出纳用现金日记账电子版,差了一块钱自己不能补上?
会计是一个非常特殊的岗位,在计算账目时,别说是差了一块钱,就是差了一毛钱、一分钱,也不能私自补上。
因为差的这一块钱,很可能不是某笔账少了一块钱。有可能是一笔账少了1万块钱,另外一笔账多了9999块钱,因此才导致了这“一块钱”的小误差。
小金额误差里,很可能蕴含着大的差错。
刚参加工作的柜员,因为一块钱,差点被开除工作去年工作的银行,招进来一个新柜员小姑娘。人长得好看,说话声音也好听。就是神经有些大条,对什么事情都抱着无所谓的态度。
像银行新柜员,出现“短款”是一个非常常见的事情。就是办了半天业务,扎账时经常发现少钱。这个钱少了,就是“短款”。
按照我们银行的规定,出现“短款”的时候,需要柜员把业务出差的地方找出来,然后才允许把钱补上。
有天这个小美女又出现“短款”,但是只少了一块钱。按照业务流程,她必须回查办过的业务。但是她没有,自己私自把钱补上。
没想到,这下子出了大问题。
就在所有人等运钞车,已经要准备下班的时候。有个叔叔突然在银行门口大喊大叫。
我们就赶紧把大门打开,询问是怎么回事?
这个叔叔就非常激动,说了半天,我们这才听明白。原来他今天过来取退休金,本来是4500块钱,结果回家以后再数钱,就变成了3500。凭白无故,就少了1000块钱。
这个叔叔说,他取了钱以后没有再次清点,一直到晚上把钱拿出来的时候,都没有动过取的养老金。
我们就赶紧让他认了一下窗口,结婚就是新来的那个小美女柜员,给这个叔叔办的业务。
这种事情其实很好差,直接看监控就可以了。
把监控调出来,发现点钞机上确实显示的数字是“35”。而退休金存折上,打印的却是取钱“4500”。
这下子事情很清楚,是这个新柜员少给了1000块钱。
但是,比较玄的问题出现了:少给客户1000块钱,账目为何是平的?为何在扎账的时候,没有多出来1000块钱?难不成这1000块钱,被这个柜员偷偷藏起来了?
这问题严重了。
如果是柜员偷偷藏钱,那就是在违法犯罪。她要被开除,连带着业务主管、网点负责人都要跟着倒霉。
然后业务主管就一脸铁青,和几个柜员一起,再重新核算之前的业务。
发现这个新柜员没有私藏现金,但是她办业务错的离谱。
她在计算定期利息的时候,把2.25%的利息,按照250算给客户。总共十几笔定期业务,利息全部都算错了。加起来,正好多给了客户1000块钱。
一边少了1000块钱,一边多给了1000块钱,刚好账户就是平的。
之前她说现金少了一块钱的时候,业务主管明确告诉她,把所有业务盘查一遍。但是她没听,觉得少一块钱是小事,自己偷偷补上。
就因为她的不在意,险些酿成大祸。一次性将近二十笔业务都算错金额,算是网点成立以来第一次。
后来,只能业务主管如实把这个事情反应给上级。如果不是很多人给她说好话,绝对会被开除。
会计岗位特殊,一分钱都不能马虎对于我们普通人来说,在马路上看到一块钱,可能都不会去捡起来。但是,对于会计这个岗位,必须要做到分文不少。
少一块钱,如果是一笔账出错,那是小事。
如果是很多笔账出错,导致最后的结果少了一块钱,那就是天大的事情了。私自补上这一块钱,丢工作都是小事情,弄不好还要负法律责任。
所以,对于会计来说,别说差一块钱,哪怕差一分钱,都不能私自补上。
收款收据是否可以报销?
收款收据不是报销凭证,不可以报销。收款收据是企业自制的、收取职工个人款项而由出纳人员开具的收款凭证,记账联作为原始凭证附在会计人员编制的记账凭证后,存根联备查,交款人保留加盖财务专用章的一联,即收据正联。
求职者明明带着简历却还被要求重新填写一遍简历呢?
我是Aaron的预言,
资深人力资源产品经理。
在我从事HR工作的十多年中,从负责招聘到负责公司人力资源管理,一直要求求职者必须完整的填写应聘表。
原因有以下几点:
一、应聘表是求职简历信息的补充:求职者提供的简历五花八门,体现的信息不尽相同。而应聘表上有所有用人单位需要的信息。
比如:
求职者一般不会把家庭成员的信息体现在简历上;
应聘表中需要填写紧急联系人,而求职简历上一般没有;
在我设置的“个人评价”中,我会要求求职者用简单的三个词或一句话来概括,而非冗长的表述;
过去的任职经验,我们需要体现直接上级或证明人;
……
二、填写简历的过程,也是对求职者识别的过程。每个求职者填写简历的过程都有所不同,有的成竹在胸,有的无比纠结,有的需要借助手机中存着的简历抄履历。
每个人填写简历耗费的时长也各有不同,快则10分钟,慢的近一个小时。
在早些年,智能手机未普遍使用,求职者是否随身带笔,也是对其职业态度和习惯的考察之一。
总之,填写简历的过程真的演绎了人间百态。
三、应聘表中含有承诺:应聘表中含有求职者对个人履历和信息真实性和有无禁业限制的承诺,需要求职者签字。
可以避免录用后发现简历造假而产生劳动纠纷。
四、笔迹个性识别:都说“字如其人”。
通过笔迹,可以对求职者的个性特征进行识别。
这也是我多年来常用的人才识别手段。
五、便于存档与检索:不论是否录用,简历和应聘表都会存档,并可随时根据应聘表的编号进行检索。
我曾经多次遇到过,求职者几年后再次到公司应聘,我们可以很容易就找出TA过去来应聘的资料,通过对比,来评估TA的成长与进步。
以上便是我要求求职者必须填写应聘表的原因。每个公司的要求各有不同,有的或许只是为填而填吧!以上,便是我个人的分享。
我是Aaron的预言,
资深人力资源产品经理。
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【我保证】
每一篇文章,每一份问答,
都是诚心之作。
领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公?
这种状况,只能说:这公司的行政是滥用手中权力。公司的行政主管岗位是什么?就是一种老板认可你,你就是高管,老板不认可你,你就是打杂的。而有些公司行政主管是老板的亲戚,指手画脚,外行指导内行。有些公司行政主管是以为自己高水平,从外面听见点什么,就拿来自己公司生搬硬套。当然了,我不是贬低公司的行政主管以及行政人员,相反,我打交道的公司,见识过好些公司的行政主管,是高素质,彬彬有礼,气质谈吐不俗,也是能谈业务,能和政府打交道。
当然,就事论事,财务的工作是一项具有一定保密性的工作,所以大多数公司是行政专员在前台,财务人员在设置的独立空间。财务人员保管和经手的额东西,涉及大量的公务账簿、发票、收据、现金、支票、等等,还有公司的财务专用章,以及财务专用U盘等重要工具,这些东西需要一定的保密性箱柜来存放,财务人员在经手的时候也要特别小心,尽量避免出差错,钱和物(账册和凭证等)都要清点清楚合理存放,不能混淆,不能缺失。
为了避免鱼龙混杂的人员来往,杜绝过多的外界干扰,而且,财务人员在电脑前做账务,其内容数据都是公司的核心机密,更不容许随意为其他员工或公司外的人所窥视,以免泄密,这就是财务人员需要独立空间的原因。
药厂仓库内勤要做些什么?
回答这个问题,第一步我们先要确定到底什么是仓库内勤。
仓库内勤到底是什么,各种解释各种描述都有,但还真没有统一的说法,比如,有的认为仓库内勤就是仓库的基层仓管,也有的认为仓库内勤是做仓库后勤保障甚至认为是做仓库卫生的,还有的干脆认为仓库内勤就是仓库文员,仓库内勤的工作就是仓库文员工作。
这些认为这些看法都有一定的道理,当然不能说谁对谁错,我们也无法分辨谁对谁错。但我觉得,在职场上,到底什么是仓库内勤,我们最好参考招聘需求,以大多数企业对仓库内勤招聘的常规寻求来参考确定。
上图是我在网上找到的一个招聘需求,这是一个最常见的仓库内勤岗位需求(当然,具体细节各不相同)。从图中可以看到,这个招聘仓库内勤的岗位职责包括4条,分别是:制作派车单明细、根据派车单合计应收款金额或者按照销售单应收金额计算应收款、及时处理销售单、验单和退货单(包括划单)、每天做完的派车单电子版转发办公室出纳。
从这4条岗位职责,我给仓库内勤一个看法或定位:仓库内勤是不做账的仓库文员或仓库助理。即仓库内勤承担仓库文员的办公室文职工作,但不做账。
以上确定了什么是仓库内勤,从内容上看,不同企业仓库内勤要做些什么应该都是相通的,或至少差异不大。所以,药厂仓库内勤要做些什么?也就是仓库内勤要做些什么(不分行业或企业)。
仓库内勤要做些什么,我列出如下三条,供参考。
1、仓库办公室的文职工作。这是仓库文员的常规工作之一,主要包括办公室卫生管理、办公用品申请及领用发放、客人接待和通知接收与传达等等。
2、仓库的勤杂工作。所谓勤杂工作,说直一点,就是仓库杂活,打杂的、跑腿的。主要包括仓库各种活动的安排与布置、仓库安全与仓库宣传、仓库单据传递和临时性工作等等。
3、仓库单证的保管工作。我这里特意用了“保管”而不是“管理”,表明的是,仓库内勤对仓库的单据、资格证明和报表等有整理、归档和保管的职责,至于单证具体有什么作用,至于单证的详细内容是什么,至于单据是对是错,仓库内勤可以不涉及。
药厂仓库内勤要做些什么?我们先确定仓库内勤是不做账的仓库文员,然后根据这个描述,仓库内勤主要承担以下三方面的工作:仓库办公室的文职工作、仓库的勤杂工作和仓库单证的保管工作。



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