出纳员如何记账进账出账,入账和出账对不上怎么办?
会计做账与出纳现金对不上需要采取的措施:
1、盘点现金,列出实际的现金余额;将记录现金的记帐凭证与实际所附的原始凭单核对一下,有没有原始单据与记帐分录的情况,如果有让会计做调整分录;如果出纳对会计帐务处理不是很熟悉,可以找会计帮助查询。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
2、根据出纳登记的流水帐与会计的现金日记帐进行核对;查完帐后证明帐务处理是对的,现金盘点后确实有长短,就要根据实际盘点做出调整分录;现金短缺,然后根据处理结果再做调帐。
其实,财务的所有工作都是围绕“原始凭证”来处理的,每个财务都不应该被其他外力因素所干扰,应该注意自身有没有审核和索取每一项业务发生“原始凭证”因为时间一长自然容易乱。
无论是收入还是支出,都会有对应的收据出现,收入是你开收据给对方,支出自然就是费用报销单,如果有仓促的情况出现,也至少要让对方打个收条,不然没办法入账的。
出纳工作岗位职责?
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款du日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责代理记账单位出纳工作
7、完成部门领导交办的其他任务。
拓展资料出纳员是指从事出纳工作的人员。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券等进进出出的一项工作。
清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。
出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。
电子账务处理流程?
电子账务处理的程序和方法
随着科学技术日新月异的发展,许多企业都采用了电子账套处理账务,并有逐渐替代手工做账的趋势,因为它方便、快捷、及时准确,为人们节约了时间和精力。 但是它也逐渐丢弃了手工做账的一些优点:如稳定、细致、单一,容易思考和及时发现问题处理问题等等。特别是当企业业务量增多时,堆集的原始凭据也越来越多,每个月的凭据总是在第二个月才收集完全,许多人在一大堆单据面前显得有些束手无策,不知道应该先做哪张,后做哪张,还是随便抓一张起来就做,不管经济业务发生的来龙去脉。
其实,电子账务并不神秘,它也是有章可循的,只要你把握了它的一般规律,做起账来就完全和手工帐一样,还比手工账省时、省力,不用计算,这岂不是起到了一举两得的效应。
我们知道,当一项简单的经济业务发生时,总是先有存税款、交税,然后进货、付款、销售、收款、计提税金、结转成本、支付工资费用、摊销各种待摊费用和结算损益等几个步骤。如果把这套方法推广到企业的日常管理当中,就变成了我们现在要介绍的电子账务处理程序和方法了。
1、存税款:按上期计提的数额存入一定量的存款在税款账户,就会出现一张进帐的原始凭据,一般这种凭据总放在第一步做,
借:银行存款——税款帐户,
贷:银行存款——基本帐户。
2、交纳税金:1-10号是税款征收期,报税完毕,税款户银行将会打印出一张税收缴款书,表示这个月的税款已经缴纳。缴款书回单可以作为做帐的原始凭据,
借:应交税金——应交营业税(或未交增值税)
应交税金——应交城市维护建设税
应交税金——应交教育费附加
应交税金——应交地方教育费附加
贷:银行存款——税款帐户(或库存现金)
3、 购进货物:有进有出,先进后出,所有的购货和支付货款的凭证,都是做在销售凭证和结转成本凭证的前面,这样才不会出现原材料或库存商品的贷方红字。同时,购进货物也是产生进项税额的关键步骤,大多以当期认证后的进项发票入帐,这也是做好纳税计划的步骤之一。一般帐套建议只设一级科目,三级库存明细帐用手工替代。 这样操作简单、方便,出现错误不会影响全局,便于及时修改进行。
4、 付款:付款提货、先付先提并有优惠和奖励,这是商业行业企业多年遵循的原则和方法。所以应付帐款凭证应做在进货后面,可以及时了解企业付款情况:有哪些企业尚未付款,金额多大时间多长,预备什么时候才能付清。及时掌握情况了解情况解决问题,有助于增加企业信誉,为自己赢得更多的购货渠道和商业合作伙伴,提高企业经济效益。
5、 销售及收款:销售是企业的灵魂和命脉,有了销售业务,一个企业才会有生机和动力,才有继续生存下去的权利,销售好坏直接影响到企业的经济效益。销售也是计算税款的必要环节,销售分录为,借记:应收帐款(或银行存款、现金),贷记:主营业务收入 贷记:应交税金——应交增值税(销项税额)。其中,应收账款挂在帐上,一般10-30天就要核对一次,有长期拖欠的货款和坏账都要催收,所以这步做好明细帐的核对工作十分重要。
6、 其他应收应付款:这部份业务发生的次数不多,多半是企业为了周转而临时借入的资金,但也要及时清帐。做在应收款的后面便于提醒注意。
7、 转出未交增值税:这是企业帐务处理的关键环节,转出多少税金视企业的具体情况而定,一般企业税负率要求达到1.5%,每月交纳2000-3000元的税款,这是企业容易接受和承担的。转出分录为:借记:应交税金——转出未交增值税,贷记:应交税金——未交增值税。金额为:当期销售税额-(当期进项税额+上期留底税额),这个步骤要非常明了,让企业管理层都能看懂并及时作出决策,通知出纳及时到银行存入税款准备下期缴税。
8、 计提税金及附加:企业的应交税金分为两大部分,一部分是上面提到的增值营业税及消费税等等,称为国税,另一部分是以增值税、营业税等为计税依据提取的附加税,一般有城市维护建设税(税率7%),教育费附加(税率3%),地方教育费附加(税率1%),称为地方税,各个企业都要做好这两部分税款的核对和报税、纳税工作,期限为1-10日,其中个人所得税的报税时间为1-7号。
9、 支付工资和工资分配:所有企业,无论经营况状如何,都要及时足额地发放工资,一般个人工资2000元以下不缴纳个人所得税,超过2000元就要缴纳个人所得税;工资分配可视具体情况而定,单位管理人员工资进入管理费用,销售人员工资进入销售费用。
10、 计提福利费用:按工资总额的14%计提福利费,小规模纳税企业不计提福利费,可以直接计入费用,总额也不超过工资总额的14%。
11、 提备用金,支付费用:各种期间费用,有管理费用、销售费用、财务费用等,具体可细分为:办公费、差旅费、交通费、业务招待费、广告费、汽车费用、燃油费、开办费、折旧费、利息、手续费等等,视企业需要而定。
12、 计提折旧:固定资产按月计提折旧,方法一般有平均年限法、加速折旧法、等,在购入固定资产的次月起就可以计提折旧了。
13、 摊销费用:小金额的费用可以一资摊销,金额大的按年摊销,一年以12个月平均计算,直到摊销完毕。
14、 结转成本:成本结转方法有先进先出法、实际进价法、加权平均法等等,由人工结出数字较为准确和直观。
15、 损益结转:这部分由电脑自动生成,不再赘述。
以上步骤只是抽象叙述,实际做帐时,总是把上个月凭证整理出来,按所述的步骤排列,准备充分后,就可以上机输入了。电子帐套只是在瞬间就完成一个分录的制作,做完后要交叉检查,便于及时发现问题。更可靠的方法就是,先把未审核记帐的凭证打出科目汇总表,按科目逐一检查明细分类账,如果出现眼误而输入错误,在机器上就可发并及时更改过来并核对。
以上仅供大家参考,希望大家聚思广益,在工作中不断创新出更好的方法。
出纳的具体工作内容是什么?
一般公司出纳的工作有:
一、办理银行存款和现金领取
二、负责支票、汇票、发票、收据管理
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章
四、负责报销差旅费的工作:
1. 员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2. 员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
(1)货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资结算。(有些企业财务分工较细,也会专门设置薪酬核算岗位)
①执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。


还没有评论,来说两句吧...