用友致远A8，不仅是OA，更是企业内控的数字化防线

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的从业者,我见过太多企业的财务室里堆积如山的凭证，也见证过无数财务人员在月底结账时那焦虑而忙碌的身影，在很多人眼里，我们注册会计师是拿着放大镜找茬的“经济警察”，但在我看来，我们更像是企业健康的“体检医生”，而今天，我想和大家聊聊一个在体检报告中越来越关键的指标——协同办公效率与内控合规性，而这一切，往往都绕不开一个名字：用友致远A8。

说实话,刚接触致远A8的时候，我并没有把它当成什么“高大上”的财务软件，在我的传统认知里，财务软件是金蝶、用友U8/NC，是用来记账算账的；而OA（办公自动化）嘛，无非就是发发通知、审审请假条、批批报销单的边缘化系统，随着我参与的企业审计项目越来越多，尤其是针对那些中型和大型集团企业的审计，我发现致远A8这种协同管理软件，正在悄悄地改变着企业的内控生态，甚至在某种程度上，它比财务软件更能直观地反映一家企业的管理水平和运营风险。

告别“纸质单据”的噩梦：从跑断腿到指尖流转

让我先讲一个真实的故事。

几年前,我去一家传统制造企业做年报审计，这家企业的业务量很大，销售部、采购部、生产部满天飞，那时候他们还没有上像样的OA系统，所有的合同审批、付款申请，全部靠纸质单据流转。

我记得非常清楚,当时为了核查一笔大额固定资产采购的审批权限，我要求财务经理提供相关的审批单据，结果，财务经理带着两个实习生，在档案室翻了整整一下午，才从几个杂乱的纸箱子里找出了那张皱巴巴的审批单，单据上沾着咖啡渍，签字栏里密密麻麻全是名字，有的字迹潦草得像鬼画符，最要命的是，中间有几个关键的审批环节，竟然只有签字没有日期，或者日期是倒签的（也就是先签字后补日期）。

这在审计师眼里,简直就是“红灯”警报，这意味着企业的内控存在重大缺陷，资金审批流于形式，甚至可能隐藏着舞弊风险。

后来,这家企业痛定思痛，上线了用友致远A8系统，第二年我再去的时候，场景完全变了。

同样是为了核查那笔采购审批,我只需要坐在财务部的会议室里，让内审人员打开致远A8的系统界面，输入关联单号，屏幕上立刻呈现出一张清晰的流程图，从申请人发起，到部门经理审核，再到财务总监复核，最后到总经理审批，每一个环节的审批意见、审批时间、甚至当时审批人是在电脑端还是手机端操作的，都记录得清清楚楚。

那一刻,我深刻体会到了数字化带来的震撼，用友致远A8不仅仅是一个工具，它把原本看不见、摸不着、容易造假的管理流程，变成了一条不可篡改的“数字链”。

我的个人观点是： 对于财务和审计人员来说，致远A8最大的价值不在于它能发通知，而在于它解决了“留痕”和“时效”这两个核心痛点，在纸质时代，流程是滞后的、模糊的；而在致远A8时代，流程是实时的、透明的，这种透明度，本身就是一种强大的威慑力，它让每一个在流程上签字的人都必须对自己的决策负责，因为你永远不知道审计师什么时候会调出这条记录来质问你。

审计师的“透视眼”：流程透明化与内控合规

作为注会,我们在做内控审计时，最关注的就是“职责分离”和“审批权限”。

以前,我们做测试往往靠抽样，比如抽100笔凭证，看签字全不全，这种抽样是有风险的，因为漏洞往往藏在没被抽中的那部分里，而有了用友致远A8这样的系统，我们的审计深度大大增加了。

致远A8有一个非常核心的理念叫“二元化工作流”，听起来有点学术，翻译成人话就是：它既支持刚性的制度流程，也支持柔性的协作，但在审计师眼里，我们更看重它刚性的那一面。

举个例子,某家客户在致远A8中配置了严格的费用报销管控流程，如果一个员工提交的差旅费超过了公司规定的标准，或者没有附上合规的发票影像，系统根本就不允许流程提交到下一环节，直接在前端就被拦截了。

我记得有一次,我在系统后台发现一个有趣的现象：某个销售部门的报销单，总是在深夜被部门经理审批，通过致远A8的报表分析功能，我们很容易就捕捉到了这个异常，进一步调查发现，该部门经理为了帮下属快速拿钱，经常在未仔细审核单据的情况下就批量审批，如果没有系统的记录，这种行为很难被发现，但系统留下的“时间戳”出卖了他。

这里我要发表一个强烈的个人观点： 很多企业买软件只是为了“管别人”，其实软件首先是“管自己”的，致远A8通过技术手段，把企业的管理制度（比如谁有权批多少钱，什么级别的合同需要谁来审）固化在了系统里，这就好比给管理装上了一个“防呆装置”，你想犯错都难，对于注会而言，看到一个配置良好的致远A8后台，往往比看到一本厚厚的员工手册更有安全感，因为手册可能只是放在柜子里吃灰，但系统是每天都在运行的。

打破部门壁垒：业财融合的润滑剂

在财务领域,“业财融合”喊了很多年，但真正做到的寥寥无几，为什么？因为业务和财务说的是两套语言，业务谈的是订单、交付、客户满意度；财务谈的是科目、借贷、预算控制。

用友致远A8在某种程度上,扮演了“翻译官”和“连接器”的角色。

我有一个做CFO的朋友,以前最头疼的就是月底对账，销售部说合同已经执行完了，财务说钱没收回来不能确认收入，两边经常吵架，后来他们推了一套基于致远A8的合同全生命周期管理。

销售部在致远A8里发起合同立项, linked 到了ERP里的预算数据；合同审批通过后，发货信息自动回传；客户验收后，销售在A8里点击确认，触发财务确认收入的流程。

在这个过程中,致远A8并没有取代ERP（比如用友NC或U8）的功能，它更像是一个业务流程的中枢神经系统，它把财务的控制点前移了，以前财务是事后记账，看着一堆发票发愁这笔钱是干嘛的；现在通过致远A8，财务在业务发起的那一刻就能介入，比如在合同审批节点就提出付款条款的风险预警。

我认为， 致远A8这种协同系统的真正威力，在于它打破了ERP的“围墙”，ERP是封闭的，主要是给财务和物流用的；而致远A8是开放的，全员都在用，当全员都在用的系统里嵌入了财务的管控逻辑，那才叫真正的“大内控”，我见过很多企业，花了大价钱买ERP，结果只有财务部在用，业务部门依然我行我素，这就是最大的资源浪费，而致远A8恰恰弥补了这一环，它让财务管控变得无处不在，润物细无声。

知识沉淀：别让经验随着老会计离职而流失

除了流程管控,作为注会，我还非常看重企业的“知识管理”，这在审计中往往被归类为“无形资产”，但很难计量。

我在审计一家高科技企业时,发现他们的财务部非常依赖一位老会计，所有的税务筹划方案、跟税务局沟通的特殊口径、历史遗留问题的处理细节，全都在那个老会计的脑子里，后来那个老会计突然离职，整个财务部乱成了一锅粥，我们在审计时，问及三年前一笔特殊退税的背景，财务部竟然没人能说清楚，导致我们不得不对该项递延所得税资产全额计提减值准备，这对当期利润影响很大。

如果这家企业用好了用友致远A8的知识文档管理模块,情况可能会完全不同。

致远A8有一个“知识社区”或者叫“文档中心”的功能，我建议客户把标准化的财务制度、常用的操作指引、历史审计报告、税务备忘录都放在这个平台上，更重要的是，利用A8的关联功能，把具体的业务单据和知识文档关联起来。

当一个新的会计处理一笔研发费用加计扣除时,系统可以自动推送之前老会计留下的“研发费用归集操作指引”文档，这就像是有个老法师在旁边手把手教。

我的看法是： 企业的核心竞争力，很大程度上是知识的积累和传承，财务人员流动性大，如果缺乏知识库，企业永远在“交学费”，用友致远A8提供了一个很好的容器，它让企业的财务智慧变成了“企业资产”而不是“个人私产”，对于审计师来说，一个有完善知识库的企业，其持续经营能力通常更强，因为它的运作不依赖于某个特定的个人。