小企业财务会计制度模板，别让糊涂账成为你生意路上的绊脚石

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的老会计,我见过太多企业的起起落落，很多人觉得，小企业嘛，一共就那么几个人，老板心里有数就行，搞什么财务会计制度？那不是大公司才玩的“虚头巴脑”的东西吗？

如果你也这么想,那我得给你泼盆冷水了，在我的职业生涯中，我见过技术过硬、市场广阔的小公司，最后不是因为没生意倒闭，而是倒在了“账目混乱”和“资金链断裂”上，老板觉得自己赚了钱，结果发现全压在库存和收不回来的烂账里；等到税务局一查，罚单比利润还厚。

今天我不跟你讲那些晦涩难懂的会计准则条文,咱们就像朋友喝茶聊天一样，聊聊怎么给小企业搭一个既实用又合规的财务会计制度，这不仅仅是为了应付检查，更是为了让你晚上能睡个安稳觉。

为什么小企业也需要“紧箍咒”？

咱们先得达成一个共识：制度不是用来束缚手脚的，而是用来保驾护航的。

举个生活中的例子,你家里装修的时候，是不是也得有个大概的规划？哪怕没有设计师的图纸，你心里也得盘算：客厅铺地砖要花多少钱，刷墙要花多少钱，总共预算是多少，如果今天买个沙发，明天换个电视，完全没个记录，等到装修结束一看，信用卡刷爆了，但厨房的门还没装上，这就是典型的“无制度”状态。

企业经营也是一样。小企业财务会计制度模板的存在，就是为了给你一个“装修预算表”和“施工日志”。

很多小企业主喜欢用“ Excel 表格”或者“老板的脑子”来记账，初期业务量小，这确实没问题，但一旦业务稍微复杂一点，比如你有了三个供应商，五个分销商，还有两三个兼职员工，你的脑子就不够用了，这时候，如果没有一套制度来规范谁负责收钱、谁负责记账、发票怎么开、报销怎么走，乱子是迟早要出的。

拿走即用：小企业财务会计制度模板的核心框架

既然咱们要聊干货,我就直接给你梳理一个通用的小企业财务会计制度模板，你可以根据自己行业的特性，往里面填肉，这个模板是基于《小企业会计准则》设计的，既简单又能满足基本需求。

总则：定个调子

这部分虽然看着虚,但很重要，它要明确你的企业是用什么准则记账（一般就是《小企业会计准则》），会计年度怎么算（通常是公历1月1日到12月31日），记账本位币是什么（人民币）。

我的个人观点是： 这部分别太花哨，越简单越好，小企业的核心是生存，财务制度的第一要义是“清晰”，而不是“完美”。

货币资金管理：管好钱袋子

这是制度的“心脏”，钱没了，企业就完了。

岗位分离： 哪怕公司再小，出纳和会计最好别是同一个人，出纳管钱（现金、银行存款），会计管账，如果实在人手不够，老板必须亲自定期核对银行对账单。
审批流程： 谁能批钱？批多少额度需要老板签字？采购员老王能批500元以下的零星支出，超过500元必须老板签字，这个“500元”的界限，就是你的制度。
现金盘点： 规定每个月底，不管多忙，都要把保险柜里的钱数一遍，看看和账上对不对得上。

存货与固定资产管理：别让资产“蒸发”

很多做餐饮和零售的小老板,最头疼的就是库存。

采购入库： 东西买回来，必须有人验收、签字，才能入库，不能司机扔下货就走了，没人管。
领用出库： 厨房拿了两袋米，仓库里得减去两袋米，这叫“账实相符”。
盘点制度： 我建议小企业至少每季度大盘点一次，我见过一个面包店，因为没制度，员工自己带面包回家吃，老板根本不知道，最后算账发现毛利率低得吓人，一查才知道是“内耗”太严重。

销售与应收账款管理：落袋为安

生意做出去了,钱没回来，等于白忙活。

信用政策： 谁可以赊账？比如老客户张三，信誉好，可以欠款不超过1万；新客户李四，必须一手交钱一手交货，这得写进制度里。
催收机制： 账期到了谁去催？会计负责提供报表，销售负责要钱，别让会计干销售的活，也别让销售直接碰账改数据。

费用报销：别让“人情”毁了规矩

这是最容易得罪人,也最容易出漏洞的地方。

贴票规范： 发票必须抬头正确，金额大小写一致，不能拿买菜的白条子来报销（除非你有完善的内部收据制度）。
审批权限： 这一条必须铁面无私，不管是老板的亲戚还是公司元老，没有合规的发票，没有老板签字，出纳就不能给钱。

一个真实的“避坑”故事：老王的汽修厂

为了让你更直观地理解这个小企业财务会计制度模板的重要性，我给你讲个真事儿。

老王是我以前的一个客户,技术大拿，开了一家汽修厂，生意那是相当红火，门口排队都排到大马路上，但他有个毛病，就是讲义气，觉得搞制度就是“不信任兄弟”。

那时候,他厂里没有明确的财务制度，采购配件全是他说了算，钱也是直接从微信转出去，有时候配件商送来货，发票隔了三个月才给，甚至有时候根本没发票，老王就让人家写个条子，扔在抽屉里。

结果呢？有一年年底，老王想扩大规模，去银行申请贷款，银行要求看近三年的财务报表和流水，老王傻眼了，他拿不出来，他的账本上只有一堆乱七八糟的微信转账记录和手写的欠条。

更糟糕的是,因为长期没有核对库存，他发现仓库里积压了大量几年前车型的配件，早就卖不出去了，占了十几万的资金，而平时员工买水买烟、甚至自家孩子买文具的钱，都混在企业的采购费用里。

银行直接拒贷,老王为了周转资金，不得不去借高利贷，利息压得他喘不过气，好端端的一个厂子，差点就关了门。

后来,老王痛定思痛，找我帮他重新梳理了一套简易的财务制度。

我们做了什么？

公私分明： 给老王办了一张专门的企业银行卡，所有收支必须走这张卡。
采购入库单： 哪怕是一个螺丝钉入库，也必须有库管员签字的单据。
每月对账： 每个月5号前，会计必须把上个月的报表做出来，老王虽然看不懂借贷平衡的细节，但他必须看懂“赚了多少”和“库存值多少”。

半年后,老王跟我说：“虽然刚开始觉得麻烦，但这心里踏实多了，以前总觉得账上有钱，现在才知道哪是钱，哪是货，哪是死账。”

别把制度当“圣经”，要当“工具”

在推行这个小企业财务会计制度模板的时候，很多老板容易犯一个错误：把制度写得像法律条文一样，然后锁在柜子里，或者因为太繁琐而根本执行不下去。

这里我要发表一点强烈的个人观点：

小企业的财务制度,一定要“接地气”。不要去照搬上市公司的那一套，上市公司为了防舞弊，可能买个订书机都要盖三个章，你小企业这么做，员工会被逼疯，效率会低死。

我的建议是：

抓大放小： 几百块的零星支出，别搞太复杂的审批；但几万块的采购，必须严查。
服务于业务： 制度是为了让业务跑得更顺，而不是为了卡住业务，如果某个规定导致大家都没法干活了，那一定是规定错了，赶紧改。
老板带头： 这是最关键的，如果老板自己带头违规报销，带头挪用资金，那这个制度就是一张废纸，财务人员在企业里往往地位不高，如果老板不支持，他们根本推不动任何制度。