5.设置“在用低值易耗品备查簿”。在用低值易耗品,以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应当加强实物管理,并在备查账簿上进行登记。
6.设置“代管商品备查簿”,逐笔登记已经完成销售手续,但购买单位在月末未提取的库存商品。
7.设置“分期收款发出商品备查簿”,详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。
8.设置“临时租入固定资产备查簿”,登记临时租入的固定资产。
9.设置“在建工程其他支出备查簿”,专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出,包括按照建设项目概算内容购置的不需要安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时,应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算,但同时在“在建工程其他支出备查簿”中进行登记。
10.设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。
11.设置“应付债券备查簿”。企业在发行债券时,应将待发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在备查簿中进行登记。
12.设置“递延税款备查簿”,详细记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转回期限、已转回金额等。
13.设置“实收资本备查簿”。企业应当将因减资而使股份发生变动的情况,在备查簿中详细记录。
14.设置“发票备查簿”,详细登记增值税专用发票、普通发票领购、填开、缴销、结存等情况。
专项资金备查账是什么?
这是针对专项资金而建的备查账簿,是对在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。账簿按其用途的分类?
账簿是能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料;
账簿是按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计,要求简便实用,避免繁琐重复。
按用途分为:序时账簿、分类账簿、备查账簿。
1、序时账簿:就是日记账,是按照经济业务发生时间先后顺序、逐日逐笔登记的账簿。
2、分类账薄:指按照分类账户设置登记的账薄。
3、备查账簿:起补充作用,指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。它所登记的是账外物资,.极易发生错弊,在审计时应按分类账簿审计的要点和方法实施审计。
备查账簿的格式是怎样的?
备查账簿又叫补充登记账簿,是对在序时账簿和分类账簿中没有登记或登记不详细的经济业务进行补充登记的账簿。
登记备查账簿无需根据记账凭证登记,账页没有固定的格式要求,主要侧重于文字的描述。如应收票据备查账簿、租入固定资产备查账簿、受托加工材料备查账簿等。
账簿的分类?
账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种.
1.序时账簿.序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿.
序时账簿通常有两种:
(1)普通日记账,是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;
(2)特种日记账,是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿.
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账.
2.分类账簿.分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿.
按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种.
(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账.
(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账.
明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭.
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据.
3.备查账簿.备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿.例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等.备查账簿可以由各单位根据需要进行设置.


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