开小微公司需要什么条件？除了钱和人，这几点才是你能不能活下去的关键

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，我见过太多怀揣梦想的创业者，他们有的意气风发，觉得只要有了好点子，世界就是自己的；有的则是在大厂卷累了,想出来给自己当老板。

前几天，我的一位老朋友老李约我喝茶，神神秘秘地说：“老张，我不想打工了，想自己开个小公司，倒腾点土特产，你给我说说，开小微公司需要什么条件？是不是只要有身份证就能干？”

看着老李那双充满渴望又略带迷茫的眼睛，我叹了口气，我知道，像他这样以为“开公司=租个办公室+挂个牌子”的人,十个里面有九个都会在第一年栽跟头。

我就不跟你背那些冷冰冰的法条了，咱们就坐下来，像朋友聊天一样，掏心窝子地讲讲，开小微公司到底需要什么条件，这不仅仅是注册登记那点事儿，更是关乎你能不能在这个残酷的商业丛林里活下去的“生存法则”。

硬性门槛：别被“认缴制”忽悠了，这几点必须实打实

咱们先说点基础的，也就是去工商局（现在叫市场监督管理局）那一关，现在的政策确实宽松，这就是所谓的“大众创业、万众创新”带来的红利。

身份证与年龄：这是入场券 最基础的条件，你得是个完全民事行为能力人，也就是说，你得年满18周岁，且精神正常，没有被法律剥夺政治权利，还得带上你的身份证，如果是外籍人士，那条件又不一样，咱们今天先聊咱们国内老百姓创业。这听起来像废话，但我见过有人想用自己刚上初中的孩子名字去注册公司，说是为了以后省事,这绝对是不行的。

注册地址：别为了省钱乱挂靠 这是很多小微创业者最容易踩坑的地方，你必须有一个商业或办公用途的注册地址。很多中介会跟你说：“没事，给我几百块钱，我给你弄个虚拟地址，或者挂靠在开发区。” 我的个人观点是：千万别为了省那点房租去乱挂靠，尤其是如果你要做有实际业务、要开发票的公司。 现在税务局对“地址异常”查得非常严，如果你的公司被列入“经营异常名录”，你的信用记录会变黑，以后你想买机票、贷款，甚至孩子上学都可能受影响，如果你是做电商或者不需要实体的咨询业务，正规合法的园区挂靠是可以的，但一定要找靠谱的渠道,别贪小便宜吃大亏。

注册资本：认缴不等于可以乱填 自从实行注册资本认缴制后，不需要你一次性把钱掏空，这确实降低了门槛，这并不代表你可以随便填个“1个亿”装门面。 生活实例： 我之前有个客户小王，开个设计工作室，为了显得自己公司有实力，注册资本填了1000万，结果后来经营不善，欠了供应商20万货款还不上，债权人一纸诉状把他告了，法院判决他在1000万的注册资本范围内承担连带责任！小王当时就傻眼了，他明明没实缴一分钱，但因为填了这个数字，这就成了他背上的债。对于小微企业，注册资本填多少合适？我的建议是：根据你的行业承受能力和你的实际出资能力来填，几十万，甚至几万，都没问题,量力而行。

软性门槛：这“三个人”的角色，你得搞清楚

注册公司，你得有人，法律上规定，公司得有股东、法定代表人、监事、财务负责人，对于小微企业，往往是一人身兼,但这背后的法律风险你得门儿清。

股东：谁是老板？ 股东就是出钱的人，也是拥有公司话语权的人，如果你自己干，你就是自然人独资，如果是合伙，哪怕是最好的兄弟，我也建议你们签个书面的《股东合作协议》。 个人观点： 不要因为关系好就不好意思谈钱和权责，我见过太多亲兄弟、好闺蜜因为公司赚钱了分赃不均，或者赔钱了互相推诿最后反目成仇的例子，丑话说在前头，是保护你们的友谊,也是保护公司。

法定代表人：谁是“背锅侠”？ 很多人觉得当法定代表人威风，名片上印着这几个字倍儿有面子，但在我这个注会眼里，法定代表人是公司最大的“背锅侠”。如果公司偷税漏税、欠债不还、涉及违法犯罪，法定代表人第一个被限制出境，第一个上失信名单，甚至可能要承担刑事责任。 生活实例： 有个大学同学想创业，但他有公职，不能经商，于是他找他表哥当法定代表人，说“你只挂个名，不用管事，一年给你一万块”，后来公司资金链断裂，欠了一大屁股债，表哥发现自己坐不了高铁了，银行账户也被冻结了，来找他哭都没地方哭。如果你不是实际控制人，千万别随便当别人的法定代表人；如果你是实际控制人，找别人替你当法定代表人，这在法律上是行不通的，因为法律看重的是形式，一旦出事,这层关系很难撇清。

财务负责人与监事：不能缺的“看门人” 法律规定必须设监事，主要是用来监督董事和高管的，在小微企业里，通常找个亲戚挂个名就行，但财务负责人这个角色，非常关键。很多小微企业老板为了省钱，让自己不懂财务的老婆或者老母亲当出纳兼财务，这是非常危险的，财务不仅仅是记账,更是税务筹划和风险控制的第一道防线。

隐形门槛：这才是小微公司的“生死线”

好了，执照下来了，办公室租好了，是不是就万事大吉了？错！真正的挑战才刚刚开始，作为专业人士，我必须告诉你，开小微公司,最核心的条件其实是你对规则的敬畏和运营的能力。

记账报税：这是你的“义务”，不是选择题 这是90%的小微老板最容易忽视的，他们觉得：“我公司还没开业呢，没赚钱，为什么要交税？为什么要记账？” 一定要记住这个铁律：拿到营业执照的那一刻起，不管你有没有业务，有没有赚钱，你每个月都必须记账报税。 如果你不报税，税务局会先给你提示，然后罚款，接着把你拉黑，金税四期”上线了，大数据比你自己都清楚你的钱去哪了。 生活实例： 我有个客户开了家小餐馆，生意挺火，但他觉得找代理记账公司花钱，自己买了几本本子瞎记，有一天税务局来查账，发现他的进项发票全是买来的假发票，销项收入也不申报，结果呢？补税、滞纳金、罚款，交的钱够他再开两家店，最后他只能关门大吉，还背了一身债。找一个专业的代理记账机构，或者聘请一个专业的会计，是小微公司最划算的投资,千万别在这个环节省那两三千块钱。

银行开户与税务登记：别让资金流成“死水” 公司注册下来，得去银行开个基本户，现在银行开户审核非常严，要拍照、要核实场地，还要甚至要你提供水电费账单，这是因为反洗钱的要求。很多老板觉得麻烦，就一直用个人微信、支付宝收付款。这在法律上叫“公私不分”。 一旦你的公司涉及到纠纷，法院会穿透你的公司面纱，要求你用个人财产赔偿，长期不用对公账户，税务局会怀疑你在隐瞒收入。 我的建议是： 规范经营，公是公，私是私，虽然现在银行要收账户管理费,但这是为了你的资金安全和法律安全。

社保公积金：这是“人”的成本 只要你招了人，哪怕只有一个员工，你就得按规定缴纳社保，这是劳动法规定的。很多小微企业为了省钱，不跟员工签合同，也不交社保，这就像一颗定时炸弹，一旦员工去劳动局举报，一告一个准，不仅要补缴，还要交滞纳金和罚款。对于小微企业老板来说，你得算清楚这笔账，与其冒着被罚款的风险，不如把这部分成本算进你的定价里，正规交社保，其实也是筛选员工、留住员工的一种方式。

进阶门槛：懂一点“税”，你才能多赚一点

作为注会，我特别想对小微老板说：不要怕税，要懂税。 国家对小微企业其实有很多扶持政策，如果你不懂,你就白白亏了。

认清你的身份，享受红利 国家对于“小型微利企业”和“小规模纳税人”有非常优惠的税率政策，小规模纳税人的增值税起征点减免，小型微利企业的企业所得税优惠政策。 生活实例： 我有个做技术咨询的客户，一年下来利润有100万，他一直以为自己要按25%交企业所得税，愁眉苦脸，我帮他做了一年的汇算清缴，告诉他，因为他符合“小型微利企业”标准，实际税率只有2.5%（具体政策随年份调整，但一直很低），光这一项，我就帮他省了十几万。你看，这就是专业的价值，如果你自己不懂，也没请懂行的人，这笔钱你就白白送给国家了（虽然交税光荣，但能省下来的成本就是纯利润啊）。

发票的管理：那是钱，也是命 做生意离不开发票，很多小微公司因为进项少，导致增值税交得多，这时候，合规的税务筹划就很重要，你是做软件开发的，国家有软件即征即退政策；你是做农业的，有免税政策。不要去动歪脑筋买发票，现在的发票系统全是联网的，上下游比对，只要一张发票出问题,你的整个链条都会被查。