上海商业会计学校校长,会计主管和财务总监有区别吗?
会计主管和财务总监都是从事企业财务管理工作的,但是由于两者所担负的工作及肩负的责任不同,会计主管和财务总监是有明显区别的,这一点是可以肯定的。当然不同的行业以及不同的企业,会计主管和财务总监的区别不尽相同,政府相关部门也没有统一的标准和规定,国有企业的财务总监有的叫做总会计师。作为曾经多年担任大型连锁商业集团的财务总监 ,我结合自己以前任职时的工作谈谈会计主管和财务总监的区别,用“三个不同”来概括。
1、职务定位不同。由于大型连锁商业企业分店遍及全国各地,因此许多商业企业财务机构按照专业化的原则设立了会计部、货款结算中心、资金部三个部门,会计部经理就是会计主管,隶属财务总监,工作对财务总监负责;财务总监则是公司高管,领导整个企业财务系统的管理工作,直接对公司董事长负责。打个比方,如果把会计主管比作政府部门的科长,那么财务总监就是分管财务的副局长,两者是上下级关系。
2、工作职责不同。会计主管负责组织公司的会计核算、提供会计信息,制订会计核算规程以及纳税申报及管理、考核和培训本部门员工等工作;财务总监作为公司财务系统第一管理人,负责企业财务宏观管理工作,制定公司财务发展战略、财务管理制度、制订公司财务预算及投融资预算,管理和考核财务系统部门经理级管理干部,为公司决策提供及时准确的会计信息。可以说,财务总监的工作也包括了会计主管的工作,只不过不是具体的日常事务性工作。
3、任职要求不同。上面提到了会计主管跟财务总监的定位和职责不同,因此企业对会计主管和财务总监任职的要求不同。担任会计主管除了具备系统的会计专业知识和熟悉全盘会计核算工作之外,还要熟练掌握会计法规、税收等相关的经济法律法规,熟悉会计电算化,有一定的组织、协调、沟通能力;担任企业财务总监的管理人员除精通会计核算业务之外,还有较强的财务策划能力,精通公司法及税收、金融等法律法规,有很强的领导、组织、协调、沟通能力,熟悉企业的业务流程和业务运作,财务总监的任职要求更高。这样说吧,如果说选拔会计主管是选拔亚运会的选手,那么选拔财务总监就是选拔奥运会选手。
随时说出的每一句话都无法交流?
我做财务工作十几年了,也见过许多业务员与财务人员的恩怨。大家呢对财务工作很不理解,对财务人员都有一定的误解。今天就给大家解开这个问题。
大家都觉得财务人员不好说话,不好打交道。这样也不行,那样也不行。好像是故意刁难人一样。天天还忙得要命,有时多说句话的时间都没有。给人很高冷,很死板的感觉。
其实财务人员是真的忙,不像业务呀,生产呀有忙有闲,财务是天天忙,每天有每天的工作,很忙的。再者财务工作天天和数字打交道,错一点也不行。就养成了谨慎,认真,爱较真的性格。
财务工作责任重大,而且需要应付税务,审计等部门的检查。不是我们要求的严格,而是上边有人监管,不严不行呀。而且财务是很重要的部门,所有的业务都得经过财务部门。有时业务,销售等部门的不认真会给财务带来很大麻烦。
我亲自经历的三件事给大家说一下财务与业务之间的沟通问题。
开的发票有错误,不能用,需要原单位重开。我们财务人员会把单位的开票信息发给业务人员,包括单位名称,纳税识别号,地址电话,开户行及账号。可是总有业务人员拿来的发票不能用。原因是对方开票有错误,有时单位名称不对,有时纳税人识别号不对。这样的票是不能用的,不能抵扣发票呀。
财务:你看看你拿的发票不能用,纳税识别号不对,无法抵扣,拿回去重开。
业务:差不多就行呗,不就是一个号码错了吗。重开多麻烦呀,耽误时间。
财务:不是我不能用,是税务局不能用。错的发票系统不显示,无法认证。单位信息不是都发你们了吗,嫌麻烦,当时怎么不认真核对呢。说再多这张票都不能用,都要重开。
业务人员满脸不高兴,嘟嘟囔囔的走了。
如果业务员在对方开完票认真核对一下,发现错误,重新开具即可。可是就是有业务人员不看不管,对方给啥就要啥票,等到报销时发现发票有问题不能用,还得再找原单位重开,不是浪费时间了吗。
汇款时不按流程,客户信息不完整耽误时间汇款也是业务与财务发生矛盾比较多的地方。
业务:这笔款比较急,今天等付款呀。
财务:找领导签完字就可以付钱。
二十分钟后。
业务:签完了,付款吧。
财务:你这款超过10万了,还得某某领导签字。
业务:真麻烦。
二十分钟后。
业务:这下签完了,马上付款吧。
财务:你这上面没有汇款账号,付到哪呀。
业务:和上次一样。
财务:我们很忙的,哪有时间给你们查账号信息呀。自己问客户吧。以前不是说过这事吗,付款时带着汇款信息吗。
业务:我们业务也够辛苦了,付个款这么麻烦。
满脸不高兴,嘟嘟囔囔地走了。
销售人员写错商品款号,财务核对利润发现错误有一次,在核对每月的销售报表时,核算利润用。我发现有一款商品销售价是低于成本价的。
我先是询问销售部,看是不是做活动搞特价引流款。得知不是。就问销售经理,为什么销售报表是销售价低于成本价。销售经理不知道,问询问销售人员,最后告知是货品编码录入错误,销售的不是那款商品。唉,无语了。
财务:你们业务不能用点心吗,做完表不核对吗,耽误了我们多少时间。
业务:那么多编码,错一个不正常吗。你们财务就没有错过吗。
财务:你们做完报表怎么不核查呢,浪费我们多少时间。
业务:我们要是没有错误了,你们财务不就失业了吗。
财务:我们工作多了去了,做错了还有理了。
就这样,争论不休。
怎样化解与财务人员的矛盾呢?1.多年后,你会发现因为工作与人结怨是最不值得的。
2.互相理解,财务人员责任重大。不是故意刁难人,是工作要求。无冤无仇的,为什么与你过不去呢。
3.换位思考。都是为了工作,都是来挣钱的。互相理解。
4.财务人员交代的事项记牢,照着做就行。
5.有大局意识,都是为了公司好。为了公司的发展。
结束语:任何工作都不是好做的。尤其是财务人员,责任重大。时时刻刻都是战战兢兢,如临深渊。工作性质,也就养成了挑剔的毛病。财务工作天天和数字打交道,错一点也不行。就养成了谨慎,认真,爱较真的性格。但都是工作要求,没有个人恩怨,不会故意刁难别人的。互相理解,才能干好工作。
大家好,我是一韩。喜欢的朋友可以关注我,也可以在下方点赞评论,欢迎大家一起来讨论,有什么节俭方法一起来分享。会计专业就业前景怎么样?
会计作为一种商业语言,在经贸交往中起着不可替代的作用,在我国具有良好的就业前景。适应中国外向型经济迅速发展的形势,本专业力旨在为国家培养一批既懂中国会计,又懂国际会计惯例的会计人才。为企事业单位、政府机关、会计师事务所培养具有良好思想素质和职业道德水平、基础扎实和具有较强业务能力、有较强外语水平和具有创造品质的会会计与财务管理的专门人才。
实际上非常广泛,大概从从业的领域来讲,一部分是在会计公司里边,或者说他从事的工作是社会中介服务,主要提供的是审计,或者说咨询服务。这是一部分。另外一部分就是在企业和事业单位,首先是在他们的财会部门里边,从事基础性的具体的工作。经过几年的成长,像在事务所里边工作的会计人员,经过几年的成长,可能会成为经理,甚至于成为会计师事务所的合伙人。
那么在企事业单位工作的会计人员,经过几年的努力,可能会走上领导岗位,甚至于走上非常高的管理者岗位,在跨国公司里边,有相当多的管理人员,是有非常强的会计背景,都是也有一些在金融机构,在保险机构。会计专业的就业范围非常的广泛。
目前在我们国家的的会计专业的就业前景可以概括为一下几点:
一. 内资企业:需求量大,待遇、发展欠佳。
职业状况:这一块对会计人才的需求是最大的,也是目前会计毕业生的最大就业方向。很多中小国内企业特别是民营企业,对于会计岗位他们需要找的只是“帐房先生”,而不是具有财务管理和分析能力的专业人才,而且,此类公司大都财务监督和控制体系相当简陋。因此,在创业初期,他们的会计工作一般都是掌握在自己的亲信(戚)手里。到公司做大,财务复杂到亲信(戚)无法全盘控制时,才会招聘“外人”记记帐。
薪资情况:新人月薪绝大部分集中在1500元左右。
二. 外企:待遇好,学得专业。
职业状况:大部分外资企业的同等岗位待遇都远在内资企业之上。更重要的是,外资企业财务管理体系和方法都成熟,对新员工一般都会进行一段时间的专业培训。工作效率高的其中一个原因是分工细致,而分工的细致使我们在所负责岗位上只能学到某一方面的知识,尽管这种技能非常专业,但对整个职业发展过程不利,因为你难以获得全面的财务控制、分析等经验。后续培训机会多是外企极具诱惑力的另一个原因。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业,而企业提供的培训机会不同于在学校听老师讲课,它更贴进实际工作,也更适用。
薪资情况:新员工的合理月薪在3000元以上,绝大部分外企能解决员工的各种保险以及住房公积金。
三. 事务所:小所和外资大所的云泥之别。
职业状况:所有的事务所工作都有一个特点,那就是:累!区别在于很多小事务所所,待遇低,加班不给加班费,杂事多……外资事务所例如普华永道则待遇要好的多,但从某种方面来说,他们的工作任务更重,坊间甚至有传言说在那里是“女人当做男人用,男人当做牲口用”,加班更是家常便饭,著名的“安达信日出”就是指员工经常加班后走出办公楼就能看到的日出。但在事务所确实能学到很多东西,即使是小所,因为人手的问题,对于一个审计项目,你必须从头跟到尾,包括和送审单位的沟通等等,能充分锻炼能力。大所则是对团队合作以及国际会计准则、专业性、意志等方面能给予地狱般的磨练。
薪资水平:有的小会计事务所月薪只有1000元,大一点的则在3000元左右,外资大所实习生(试用期)都能拿到5000元以上。
四.理财咨询:方兴未艾的阳光职业。
职业状况:去过银行等金融机构招聘会的同学应该知道,现在对个人理财咨询职位的招聘需求量正在慢慢放大,而且,由于社会投资渠道的增多和保障制度的改革,理财咨询服务必将走进更多城市白领的生活。此类人才的需求增长点应在社会投资理财咨询服务机构
薪资水平:银行个人理财咨询师的待遇因区域不同而有差异,但最少也应该在月薪2000元以上。随着经验的增长,收入也必将随之增长。
五.公务员、教师:稳定有余,发展不足。
会计人考上公务员或被招进高校做老师,和其他专业的人从事这些职业一样,有稳定、压力小的优势,也有发展艰难的.
另外,注册会计师专业就业前景好
第一,注册会计师是一个热门职业。
在市场经济发达国家,注册会计师、律师和医师是3个高收入的智力密集型职业。在我国,近年来注册会计师资格考试报名人数每年都保持在60万人左右。
第二,注册会计师行业发展对人才的需求巨大。
早在10年前,我国就提出要发展30万注册会计师的目标。随着市场经济的深化,对注册会计师队伍发展的需求还将进一步扩大。目前,行业的人才缺口依然很大
第三,社会对高素质财经人才的需求更为突出。
注册会计师专业方向十分注重专业能力、综合素质和国际视野的培养,其毕业学生在就业时,已成为各大企业和金融证券机构竞相争抢的对象。
第四,从以往的数据看,也证明了注册会计师专业方向学生的就业前景看好。
在高等院校开设注册会计师专业方向,始于1994年。专业设立以来,共培养毕业生9534人。据统计,毕业的9534名学生全部就业。其中,2700多人进入在中国境内的国际会计公司以及国内大中型会计师事务所就业;2600多人进入国内各大中型企业、金融机构、保险、证券以及政府部门等从事会计审计工作;其余毕业生到其他领域就业,或考取研究生,或出国留学。
作为还在大学深造的我,我明白自己的方向和理想。现在我们大学生理论并不缺乏,缺乏的只是工作经验,每每看到关于大学生去企业应聘职位的时候,总会被“工作经验”“
工作经历”断送美好的机会。很是难过。还有一个误区就是我们大学生刚一毕业期望太高,总想着自己是高学历的知识人才,应该得到相应的回报,往往要求高待遇,这些导致了我们大学生形成高不成低不就的尴尬局面。
虽然我现在是学了很多关于会计方面的知识,考得了和证书,但社会的竞争终究是人才的竞争,有句俗话说得好“本科满街有,硕士像条狗,博士才能抖一抖”,在街上走走,随便问问都是本科文凭。现在中国的教育从80年代的尖子化带现在的大众化,大学的扩建扩招导致了大学生得到了普及。所以想在社会上立足,必须煤田都得更新知识,。这样赶得上社会的潮流,就像计算机的每一次更新换代一样地迅速。
所以我不能够自满,还得继续努力学习,哪怕用不上。我还得考以及注册会计师,学以致用。为将来走上社会能够更加游刃有余,左右逢源。同时,我还得行进自我的人生职业生涯价值规划。无论自己将来从企事业单位,还是行政单位,甚至普通的店面工作,我都会铭记“三会(会思考、会做人、会做事)三有(有一技之长、有敬业精神、有诚正之心)”理念,发展自我、完善自我、展现自我。
会计师事务所应聘攻略
来源:本站 作者:原创 日期:2007-7-9 5:07:27 点击:971
应届毕业生——最被看好的储备人才
由于目前人才市场中熟悉、掌握国际资本市场惯例、精通现代企业战略规划及国际化经营的财会管理人才可谓凤毛麟角,所以会计师事务所都比较倾向于自己储备人才,通过培养应届毕业生来充实自己的人才队伍。岳华会计师事务所赵伟向记者透露,应届毕业生大约占岳华招聘计划人数的40%—50%,其中拟招收研究生的比例占应届生的75%,占招聘计划人数的30%—38%。对应届生的招聘倾向于南开、人大、中财、东北财大等财经类院校,曾在这些院校进行过现场招聘,都取得了良好的效果。
北京中瑞诚联合会计师事务所也是将招聘应届毕业生的目标学校主要倾向于财经类院校,包括、对外经济贸易大学、首都经济贸易大学、中国人民大学、东北财经大学等。
人力资源部主任王元元介绍说,2007年末中瑞诚联合规模将达到350人,2008年末达到400人。王元元告诉记者,每年的应届毕业本科生和研究生占当年整体招聘计划人数的20%-30%,研究生的招聘比例占当年应届毕业生招聘人数总数的80%。将校园招聘比作海选的话,筛选简历的初选比例在1%,能进入初试可称得上是百里挑一。校园招聘主要考查学生的综合素质,包括专业知识、工作能力、学习能力、表达沟通能力、组织协调能力等方面综合考评。
中瑞诚非常看重曾经相关的专业实习经历和实习鉴定,以及专业课程方面的学习成绩。初试先进行半个小时的笔试,主要考查基本的专业素质。之后便进行面试,主要就笔试作答情况以及毕业生有关个人情况进行考察。
天职国际会计师事务所每年的应届毕业生占招聘计划人数的30%-40%。人力资源部主任刘雪华表示, 对于校园招聘的应届毕业生,英语方面最少达到4级以上,如英语口语能力良好则更具有优势。校园招聘时主要考查学生的综合素质,要求踏实、学习能力强,新员工必须先经过实习。
而雷博国际的大门对于非财经类的应届毕业生也是敞开的,理工科出身、有潜力的人才,在雷博也能大展拳脚,雷博国际高级合伙人、ACCA资深会员梁德信表示,在雷博,某些理工科背景的员工业绩甚至比科班出身的还要好。
社会人员应聘专业经验不可少
众多会计师事务所对社会人员的招聘条件大多有专业经验的要求。比如天职国际对社会招聘要求有事务所工作经验或注册会计师资格,或者丰富的企业工作经验(比如财务经理级别)。人力资源部主任刘雪华特别强调,有些应聘者往往把事务所工作经验当作职业生涯的一个过渡,应聘事务所只是当个跳板,没有长期工作的打算。大多数工作单位都不会欢迎跳槽非常频繁的应聘者。适应一份工作也需要一个过程,应聘者跳槽频繁,则难以在一个单位取得深厚的经验积累,还会给人浮躁、不踏实的印象。
北京中瑞诚联合会计师事务所人力资源部主任王元元介绍说,目前北京和上海地区对各级项目经理、助理都有空缺职位,社会应聘人员在持有执业资格的同时,有事务所工作经验或持有多种执业资格和多种业务执业者优先;非执业人员有事务所相关工作经历优先,或有丰富的企业财务工作经验。
HR点拨面试经
岳华会计师事务所人力资源总监赵伟表示,通常在面试过程中,考官会针对应聘岗位所提出的专业问题,包括审计方法与财务知识等,从了解对方经历的过程中了解对方的综合素质,如团队意识、反应能力、动手能力、表达能力、思考能力,有无怪异癖好与不良嗜好等;并且还会随机提问,了解对方的诚实程度、礼貌修养以及个人对于职业生涯的规划等。
赵伟建议应聘者要诚实,诚实,还是诚实!面试之前应做好充分的准备,包括对岳华及注册会计师行业的全面了解、对自己的正确定位、对拟应聘职位的设想及个人未来5—10年的发展规划等,均要有较为系统而深入的思考;面试时衣着得体,最好着职业装,精神面貌俱佳,态度谦和、举止大方文雅、注意倾听、反应敏捷、口齿清晰、对答流畅。一些面试失败者大多是因为面试前的准备尚不充分,对岳华和注册会计师行业了解甚微,对自己缺乏正确的定位,对未来缺少明确的规划;专业水平和所应聘的职务要求不符,又不肯做相应的调整;巧言令色,夸夸其谈,不够诚实;慵懒古怪,不适合团队合作的工作特点;不注意个人形象与行为举止;身体欠佳,无法适应艰苦劳累的外勤工作,因此应聘者要特别注意以上几点。
北京中瑞诚联合会计师事务所人力资源部主任王元元介绍说,面试时一定要着装得体、举止大方、说普通话、反应敏捷、态度谦和。最好在面试之前做好充分的准备,确定自己应聘的职位,了解职位相关工作内容,以及个人职业发展规划,一定要针对最适合自己又能发挥个人特长的职位申请。
天职国际会计师事务所人力资源部主任刘雪华介绍说,因为注册会计师这个职业要经常与客户沟通,因此面试时与考官的良好沟通,互动能力也是考查很重要的一个方面。既要充分展现自己才能,又要展现一种务实的处事态度 。所以应聘时建议不要沉默寡言,也不要夸夸其谈,因为过分展示自己的才能会给人以油滑、不可靠的印象。
[应聘提示]
国际资格证有优势
雷博、中瑞诚等事务所对拥有ACCA、CPA等资格的都会优先录用。雷博国际高级合伙人、ACCA资深会员梁德信表示,拥有ACCA、CPA资格的优先,所以建议大学生有条件的话在学校里就把证都拿了。
有实习经历者优先
中瑞诚非常欢迎大学生前来实习,但主要依托合作院校选拔推荐的方式来招收实习生,实习生要参加中瑞诚的一次笔试,合格的方可参加实习项目。
雷博国际一直很欢迎国内外大学的实习生,每年英国剑桥、牛津大学都会有实习生到雷博展开为期4个月的实习期,雷博为他们提供食宿和一些必要的实习补助。而对于国内大学的实习生,雷博同样也会提供一定的实习补助。
[薪资情报]
天职国际会计师事务所人力资源部主任刘雪华透露,一般应届生入所第一年薪资在3万-4万左右,3年达到5万,6-7年左右可升项目经理。
中瑞诚联合会计师事务所对拥有ACCA、CPA等资格的不仅优先录用,而且待遇也随之提高,这些资格考试通过一门就会相应增加一定标准的薪水。
岳华的薪资福利目前呈阶梯式上升趋势,项目助理的年薪在3万至6万元左右,项目经理则为6万至11万元,经理级别的年薪则大约在12万至15万元之间。
会计学专业就业方向有哪些?
会计是最近比较热门的专门,毕业之后,会计专业毕业生又该何去何从呢?
总的来说,会计专业的毕业生就业率还是很高的,毕竟作为一个传统专业不论是政府机关、企业还是民间团体、个人机构都需要会计。
所以,会计毕业生,只有愿不愿意干,不存在有没有工作岗位。
企业会计这个是需求量最大,吸引人才最多的一个就业途径。各种国企、私企,从事建筑、食品,还是工厂、商店等等,五花八门。岗位:会计、出纳发展方向:公司财务部门负责人会计事务所依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构,受当事人委托承办有关审计、会计、咨询、税务等方面业务。在事务所工作是很锻炼人的,工作过程中会接触各种各样的业务,在事务所干过,出来后基本什么账都会记了。不过,事务所很少会录用刚毕业的大学生,可以在小企业历练一下,考个证,再进去。岗位:审计专员、税务专员、评估专员发展方向:成为事务所合伙人、开自己的事务所(需要两个注册会计师)银行需要参加各大银行的招聘考试,最近这段时间,银行这行有些不好干,待遇也大打折扣,还是不怎么建议考的。岗位:柜员、会计、大堂经理等发展方向:晋升为部门主任、行长参加公考在各地公务员、事业编考试中会计岗位招的还是比较多的。公务员的招聘大都集中在国考、省考的国税局,其他的财政局、审计局等也可能会招,关注各地人社局官网上面有具体的招考信息。发展方向:部门负责人、局长等在考证当面,也要注意一下,中级会计师、注册会计师对于未来职业发展都是有用处的。
最好是把注册考出来,现在中级市面上已经很多了,注册还是比较有竞争力的。
财务共享是什么工作?
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
对于正致力于对建立财务共享服务中心进行可行性分析的中国财务人,铂略的此份报告结合共享服务实践者的专业经验指出业内存在的常见误区:
误区一:任何企业都可以借助于财务共享服务中心实现数据标准化和流程标准化。
误区二:建立财务共享服务中心将有效降低企业财务成本。
误区三:财务人员流失情况将在建立财务共享服务中心后有所缓解。
涵义
1、信息技术为基础:信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础,财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块,但呈现ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用;
2、业务流程为核心:财务共享服务中心的组织形式更多的考虑到流程的因素,基于流程加强专业化分工能力,改进生产效率;
3、多样化的实施动机:内部服务型财务共享服务中心的建立可能成为优化整个财务组织架构的契机,并在此基础上达到规范流程,提升流程效率,降低运营成本的目的,此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导,以获取利润为主要目的。行业呈现多样化实施动机。
4、市场化的视角:无论内部服务或者服务经营型财务共享服务中心,均应保持市场化的视角,在此内涵下,财务共享服务中心应重视客户,为客户提供满意服务,并在服务过程中体现其其他运营动机;
5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率、及生产质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系;
6、分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持;
7、财务共享服务是一种管理模式,是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。
目标
财务共享服务中心必须是客户导向型,这是避免和客户沟通不畅的唯一途径。财务共享服务中心的运营管理及其内部员工必需关注客户服务与客户满意。
财务共享服务的影响
(一)财务业务一体化。
共享服务中心的建立提升了企业集团财务管理能力,而新兴的财务组织—业务财务也随之出现。业务财务顾名思义体现了财务和业务单位的有机结合。业务财务在不同企业中归属有所不同。一些企业将其归属于业务单位进行管理,绩效考核由其所负责的业务单位进行,这在一定程度上加强了财务对业务的支持力度,但同时带来的问题是财务体系对此类人员的失控,无法形成与业务财务人员的良性互动。还有一些企业将其办公场所和业务单位放在一起,但人员仍归属于财务部门管理,绩效管理和薪资发放也归属财务部门管理,但业务单位对其绩效具有评价和建议的权力。基于这种模式的财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。
(二)财务人员逐渐分化。
财务共享服务将很多基本财务职能集中到SSC后,由于基础业务被共享中心所替代,先前的人员编制得以释放,财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来,并向业务财务及财务管理决策转型。传统的财务人员被分化成为高端财务决策人员、业务财务人员和SSC财务业务人员。高端财务管理决策人员负责宏观业务。与业务财务的接口工作是将其收集整理的财务数据进行进一步的挖掘分析并做出决策;与SSC的接口工作是对其实施综合管理和支撑服务,如定义业务流程、系统开发决策等。为此,这类财务人员不仅需要具体业务知识,更要具备综合管理知识。业务财务人员必须对业务具有敏感性,如对其所负责的产品或价值链环节有深入的了解。此外,这些人员需要掌握包括财务核算、预算、绩效考核、营销管理、对外贸易、融资、风险管理、金融等多方面的综合知识。SSC财务业务人员仅需要了解局部某一方面的制度规定就可以完成工作(如费用报销业务等),对他们的专业要求一般不高。
总体上说,财务共享服务分化了传统的财务人员,出现了人员水平上的两个极端。除了业务能力的要求,财务共享服务对财务人员的沟通能力提出了更高的要求。
动因
1、支持企业集团的发展战略。
随着经济全球化的推进,越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略,并迅速在世界各地建立了分(子)公司。同时,伴随着企业集团的不断扩张,在全球建立分(子)公司的同时,也建立了相应的财务组织,使得企业集团财务管理形成了一种分散式的财务核算及管理模式。分散式财务管理模式不仅使得财务管理效率低下,而且使成本大幅增加,制约了企业集团发展战略的实施。而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。
2、强化财务管控。
随着企业集团规模的扩大,分散在全球不同国家的分(子)公司财务组织是相对独立的。由于不同分(子)公司财务核算和财务处理的不一致性,各分(子)公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到集团总部,使得集团管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,从而导致整个集团运作效率低下,资源配置协同难度较高。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分(子)公司的财务信息,并通过网络为各分(子)公司和集团总部的管理者监控提供支持。
3、降低财务管理成本。Deloitte咨询和国际数据公司通过对50家《财富》500强企业的调查表明,财务共享服务项目的投资回报率(ROI)平均为27%,员工人数可以减少26%。
构建财务共享服务模式的策略
财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化、细化财务流程,实时监控分(子)公司的财务状况和经营成果,最终推进企业集团发展战略的实施,因此,财务共享服务模式已成为跨国企业集团实施全球化扩张战略的必然选择。然而当一家企业在选择运用这种新型的财务管理模式时,除了要考虑企业文化与技术支持方面的基本问题外,还要思考以下问题:财务共享服务的收费该如何定价;如何在减少成本与提高服务水平间找到均衡;企业内部如何形成一种面向不同部门的服务文化;不同业务单元或事业部门是否可以被视为不同的细分顾客;实行共享服务后,现有的部门绩效评价方式该如何改进等。结合以上问题,笔者在此提出构建财务共享服务模式的策略。
、实行财务管理制度的标准化。财务管理制度的创新主要体现在整个集团财务管理制度的标准化,这也是财务共享服务模式构建的基础。首先,在集团层面制定标准业务规范,并以经过评审的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础。其次,通过集中培训的方式使各地的财务组织全面掌握新的标准,为正式施行打下基础。再次,持续的监督执行是最终完成标准化的保障。
2、从分散式管理模式向集中管理模式的转变。财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它通过将服务端(共享服务中心)和客户端(企业集团成员单位)分离的方式,重新定位集团和基层业务及分(子)公司之间的业务界面和业务关系,并将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来,归属到财务共享服务中,以实现财务人员的集中化。集中式组织模式能够实现资源的有效共享,一个服务端向多个客户端提供服务,客户端能够共享服务端资源。此外,通过服务端进行服务的封装获得一个或者多个数据块并把它们集合成一个简单对象能够使财务的服务界面简单化。这样使原来基于整个集团按照成员单位进行的财务部门构建就转变为基于业务类型的财务部门构建,并将基于业务类型的财务部门剥离出来,集中归属到财务共享服务中心。
3、再造财务流程,实现财务共享服务中心的业务和数据整合。实施财务共享服务时的流程再造应遵循六个原则,即:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务分析分离。例如国泰君安总部通过创建财务共享服务中心将各个营业部的财务权限上收,取消原各个营业部的财务部门,在区域管理总部设置派出机构,统一处理审查、记账、支付、监督、报表及核对等基础性会计作业。作为财务共享服务中新的前台,各派出机构统一处理业务提高了财务数据传递的及时性和准确性,使得位于总部的财务共享服务中心的后台可以将更多的精力集中在财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。
4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。财务共享服务中心最重要的作用在于它建立了一个IT平台,将一切财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。中兴通讯的实践表明以网上报销模块、票据实物流、票据影像模块、过程绩效测评模块和综合管理模块为核心的共享服务系统平台为财务共享服务的实施奠定了较强大的信息系统基础。国泰君安采取集中方式部署系统,即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。
5、完善财务体系,形成基于共享服务的管理决策思想。在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。



还没有评论,来说两句吧...