作为一名在注会行业摸爬滚打多年的从业者,我看过太多企业的账本,也听过太多老板的叹息,在这些账本和叹息声中,有一个词出现的频率极高,它既是企业做大做强的助推器,也是无数中小企业走向倒闭的导火索,这个词,—赊销。
咱们不聊晦涩难懂的会计准则条文,也不背那些枯燥的公式,我想以一个老财务的身份,和大家坐下来,喝杯茶,好好聊聊“赊销”这回事儿。
赊销的诱惑:为什么我们明知山有虎,偏向虎山行?
咱们先得承认一个事实:在这个竞争激烈的市场环境下,想要完全做到“一手交钱,一手交货”,简直比登天还难。
举个最贴近生活的例子,我家楼下有两家水果店,A店的水果新鲜,价格公道,但老板是个倔脾气,概不赊账,也不接受任何花呗、信用卡支付,甚至有时候微信支付还因为网络问题让你等半天,B店呢,水果质量差不多,价格稍微贵个一两毛,但是老板热情得很,不仅支持各种移动支付,还搞起了“社区团购,先吃后付”或者“充值会员,先欠着以后扣”的活动。
结果怎么样?不出三个月,A店门可罗雀,最后挂出了“转让”的牌子;B店生意红火,不仅把A店的客户抢过来了,还开了分店。
这就是赊销最原始的魅力——降低客户的准入门槛,抢占市场份额。
在商业世界里,这个逻辑同样适用,当你作为一个供应商,面对强势的下游客户(比如大型商超、核心企业),对方往往会抛出一个诱人的大订单,但附带一个苛刻的条件:账期60天,甚至90天。
这时候,作为老板的你,心里就开始打架了,接吧,意味着要把自己的钱垫进去买原材料、付人工,还得承担资金成本;不接吧,眼看这大肥肉就溜走了,而且还会给客户留下“没实力”的印象,以后连汤都喝不着。
我个人观点是,对于处于成长期的企业来说,适度的赊销是必要的“毒药”。 为了生存,为了上规模,有时候你不得不喝,它能让你的报表上的“营业收入”看起来很漂亮,能帮你快速铺开市场渠道,这种“纸面富贵”,在融资谈判、企业估值的时候,往往能起到关键作用。
财务的视角:繁荣背后的“纸面富贵”
作为注册会计师,我必须要给大家泼一盆冷水,在会计准则里,赊销确认收入是有严格条件的,通常情况下,只要商品的控制权转移给了客户,不管钱有没有到账,我们都要在账面上确认收入,同时增加应收账款。
这就导致了一个非常有趣的现象:利润表上,你赚得盆满钵满;现金流量表上,你却捉襟见肘。
我曾经审计过一家做电子元器件的企业,那年的年报做得极其漂亮,净利润同比增长了50%,老板拿着报表兴高采烈地跟我吹嘘,说今年业绩大爆发,准备给员工发大红包,还要换辆豪车。
当我翻开现金流量表,脸色瞬间就沉了下来,经营活动产生的现金流量净额是巨额负数,为什么?因为那50%的增长,绝大部分都是赊销带来的,客户把货拉走了,发票也开了,钱却还在路上,甚至有些客户已经开始拖欠。
这时候的利润,我称之为“纸面富贵”,这就好比你是个富翁,但你所有的资产都绑定在一堆别人欠你的白条上,如果这些白条兑现不了,或者兑现的时间遥遥无期,你连去楼下吃碗面都付不起钱。
我的观点非常明确:对于企业而言,利润只是面子,现金流才是里子,甚至是命根子。 很多企业倒闭,不是因为没利润,而是因为现金流断裂,赊销如果不加控制,就是那个抽干你血液的泵。
人性的博弈:借钱容易还钱难
咱们再聊聊人性,赊销,本质上是一种信用交易,是基于信任的商业行为,但人性是经不起考验的,尤其是在金钱面前。
生活里大家可能都遇到过这种事:好朋友找你借钱,信誓旦旦说明天就还,结果呢?明天推后天,下周推下月,最后你不仅钱没要回来,朋友也没得做了,为什么?因为借钱的时候,他是孙子,你是大爷;还钱的时候,他是大爷,你得像孙子一样去求他。
商业上的赊销也是同理,一旦你把货赊出去了,主动权就掌握在了客户手里。
我见过最极端的一个案例,是一家小型家具厂,为了拿下当地一家知名酒店的装修单子,老板在没有收取任何预付款的情况下,全额垫资生产,结果酒店方资金链出了问题,老板跑路了,家具厂的老板几十万的货款瞬间变成了坏账,不仅工人工资发不出,连自己的房子都抵押了出去,最后只能黯然破产。
在这个过程中,销售部门往往扮演着“推波助澜”的角色,销售人员的KPI通常只和销售额挂钩,为了拿提成,他们会想尽一切办法把货卖出去,甚至对客户的信用状况视而不见,私自答应不合理的账期。
这时候,财务部门往往会成为“众矢之的”,财务要控制风险,要审核信用,销售就会抱怨财务“不懂业务”、“阻碍公司发展”。
我认为,这种内部矛盾是企业管理水平低下的表现。 一个成熟的企业,必须明白:只有收回来的钱,才是真正的销售。 销售部门不能只管杀不管埋,财务部门也不能只管踩刹车不管方向盘,赊销不仅仅是财务问题,更是战略问题,是对人性的博弈。
风险的防火墙:如何给赊销系上“安全带”
说了这么多赊销的坏话,难道我们就不能赊销了吗?当然不是,既然躲不掉,那我们就得学会怎么穿盔甲。
在审计工作中,我通常会建议企业建立一套完善的信用管理体系,听起来很高大上,其实做起来就是要把好“三道关”。
第一道关:事前调查,别把货卖给“老赖”。
这就好比谈恋爱结婚,总得先了解一下对方的底细吧?现在征信系统这么发达,企查查、天眼查一搜,对方的涉诉情况、行政处罚记录一目了然。
我有个做建材的朋友老张,在这方面就特别精明,每次有新客户要赊账,他不仅查征信,还会亲自去对方的工地转一圈,看看工地的进度,问问工人的工资发没发,如果对方连工人工资都拖欠,老张坚决不发货。这就是他的生意经,虽然土,但是管用。
我个人非常推崇这种“接地气”的尽职调查。 数据是冰冷的,但现场的细节是鲜活的,一个连电费都交不起的公司,你指望它按时付你几十万的货款?那不是在做生意,那是在做慈善。
第二道关:事中控制,别让账期变成“无期”。
合同怎么签?账期定多少?这都得有讲究。
很多中小企业喜欢口头承诺,“李总,放心,钱过两天就打给你”,千万别信!白纸黑字签下来的合同,才是法律保护的依据。
对于不同的客户,要有不同的政策,对于信用好的老客户,可以给适当的额度和账期作为奖励;对于信用一般的新客户,必须坚持“款到发货”或者收取高比例定金。
我观察到的一个现象是:坏账往往产生于那些“关系特别好”的客户。 因为关系好,所以不好意思催款;因为关系好,所以合同签得随意,等到最后撕破脸的时候,损失已经无法挽回了,在这个问题上,必须公事公办,把感情和生意分开。
第三道关:事后催收,别把坏账变成“死账”。
钱出去了,怎么收回来?这是一门艺术,也是一场心理战。
很多财务人员催款时,语气生硬,像讨债鬼一样,结果把客户惹毛了,以后生意没得做了,也有的销售人员太软弱,客户一哭穷,心一软就又宽限了三个月。
我的建议是:催收要制度化、流程化,还要带有“温度”。
账期到期前一周,先发个温馨提醒,告知对方账期快到了,请安排付款,如果到期没付,立刻升级处理,电话沟通,了解原因,如果是对方财务流程慢,就帮着催;如果是对方没钱,就要立刻采取止损措施,比如停止供货,发律师函。
千万不要觉得催款不好意思。你要明白,你讨要的是企业的救命钱,是员工的血汗钱。 那些恶意拖欠货款的人,才应该感到不好意思。
深度思考:赊销背后的商业逻辑
写到这里,我想再拔高一点,谈谈赊销背后的商业逻辑。
为什么现在的企业越来越难做?很大程度上是因为产能过剩,当市场上供大于求时,买方就拥有了绝对的话语权,赊销,其实是买方市场下,卖方不得不做出的让步。
作为企业主,我们不能被动地接受这种让步,我们需要思考的是:除了降价和赊销,我们还有没有别的核心竞争力?
如果你的产品独一无二,技术不可替代,客户还得求着你买,你还需要赊销吗?像茅台、像华为的某些核心业务,他们有强势的议价能力,往往是预收账款。
我认为,根治赊销风险的根本出路,在于提升企业的核心竞争力。 当你足够强大的时候,你就有资格制定规则,而不是被动地遵守别人制定的苛刻规则。
对于绝大多数普通企业来说,这需要一个漫长的过程,在通往强大的路上,我们依然要面对赊销。
现金为王,落袋为安
回到我们最初的讨论,赊销,就像是一杯烈酒,小酌一杯,可以御寒,可以助兴,让你在商战的寒冬里感到一丝暖意,也能帮你拉近与客户的关系,但如果贪杯,喝得酩酊大醉,它就会损伤你的肝脏,侵蚀你的健康,甚至让你一命呜呼。
作为一名注会,我看过太多因为“贪杯”而倒下的企业,我也深知,在这个充满诱惑的商业世界里,保持清醒是多么困难。
但我还是想对所有的老板和财务同行们说一句心里话:不管你的报表做得多漂亮,不管你的销售额增长得多快,请时刻关注你的银行存款余额。
在这个充满不确定性的时代,现金为王,只有落袋为安的钱,才是真正属于你的财富,对于那些看起来很美但风险巨大的赊销订单,该拒绝的时候,请勇敢地说“不”。
毕竟,活着,比什么都重要,只有活下来,你才有机会去谈梦想,谈情怀,谈未来的百亿帝国。
希望这篇文章能给大家带来一些启发,下次当你准备在赊销合同上签字的时候,不妨停下来,想一想那个破产的家具厂老板,想一想我今天的这番话,谨慎,永远不是坏事。



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