财务软件出纳做账流程,出纳员工借款怎样记账?
出纳有入账的话,等到员工拿报销单过来报销的时候,出纳又应该怎么登记账本呢?
现金日记账在支付现金时登记,只登记于现金相关的分录。
例如,员工借款1000,报销1200,补付现金200借款时(第一笔现金日记账)
借:其他应收款—***1000贷:库存现金1000报销时(第二笔现金日记账)
借:管理费用1200贷:库存现金200其他应收款—***1000现金日记账月日凭证对方科目摘要收入付出余额种类号数****付款**其他应收款员工***借款1000****付款管理费用报销补款200这样,你一共支付了1200现金,现金日记账上也是减少现金1200元。至于借款的1000元从其他应付款转为管理费用,因为你没有为此支付现金,就不用在现金日记账上反映。这笔账是会计的事儿。
新公司成立后出纳方面有哪些流程?
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
财务软件做账流程
1、选择软件
财务软件的选择:一般来说分为单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件和在线财务软件
2、建立账套
包括账套名称、建账时间、会计制度的选择、人员设置等。
3、科目设置
根据公司相关业务单据进行设置:
收款单据:现金、银行存款、实收资本、主营业务收入、应收账款
付款单据:管理费用、财务费用、其他应收款、其他应付款、销售费用
入库单:固定资产、原材料、应付账款
出库单:生产成本、主营业务成本
4、录入期初余额
新办企业,期初余额为0,无需录入。老账延续,资产、负债、权益类按明细余额录入损益类科目无需录入。
5、设置凭证种类录入凭证
小企业可以设置一种记账凭证,若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号,如:收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
6、审核
科目余额表审核:现金、银行存款、原材料、固定资产等不能出现贷方余额;实收资本不能出现借方余额;收入要与税金、成本相匹配。累计折旧、累计摊销余额不能在借方;该有的费用不能漏,折旧,累计摊销,工资,社保,房租等;期末事项全部处理完毕。需要注意的是,审核与填制凭证不能为同一人。
7、记账+结账
使用财务软件使得财务记账非常简便。结账后凭证、账簿不允许修改。
8、生成财务报表。
二、新公司做账需要哪些账本
1、现金日记账
一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
2、银行存款日记账
一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
3、总分类账
一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
4、明细分类账
明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账。
三、新公司报税
1、抄税,月末终了,根据当地税务规定的抄税时限(一般是次月的1-5日),将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税。
2、报税,待财务决算做完后,进行纳税申报表的填写、审核、报税的操作,报完税后,进行申报表的打印,包括主表和附表。此项的操作,都是在你的机器中“增值税一般纳税人纳税申报电子信息采集系统”软件中完成的,关于进销项发票的填写可以网上下载,既快又准确。季度末,将本季度的申报表主表报送到税务局。
3、核对相符后,才能申报。
新公司报什么税
1、地税申报的税金有:营业税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、车船使用税。
(1)每月7号前,申报个人所得税。
(2)每月15号前,申报营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加。
(3)印花税,年底时申报一次(全年的)。
(4)房产税、土地使用税,每年4月15号前、10月15号前申报。但是各地税务要求不一样,按照单位主管税务局要求的期限进行申报。
(5)车船使用税,每年4月份申报缴纳。各地税务要求也不一样,按照单位主管税务局要求的期限进行申报。
(6)如果没有发生税金,也要按时进行零申报。
(7)纳税申报方式:网上申报和上门申报。如果网上申报,直接登陆当地地税局网站,进入纳税申报系统,输入税务代码、密码后进行申报就行了。如果是上门申报,填写纳税申报表,报送主管税务局就行了。
2、国税申报的税金主要有:增值税、所得税。
(1)每月15号前申报增值税。
(2)每季度末下月的15号前申报所得税。
(3)国税纳税申报比较复杂,需要安装网上纳税申报系统,一般国税都要对申报单位进行培训的。
四、新公司做账需要什么资料
1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据记账凭证编制科目汇总表。
3、根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)。
4、根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)。
5、根据会计报表编制纳税申报表。
6、年终结转损益(也可以逐月结转损益)。
7、编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)。
8、根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表。
我公司财务软件是单机版的?
这就要看具体的情况了,如果业务量不太大,又没有什么特殊的要求,那么有关的出纳帐由会计代做也是可以的,但为了慎重起见,最好还是由出纳再另做一份手工帐为好。
装修会计做账流程?
装修公司财务处理的全部过程包括:
1)审核装修工程部门提交的费用账单并核算其准确性和相关性;
2)编制装修费用报销凭证;
3)登记出纳收入或支出费用;
4)核算装修费用报告;
5)编制装修费用财务报表;
6)核实装修付款及收票流程和合同;
7)协调税收和财务审计等。
此外,装修公司财务处还可以进行风险投资或外贷的审核与管理,以及与政府的相关申报和审批等。
酒店出纳怎么做帐?
酒店的出纳不需要做账,他只需要记账,作为出纳,他只需要把每一笔收进的钱登记一下,支出的每一笔钱也需要登记一下到月底再把它小结一下这样把支出和收入的凭 凭证都保存下来,然后到月底的时候统一交给会计去做账就可以了。同时要把银行的流水账和现金的流水账做一个小结,然后去交给会计。



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