费用报销四大原则(报销车费流程)

本文目录

1、费用报销四大原则，报销车费流程？
2、住院押金多交多报吗？
3、会务费报销规定？
4、商业保险报销是按总费用算的吗？
5、公务接待费报销四要素？

1、费用报销四大原则，报销车费流程？

1、根据公司规定以及财务规定，整理出可以报销的单据，比如差旅费，交通费，业务招待费等等。这些报销的单据必须内容、项目真实完整，用途清楚，时间准确，摘要简明，大小写金额相符。

2、粘贴原始凭证—粘贴载体。必须使用公司内统一格式的票据粘贴单、费用报销单，不能使用自行印制或购买。

当然每个公司都有各自的粘贴单，报销单，但同一公司内应该是使用统一格式的。票据只能粘贴在粘贴单上，不能粘贴在报销单的背面。

3、粘贴原始凭证—分类粘贴。按照类别分类整理，同类单据粘贴在一起，如是相同类别，则按票据规格进行粘贴。

粘贴时，如使用液体胶水，注意胶水不要太多，以免单据变皱，尽量使用质量较好的固体胶。

4、粘贴原始凭证—粘贴原则。自右至左、由下至上均匀排列，保证上、下、右三面对齐，不得出边、留空或大量累压粘贴；

粘贴票即使进行裁边处理后，也必须保证内容的完整性;大单据要进行分张折叠成粘贴单允许的大小。

5、填制报销单据。写明粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账人员等，书写清楚，计算正确。

6、级级审核。审核程序一般为经手人—部门经理—总经理—最高裁决者—会计—出纳。当然公司大小不同，制度不同会有一定的顺序转换。

7、得到报销费用。

2、住院押金多交多报吗？

住院押金不是多交多报。

住院报销的原则是以实际住院发生的费用为依据实报实销，与住院交的押金金额无关。

还有一点需要知道的是，患者住院的费用也不是所有项目都报销的。每种医保都有患者自费项目，在涉及到这类用药和检查的时候医生都会征求患者及家属的意见。

3、会务费报销规定？

第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，节约会议经费开支，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校、学院、部（处）以及直属单位（以下简称“各单位”）举办的各类国内学术会议和管理会议。国内学术会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。国际会议按照《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）要求执行。

第三条各单位在办理国内会议的经济业务时，应遵循勤俭节约、诚实守信的原则。会议组织者和经办人员是第一责任人，对所经办会议经费的收支和原始凭证的真实性、合法性、相关性负直接责任。各单位负责人和财务负责人对本单位所举办会议涉及的经济事项负有管理和监督责任。

第四条各单位举办国内会议应填写会议审批表（包括会议名称、会议类别、主要内容、会议时间、会议地点、代表人数、工作人员数、预算金额、列支渠道等），相应审批权限如下：

（一）学校举办的国内会议根据会议类别由分管或联系校领导审批。

（二）学院、部（处）、直属单位举办的国内会议由本单位负责人审批。

（三）科研项目组举办的国内会议由二级单位分管科研工作的领导审批。

第五条各单位举办的国内学术会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照学术活动实际情况确定。国内管理会议会期一般不得超过2天，会议报到和离开时间合计不得超过1天，参会人数原则上控制在150人以内。

第六条会议应优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的，原则上应安排在政府采购定点饭店召开，按照协议价格结算费用。

第七条参会人员以本地为主（超过50%为本地人员）的会议原则上应在本地召开，不得到国家明令禁止的风景名胜区召开会议。除必须住会的情况外，会议召开地代表原则上不安排住宿。

第八条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：

单位:元/人.天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

国内学术会议

500

150

100

750

国内管理会议

340

130

550

（一）综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具等。

（二）交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可据实报销，不在会议费科目中列支。

（三）综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销，超支部分不予报销。

（四）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

第九条会议期间发生专家咨询费、评审费等参照相关经费管理办法执行，报销时须附专家工作单位、职称、联系方式、金额和签字。

第十条会议费报销需提供以下材料：

（一）会议审批表；

（二）会议通知；

（三）参会人员签到表；

（四）会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据。

第十一条各单位会议费支付应以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。利用校内场所举办的会议，可按照现行内部转账方式结算。

第十二条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十三条违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：

（一）未经审批召开会议的；

（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；

（四）违规扩大会议经费开支范围，擅自提高会议经费开支标准的；

（五）违规报销与会议无关费用的；

（六）其他违反本办法行为的。

第十四条未尽事宜，由学校根据国家和上级主管部门有关文件规定执行。

第十五条本规定由党政办、财务处负责解释。

4、商业保险报销是按总费用算的吗？

不是的。医疗保险报销是补偿原则，就是报销剩余的部分，并不是按总金额报销。那边先报销后这边就报销剩余部分。社保自费不报销的都不能报销。若是住院医疗保险，保险公司是按社保报完剩下的报销，若是重疾，意外伤害则按当期的保险金额理赔。

商业保险与合作医疗社保是属于同一体系的，所以只能享受一次报销。这两个都是社会医疗保险，不能重复报销。

1.医保和商业保险不可以同时报销，职工医保和商业保险报销时是分先后原则的，在报销时应先报销职工医保后，再对商业保险进行保险。但大家需要注意的是，职工医保和商业保险报销时的总额加起来是不能高于实际所花费的医疗费用总数的。

2.一般情况下，职工医保和商业保险在报销时要遵循先后原则，应先社保后商业保险。在报销的时候，往往要先通过社保报销后，报销时还要向工作人员说明还需要通过商业保险的报销。因为社保是有起付标准线的很多地方是不能报销的。而这些不能报销的部分是可以通过商业保险进行报销。所以，投保人应该把不报销的票据，拿到商业保险的保险公司进行报销就可以了，如果单据只有一份的情况下，医保报销时可以使用原件，而商业保险报销时可以使用复印件的。

3.另外，大家在报销时需要注意的是，报销型医疗保险属于报销性质，按照费用补偿原则。社保中的医保报销和商业医疗保险报销，总额加起来不能高于实际花费的医疗费总数的。

4.医保的报销范围是有限的，不是百分之百报销，有一定比例是需要消费者自己承担；在农村广泛使用的新农合保险的报销比例则更低一些，如果消费者选择先行报销医保，医保中没有报销补偿的部分，可以再去保险公司保险。反之亦然。需要特别注意的是，在报销中往往会出现部分药品不属于医保用药范畴，保险公司对于药品是否属于报销范围的认定，基本与医保一致，即在医保不能报销的非医保用药在保险公司也不能报销。