会计电算化电脑做账的流程(出纳零基础教程)

本文目录

1、会计电算化电脑做账的流程，出纳零基础教程？
2、怎么消除总账～期末～对账中的记账？
3、会计电算化业务信息设置操作流程？
4、会计电脑做帐与手工做帐的区别？
5、如何用电脑做账报账？

1、会计电算化电脑做账的流程，出纳零基础教程？

出纳是一项专业性很强的工作。出纳人员必须了解和掌握出纳工作的特点、内容、职能等基本知识，这是做好出纳工作的前提条件。同时，出纳的工作岗位要求出纳人员必须具备特有的工作技巧。下面为大家进行详细介绍。

出纳岗位认知

出纳岗位

出纳，作为会计名词，运用在不同场合有着不同的含义。通常，出纳一词有出纳工作和出纳人员两种含义。

二、出纳报告的填制

1、纳报告单的报告期可与本单位总账会计汇总记账的周期相一致，如果本单位总账10天汇总一次，则出纳报告单10天编制一次。

2、上期结存数是指报告期前一期期末结存数，即本期报告期前一天的账面结存金额，也是上一期出纳报告单的“本期结存”数字。

3、本期收入按账面本期合计借方数字填列。

4、合计是上期结存与本期收入的合计数字。

5、本期支出按账面本期合计贷方数字填列。

6、本期结存是指本期期末账面结存数字。它等于“合计数字”减去“本期支出”数字。本期结存必须与账面实际结存数一致。

现金收支业务

现金的保管

现金的保管，主要是指对每日收取的现金和库存现金的保管。库存现金的保管主要注意以下几个方面：

1、要有专人保管库存现金

库存现金保管的责任人是出纳人员以及其他所属单位的兼职出纳人员。出纳人员应选择诚实可靠、工作责任心强、业务熟练人员担任。

2、送取现金要有安全措施

对向银行送存现金或提取现金时，一般应有两人以上，数额较大，途中最好用专箱装放，专车运送，必要时进行武装押运。

3、库存现金存放要有安全措施

重点是出纳办公室和保险柜等，出纳办公室选择坚固实用的房间，能防潮、防火、防盗、通风，墙壁、房顶要牢固，门、窗要有铁栏杆或金属板（网），根据需要可安装自动报警、监控等装置。出纳人员要配备专用保险柜，保险柜应靠出纳办公室的内墙存放，保险柜钥匙由出纳人员专人保管，不得交由其他人员代管；保险柜密码应由出纳人员开启，并做好开启记录，严格保密；出纳员工作变动时，应及时更换密码。保险柜的钥匙或密码丢失或发生故障，要立即报请领导处理，不得随意找人修理或配钥匙。必须更换保险柜时，要办理以旧换新的批准手续，注明更换情况备查。

4、现金清查

为了确保账实相符，应对现金进行清查。现金清查包括两部分内容：其一是出纳人员每日营业终了进行账款核对；其二是清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。现金清查一般采用实地盘点法。

现金的送存

各单位必须按开户银行核定的库存限额保管、使用现金，收取的现金和超出库存限额的现金，应及时送存银行。

现金送存的一般程序是：首先由出纳人员清点票币，将同面额的纸币摆放在一起，按每100张为1把整理好，不够整把的，从大额到小额顺放。将同额硬币放在一起，壹元、伍角、壹角硬币，按每50枚用纸卷成1卷，分币按100枚用纸卷成1卷，不足1卷的一般不送存银行，留作找零用。款项清点整齐核对无误后，由出纳人员填写现金解款单存入银行。

现金解款单为一式三联或一式二联，这里以中国工商银行上海市（分行）现金解款单（三联单）为例，第一联为回单，此联由银行盖章后退回存款单位；第二联为收入凭证，此联由收款人开户银行作凭证；第三联为附联，作附件，是银行出纳留底联。出纳人员在填写现金解款单时，要用双面复写纸复写。交款日期必须填写交款的当日，收款人名称应填写全称。款项来源要如实填写，大小写金额的书写要标准，券别和数额栏按实际送款时各种券面的张数或券枚填写。然后将款项同解款单一并交银行收款柜收款。银行核对后盖章，并将第一联（回单）交存款单位作记账凭证。

现金收支手续

为了加强现金收支管理，出纳与会计人员必须分清责任，严格执行账、钱、物分管的原则，实行相互制约。

（1）企业应按规定编制现金收付计划，并按计划组织现金收支活动。收入现金要进行防伪检查，支付现金要当面点清。

（2）企业的会计部门，出纳工作和会计工作必须合理分工，现金的收付保管应由出纳人员负责办理，非出纳人员不得经管现金。

（3）严格执行现金清查盘点制度，保证现金安全完整。出纳人员每天盘点现金实有数，与现金日记账的账面余额核对，保证账实相符。企业会计部门必须定期或不定期地进行清查盘点，及时发现或防止差错以及挪用、贪污、盗窃等不法行为的发生。如果出现长短款，必须及时查找原因。

（4）一切现金收入都应开具收款收据，即使有些现金收入已有对方付款凭证，也应开出收据交付款人，以明确经济职责；收入现金签发收据与经手收款，按要求也应当分开，由两个经办人分工办理，如销货收入应由经销人员负责填制发票单据，出纳人员据以收款，以防差错与作弊。

（5）一切现金收入必须当天入账，当天送存银行，如收进的现金是银行当天停止收款以后发生的，也应在第二天送存银行。当日送存确有困难的，应取得开户银行同意后，按双方协商的时间送存。

（6）不准利用银行存款账户代其他单位或个人存入、支取或汇兑现金。

（7）一切现金支出都要有原始凭证，由经办人签名，经主管和有关人员审核后，出纳人员才能据以付款，在付款后，应加盖“现金付讫”戳记，妥善保管。

现金的整理

各单位出纳员在将现金送存银行之前，应对送存现金进行分类整理，其整理的方法为：

纸币应按照票面额（即券别）分别整理。纸币可分为主币和辅币，主币包括壹佰元、伍拾元、拾元、伍元、贰元和壹元，辅币包括伍角、贰角、壹角。出纳员应将各种纸币打开铺平，然后按币别每100张为Ⅰ把，用纸条和橡皮筋箍好，每10把扎成1捆，比如100元券的纸币Ⅰ把即为10000元，1捆即为100000元；10元券1把即为1000元，1捆即为10000元。不满100张的，十九平一折或九平一折，从大到小平摊摊放。

铸币包括壹元、伍角、贰角、壹角、伍分、贰分、壹分。铸币也应按币别整理，同一币别每100枚为1卷，用纸包紧卷好，每10卷为1捆。例如伍角的铸币每1卷即为50元，每1捆即为500元。不满50枚的硬币，用纸包好另行放开。

残缺破损的纸币和已经穿孔、裂口、破缺、压薄、变形以及正面的国徽，背面的数字模糊不清的币，应单独剔出，另行包装，整理方法与前同。

现金送款簿

现金整理完后，出纳员应根据整理后的金额填写现金送款簿。现金送款簿一般一式四联，第一联为回单，由银行签章后作为送款单位的记账依据，第二联为银行收入传票，第三联为收账通知，第四联由银行出纳留存作为底联备查。出纳员在填写现金收款簿时，要按格式规定如实填写有关内容，包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、开户账号、送款金额的大、小写及各券别的数量等。

出纳员在填写“现金送款簿”时应注意以下几点：

（1）出纳员必须如实填写现金送款簿的各项内容，特别是其中的款项来源等。

（2）交款日期应当填写送存银行当日的日期。

（3）券别的明细账的张数和金额必须和各券别的实际数一致，壹元、伍角、壹角、伍分、贰分、壹分等既有纸币又有铸币的，应填写纸币、铸币合计的数量和金额。

希望以上讲解能对您认识出纳工作有所助益！

2、怎么消除总账～期末～对账中的记账？

解决方法：

1）取消总账结账在【总账】-【期末】-【结账】界面选择需要反结账的月份在键盘上同时按住ctrl+shift+f6输入口令即可反结账；

2）取消凭证记账在【总账】-【期末】-【对账】界面，在键盘上同时按住Ctrl+H,可激活和隐藏“恢复记账前状态”功能菜单，凭证菜单下‘恢复记账前状态’相应显示和隐藏，点击进行恢复，可选择“最近一次记账前状态”或者月初状态，确定后输入口令即可。

3、会计电算化业务信息设置操作流程？

1. 新建账套

必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。

启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)

(1) 增加操作员

“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)

(2) 建立账套

“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。

A、账套信息：只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)

B、单位信息：单位名称 (其他项不输入)

C、核算类型:

本币代码：RMB 默认

本币名称：人民币默认

企业类型：工业 (默认项若不是“工业”，则需要自己选择。)

行业性质：新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。)

账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。

按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改

D、基础信息：可不填

E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余默认

F、数据精度定义：默认

G、启用账套

系统启用时可只启用总账，日期默认。

(3)赋予操作员权限

“权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。(注：既把两个操作员都设置为账套主管)

2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡

启动“用友通”

用户名：输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)

密码：

输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套

选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)

(1)设置凭证类别 “基础设置—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”

(2)增加会计科目 “基础设置—财务—会计科目”

特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。

(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设置—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。

3.填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”

说明：①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

4.审核凭证

(1)更换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆

(2)审核凭证 “总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证，也可以成批审核凭证，采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”，确认全部审核。

5.记账 “总账—凭证—记账”，注意看记账报告确认全部记账

6.编制财务报表

“财务报表”，打开“用友通--财务报表”窗口

(1)编制并提交资产负债表

①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表 (注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板，生成资产负债表)

②账套初始 “数据—账套初始”，打开“账套及时间初始”窗口，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态点击一下左下角的“格式”变换成“数据”

④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。

⑤浏览报表数据

⑥提交报表工具栏“提交”按钮，提交当前的资产负债表

(2)编制并提交利润表步骤同上

①“文件—新建”，打开“新建”窗口，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“利润表”模板，生成利润表 (注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板，生成利润表)

④录入关键字，计算报表 “数据—关键字—录入”，出现“录入关键字”窗口，年月日默认，重算。

⑤浏览报表数据

⑥提交报表工具栏“提交”按钮，提交当前的利润表

(3)特别说明

①报表提交时，只能提交当前的表

若当前报表是资产负债表，执行“提交”，选“资产负债表”，这样才能真正把资产负债表提交。

②报表要做一个交一个，不能等两个做完后一块交

一定要做完资产负债表，提交 ;再做利润表，再提交

③是否保存考试未要求保存报表，保存、不保存均可

4、会计电脑做帐与手工做帐的区别？

从基本帐务处理程序看，二者没什么区别，只不过一个是电脑做出来的，一个是手工操作的结果。

? 采用电脑做帐，要将记帐凭证打印出来，逐个附上原始凭证，按顺序整理、装订、保存。

需注意的是：在电脑中做的帐最好给予备份（最好准备一个移动硬盘），以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。

初次使用电脑做帐（会计电算化）的单位，一般应使电脑帐和手工帐并行三个月（即：三个月内既用手工做帐，有用电脑做帐）。

并行之后确认财务软件运行正常（即：电脑帐和手工帐能够一致），才可放弃手工做帐。电子帐和手工帐的区别 1.运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。

电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

? 2.信息载体不同传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。

电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

? 3.帐薄规则不同传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。

电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。

对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

? 4.帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。

成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

? 5.会计工作组织体制不同传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。

电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

? 6.人员结果不同传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师。电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

? 7.内部控制不同传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。

电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。

内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

? 电脑记账的优势：电子帐的优势是非常明显的，它可以根据不同需要随时查询各种数据，自动转帐，自动出报表等。

软件记账，速度快捷，准确率高。

即使有了差错，能快速的查找到而及时纠正。扩展资料：

记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录；是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。记账流程: 1.根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。 2.根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。 3.月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账） 4.结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。除了手工记账，现在越来越多的人开始采用电脑记账和进行财务管理。在网上有很多家庭投资软件可供下载，投资软件的具体操作和使用这里就不再介绍，但在使用软件前对投资的基本概念有个初步的了解。至少需知道什么是账本、收入、开支、资产、负债、开支分类八记账等；同时也需有一些金融方面的常识，如什么是存款、信用卡、利率、利息、贷款、保险等。用电脑记账的优势在于记账后，电脑会自动生成一些基本财务报表，并且可以进行单项分析，这是手工记账不能比拟的。作为初学者来说，好的办法是先用手工记账，一段时间后再改用电脑记账。参考资料：《电脑记账和会计数据处理》