原始凭证粘贴,凭证封底有字怎么装订?
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
原始凭证粘贴单和费用报销单啥区别?
一、粘贴没特别要求,只要粘贴工整,别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点:
1、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,但左边不要遮盖装订线。
2、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。
3、粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的粘贴单上(视原始单据的多少而定)
4、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证右、下边折叠,使其和记帐凭证大小一致。
二、费用报销单属于原始凭证,而原始凭证粘贴单仅仅是为了凭证便于装订才使用的一种粘贴纸。
三、按我说的第一条原则粘贴。
出纳怎么给原始凭证编号?
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。出纳怎样填写记账凭证的编号,才不容易出错呢?记账凭证编号的方法有多种。
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;
一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号;
还有一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
究竟是出纳负责还是会计负?
报销人员自己在费用报销单后面把收据或差旅费车票贴好,当作原始凭据给会计登帐。原始凭据是贴在记账凭证后面的,出纳不做账,所以没有记账凭证,因此也没有贴原始凭据这一说了吧。要是出纳买了办公用品,就变成报销人了,也得自己贴费用报销单,最后给会计,除此之外的原始凭据,谁报销谁贴,出纳不管贴。
我们单位出纳只管每天收钱和打钱,以及登记银行流水日记账,不做账也不替别人贴原始凭据,会计负责做账,月末打印记账凭证,然后把费用报销单贴在记账凭证后面。也有时候报销人自己懒得贴票,寄一大堆票给会计贴,理论会计是不给贴的,不贴票的不给报销。但是碍于同事关系不能太死板,只能警告一次然后帮忙把票贴了。
会计凭证附件折叠是向上还是向下折叠?
会计凭证附件需要折叠的,应该是原始凭证纸张大于会计凭证的,是向上折叠的,与会计凭证保持方向一致。
因为只有向上折叠才能达到方便查阅,并且折叠的大小不能超出原始凭证的大小,这样不但看起来美观,更是方便日后装订,以便按规定保存。



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