财务费用报销管理制度,针对经理不合理的报销该怎么办呢?
那么首先作为一个出纳要根据有理有据的报销进行付款,审核通过票据齐全则同意报销,审核不通过,理应让报销人补充,若不补充则不允许报销。
以下几点是我觉得的做法
1,作为一个出纳那就得有原则,有义务帮公司把报销方面的弄得规整,而不是徇私,毕竟这是老板的公司,他也希望自己的公司能走上正轨
2,其次如果说该公司后面要上市,那么各方面的账势必要规整,如果会计做一笔账,报销不合理,原始凭证不完善,那请问去哪找一模一样的。那另外的公司老板如果平常对公司报销随意,对公司的发展也不好,那何必待在那公司,给过忠言,有句话叫做忠言逆耳,如果是这样那这位出纳做到尽心尽责,志不同不相为谋,何必留恋这公司
3,出纳不得接收会计没有审核的报销凭证,出纳对会计复核的不合理凭证有权拒绝付款,这是原则
4,最后出纳是有自己的原则,但是有时候会碰到一些不懂的,那只要相互沟通,告诉利与弊,那相信没有哪一家的老板会拒绝,除非碰到一窍不懂还非装懂的那就没办法了,非得把公司拉上死路
大家所在的公司费用报销制度有期限限制吗?
按照我的经验和对多家公司相关制度的了解:
1、费用报销一般都是有时限要求的;
2、大部分都是要求一个月内,个别情况会根据独立核算项目的进度确定报销的时限,但一定不会跨年。
设立报销时限的做法是合理的,特殊情况特殊处理,原因是:
1、根据相关法律政策,企业都是按月进行会计核算、报税及工资发放的其中会计核算和报税都涉及到成本费用的确认,工资发放涉及到根据成本、费用以及利润情况的考核结果。
报销时间跨度太长,可能导致的结果:
(1)成本和费用数据不准确,影响财务数据的准确性;
(2)不准确的财务数据,不利于核算,影响应纳税所得额和应纳税额的数据账面准确性;
(3)不准确的数据影响针对项目、人员的绩效考核结果,也就是影响他们的收入。
比如如果有一笔费用没有入账,导致当月利润计算虚高,相关人员的收入增加,而在以后月度入账后,利润、收入都会相应冲减。
(4)财务数据作为决策参考的重要依据,如果及时性和准确性有问题,可能对决策形成误导,造成错误的判断和指令,最终影响整个经营情况。
2、不及时报销,容易节外生枝,带来不必要的麻烦(1)如果是个人垫资,不及时报销,可能是因为项目进展不顺利,不能及时反馈出来,会影响整体推进;
(2)相关人员不能养成良好的工作习惯:
或者攒到一起,形成较大的费用集中报销,造成费用和利润波动,影响考核;
或者开票后,未能及时报销,导致发票确实,影响报销,给员工造成损失;
或者个人借款后,未用做工作支出,造成挪用,既造成个人错误,也可能形成公司损失;
或者造成项目费用混杂,无法保证相对独立核算,导致项目情况无法真实反映,也影响相关人员的个人考核和激励;
或者因为时间跨度大,对费用支出的真实性、必要性等无法确认;
或者因为报销当事人对相关情况无法回忆,说不清相关情况;
或者因为中间的经手人变动,造成相关情况无从知晓,形成断头帐;
或者有人利用时间长作为漏洞,鱼目混珠,夹带私货。
......
3、及时报销,既是财务规范的要求,也是业务规范的要求,更是法律规范的要求(1)财务角度,一定要贯彻及时性和准确性原则,保证费用支出的准确、真实和及时的反映;
(2)业务角度,有利于执行力的提高、项目情况的准确及时反映,以及人员管理的有效性,并且会形成良好的工作氛围和执行文化;
(3)法律角度,跨度太大的费用报销,总是核查的重点,由于时间久,相关链条不完整的话,就容易说不清道不明。
几乎所有的长时间跨度报销都会有理由,当时这些理由都是有办法克服的,而不是不可抗力造成的,那就属于个人原因。个人原因,需要服从组织管理,而不予报销就是一种制度性警示和惩戒,督促养成良好的习惯。
当然,合理性也需要一定的灵活性来配合进行如果确实有特殊情况,可以在费用发生时,以书面方式向主管领导和财务部门说明情况,获得首肯和谅解后,在经批准后承诺的时间内完成报销,这点弹性一般都是有的,只是需要当事人主动做出上述的事前申请动作罢了。
当然,特殊情况,一定是偶尔为之的,而不是制度的一个后门。
其实,只要自我约束,提醒和督促自己形成良好的工作习惯,一定不会为了一个月的报销时限而发愁的。
酒水发票怎么报销?
酒水发票报销视每间公司的财务制度不同,但是大同小异,比如福利部分的管控,就拿礼品烟酒或者是出差误餐补贴。公司员工根据单位规定,免费享受工作午餐,如员工在市内办理公务,因故不能返回享受工作餐的,按工作餐标准给与误餐补贴,但陪同宴请及市外出差人员不享受误餐补贴。
烟酒的礼品费。应工作特殊需要许赠送有关部门人员或领导礼品的,须经单位领导同意由采购人员统一采购,个人不得私自赠送礼品。
所以财务审批及报销规定管理制度 必须遵守如下
1、为了进一步加强财务管理和监督,规范财务行为,维护财务收支计划的严密性,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》,结合报业集团的经营特点和财务管理实际情况,制定本规定。
2、财务审批实行单位或部门负责人签字、主管领导确认、计财部审核、单位领导审批、财务总监与单位领导联签的制度。
提供各部门费用报销明细有什么作用?
1、有利于财务部门对各项费百用进行清晰审核,以便更有效对部门作进一步的费用控制;
2、行政管理部门也可以对所有报销项目度作进一步了解,把握费用知开支的范围及合理,以便为修订企业制度提供依据;
3、如果只道是对部门日常费用开支报销进行明细分析,那么对融资的影响力一般不大,如进一步审核部门版的各项大额开支(如设备投资、工程项目投资等等的投资事项),才会对企业融资产生影响。权
行政事业单位财务人员用a发票报销b费用?
行政事业单位财务人员用a发票报销b费用,违反财务管理制度,弄虚作假,套取国家财务。一经查实,是要受到处分的,如果套取的金额较大,会被开除甚至判刑的,明知故犯,罪加一等。财务人员在金钱面前是很容易范错误的,想方设法弄虚作假套取单位的钱。



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