办营业执照需要什么资料？一位老会计眼里的创业第一课与避坑实录

你好,我是老陈，在注会行业摸爬滚打十几年，阅过无数账本，也见证过太多创业者的悲欢离合，很多人来找我做咨询时，满脑子都是宏大的商业计划、融资梦想，却往往在第一步——那张薄薄的营业执照上栽了跟头。

别笑,这真的不是危言耸听，作为你商业生涯的“准生证”，营业执照的重要性怎么强调都不为过，很多朋友觉得，办个执照嘛，不就是身份证复印件填个表的事儿？大错特错，随着这几年“放管服”改革的推进，流程确实简化了，但背后的合规要求却越来越严，尤其是新《公司法》出台后，很多细节如果你不提前搞懂，后面会有无数的坑等着你跳。

我就不给你念枯燥的政府条文了,咱们像朋友聊天一样，好好说说“办营业执照需要什么资料”，以及这些资料背后隐藏的那些“门道”。

基础门槛：那些你一定要准备好的“硬通货”

咱们先说最基础的,不管你是开个奶茶店，还是搞一家科技公司，这几样东西是雷打不动的“入场券”。

经营者的身份证明

这是最核心的,如果你是个体工商户，你需要提供经营者的身份证原件及复印件；如果你是注册公司，那就是法人、股东、监事、财务负责人的身份证信息。

这里有个生活实例：我有个客户小张，大学刚毕业想搞个工作室，因为人在外地，就让他爸帮忙去办，结果到了大厅，工作人员一看，来的人身份证和系统里核验的预核准信息不是同一个人，当场驳回，现在都是人脸识别，千万别想着替办，除非你有公证过的委托书。

我的个人观点：千万不要为了省事或者所谓的“避税”，借用亲戚朋友的身份证去当法定代表人或股东，我在审计工作中见过太多因为“挂名法人”最后背锅的惨案，一旦公司出了税务问题或者列入经营异常名录，那个挂名的人连高铁都坐不了，这身份证复印件，只给你自己用，这是底线。

经营场所证明

这绝对是办执照时最让人头秃的一环,你需要提供房产证复印件，以及租赁合同。

生活实例：去年有个想做网红餐饮的刘总，看中了一个位置极佳的商铺，房东很爽快，说“你先装修，执照我肯定给你配合办”，刘总砸了50万装修完，房东突然变卦，不肯提供房产证配合注册，结果呢？因为没有执照，办不下食品经营许可证，店开不了张，最后只能和房东扯皮，装修费全打水漂。

我的个人观点：在签租房合同之前，一定要先确认这个房子能不能办执照！有些房子是住宅性质的，虽然现在政策允许“住改商”，但需要居委会或业主委员会盖章同意，这个难度非常大，还有些房子是违章建筑或者已经被抵押查封的，根本无法通过地址核验，作为专业建议，签合同前，先拿上房产证复印件去当地市场监管所或者街道办问一句：“这个地址能不能注册？”这一句话，能救你几十万。

《企业名称预先核准通知书》

虽然现在很多地方实行“名称自主申报”，不用专门跑这一步了，但你心里得有数，名字不能随便起，不能带“中国”、“国际”这种字眼，也不能和行业内已注册的重名。

生活实例：有个做互联网的朋友，公司名想叫“北京宇宙无敌科技有限公司”，觉得霸气，结果系统秒拒，因为违反公序良俗且容易引起误解，后来他改名叫“北京小宇宙”，很快就过了。

我的个人观点：名字是企业的脸面，但别太执着于生僻字，我见过有的老板起名用了电脑里都打不出来的生僻字，结果后来开发票、银行开户，系统全是乱码，麻烦得要死，建议准备3-5个备选名，因为好名字真的被注册得差不多了。

进阶选择：个体户 vs 公司，资料大不同

很多人来问我：“老陈，我就开个小面馆，办个执照就行，是不是办个体户最划算？”

这里涉及到一个关键的材料区别：公司章程。

如果你注册的是个体工商户,资料相对简单，基本就是上面那几样，但如果你注册的是有限责任公司（这是我最推荐的），你就多了一份极其重要的文件——《公司章程》。

公司章程：你的“宪法”

很多人在网上代办,章程全是模板生成的，看都不看一眼，大错特错！章程里规定了股东占股多少、谁当执行董事、财务负责人是谁，最关键的，它规定了分红比例和表决权比例。

生活实例：我之前处理过一个股权纠纷案，两个好朋友合伙创业，A出资70万占70%，B出资30万占30%，B负责干活，A只出钱，他们用代办模板注册的章程，默认是按出资比例行使表决权，后来经营理念不合，A想开除B，A直接投了反对票，因为占股70%，B虽然辛辛苦苦把公司做起来了，却被扫地出门，如果当时在章程里约定“B拥有51%的表决权”，结局完全不同。

我的个人观点：作为注会，我强烈建议你在提交资料前，哪怕多花点咨询费，也要把公司章程里的条款吃透，特别是关于“分红”和“表决”是否同比例，这直接决定了你未来对公司的掌控力。

注册资本：别再瞎填“1个亿”了

以前认缴制刚出来时,大家觉得填多少都行，不用掏真钱，于是动不动就填“一千万”、“一亿”，现在资料里虽然不需要你提供验资报告（除非特定行业），但新《公司法》实施后，这变成了一个巨大的隐形炸弹。

我的个人观点：注册资本不是越大越好，那是你的有限责任上限，你填100万，公司赔了，你最多赔100万；你填1个亿，公司赔了，你就得背1个亿的债，而且新法要求5年内实缴到位，你填个1个亿，到时候拿不出钱来，是要坐牢的！对于初创小微企业，我建议根据行业风险，填个10万、50万就差不多了。

容易被忽视的“隐形资料”：经营范围的玄机

在填写资料时,有一栏叫“经营范围”，这不仅仅是几个字的排列组合，它直接决定了你以后怎么交税，以及能不能开出发票。

规范表述 vs 通俗口语

你不能想写什么写什么,必须在国家标准的《国民经济行业分类》里选。

生活实例：有个客户卖自家做的手工酱，想写“卖好吃的酱”，系统里根本没这个选项，最后选的是“调味品零售”，还有个做软件开发的公司，顺便想卖点电脑硬件，结果忘了在经营范围里加“电子产品销售”，第一次客户要买电脑顺便开发票时，发现开不出来，还得去工商局做变更，耽误了生意。

我的个人观点：经营范围不是越多越好，每多一个范围，税务系统里可能就多一种税率的核定，比如你既卖货又提供服务，属于混合销售，税务处理很麻烦，建议把主营业务放在第一项，其他偶尔做的业务，有必要的再加，没必要的别乱加，尤其是涉及到“前置审批”或“后置审批”的项目（比如食品经营、道路运输），如果你没办许可证，千万别写进经营范围，否则属于“超范围经营”，罚款是跑不了的。