内部控制培训纪要,存货报废如何做汇算清缴?
存货报废,在企业所得税汇算清缴时候做专项申报,并且准备好存货报废的有关资料(譬如原材料的购入凭据,产成品的料工费组成,存货报废内部会议纪要,审批流程,存货报废原因说明,变卖收入的凭据,处置凭证等)。
法人私章备案与不备案的区别?
法人私章备案和不备案的区别在于法律效力和使用权限。1. 法人私章备案:根据相关法律规定,法人组织需要将其私章备案登记,以获得法律效力,即私章备案后才能作为法人组织的正式印章使用。备案主要是指将私章的基本信息、样式和使用范围等信息登记在相关机关或部门,并获得备案证明或备案号码。备案后的私章才被认为具有法律效力,并可用于合同签署、文件盖章等法律事务。2. 不备案的私章:未经备案的私章通常被称为非备案章,非备案章不具备法律效力,也不能直接用于法律事务。其使用范围有限,一般仅限于一些内部文件的盖章,比如公司内部文件、会议纪要等。非备案章的使用权一般由公司领导或相关管理者授权,不具备公开性和法律保护。总之,法人私章备案与不备案的区别在于备案章具有法律效力,可以作为法人组织的正式印章用于法律事务;而不备案章则不具备法律效力,仅限于内部使用,并且使用范围有限。
请问怎么做笔记?
你有记笔记的习惯吗?你有记日志的习惯吗?
有些人会说记录这些干啥,浪费时间。
还有些人会说我有记录,但是就是坚持不下来。
还有些人会说我坚持记录很长时间,但是发现没有什么用。
奥野宣之会说我记录十多年的笔记,让我获得无数灵感和启发。还写了好几本书。
面对同一件事情,每个人的反应不同,从中收获到的东西不同。记笔记看似一件特别普通的事情,有的人觉得不值一提,有的人尝试过,但是坚持不下来,有点人坚持下来,但没有找到正确的方法。奥野宣之通过记笔记的方式,却获得了无数的灵感,并从中获得素材完成书籍的创作。他的记录笔记的方法值得学习。
奥野宣之的200本笔记本
奥野宣之的《如何有效整理信息》让我发现作者是一个特别懂得记录的人。通过一本帐的方法将自己在平时工作和生活中的点滴都记录在自己的笔记本上。形式丰富多彩,有自己的文字、照片、剪报、杂志、票据、甚至是钱币都贴在笔记本上。按照时间顺序依次记录,到目前为止已经记录了近200本笔记了。
《如何有效整理信息》翻看这些笔记本可以回溯作者之前十年的经历和过往,是作者自己过往的历史写照,也是作者用来知识生产的孵化基地。使用这些通过自己亲手制作的信息和感想,作者对这些素材印象更加深刻,再次翻阅的时候可以激荡起作者的创造灵感,甚至成为作者写书的原点。
自己书写十年日志共计2200余篇
我自己也在做类似的事情,只是跟作者的方法不太一样。我采用的方式是日志的方法。从十年前开始写工作日志,到现在已经书写了2200多篇日志了。它们是我的历史写照,是我自己创造的历史课本。翻看这些日志让我可以很快的回忆起来过往的每一天自己都在做些什么事情,有什么样的心情和情绪。
十年日志共计2200余篇与作者的方法相比较,我的日志书写时间是固定在晚上或是早上,内容上是对过往一天进行的回顾。而作者使用的笔记本则是随身携带在身边。随时有灵感就在笔记本上进行书写,看到好看的,或者想要收集的东西,都放进笔记本中。时间没有固定,有时好几天都不会记录,有时有很多灵感的时候会记录很多内容。
获取创意的四步骤
作者的这种方式可以更好的收集到平时我们在工作和生活中的诸多灵感和想法。这些灵感和想法可以让自己产生很多知识创造的素材。
作者在书中告诉我们一种获取创意的方法特别棒。被整合为四个步骤。
步骤1:收集——积累常识与作为研究课题的知识步骤2:咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息步骤3:发酵——脱离课题,在潜意识层面思考步骤4:顿悟——创意的诞生,突然之间惊呼“明白了”,“找到了”。
这四个步骤最难的是第一步“收集”了,作者十年如一日,每天都在坚持使用笔记本的方式来收集各种各样的灵感和想法。虽然过去十年电子产品已经极大的普及了,但是作者仍然坚持使用纸质的方式来收集,这看似是一种更加靠谱的收集灵感的途径。
反思自己的日志,其实并没有管理好自己平时的灵感,很多的想法都是一闪而过,当我在晚上或是早上写日志的时候,其实很多的想法都想不起来了。如果做到作者的10%的坚持,都一定会有收获的。于是我决定开始自己的灵感收集和想法管理。
收集灵感和想法的方法
平时我有习惯记录自己的时间开销。使用的一个小本子来记录自己每天做事情的起止时间。我完全可以将这个笔记本的作用扩大。将它作为自己收集灵感的工具。而且可以将这个记事本稍微放大一些,比如说使用A5的记事本。这样就可以粘贴一些图片、剪报等素材。有了这个专门管理自己灵感的工具,就可以在此基础上做好收集的工作。
这样就可以保证笔记的三个原则:
1.一元化2.时序化3.索引化
使用完毕一个笔记本就可以再拿一个新的笔记本来继续记录。在记录的过程中按照时间先后顺序进行记录。暂时不用考虑分类整理。此时可以采用作者的时间记录方法,六位数字表明时间**年**月**日。最后当笔记渐渐多了起来,就需要对笔记本进行索引化设置。
笔记本的索引方法
第一步:笔记本进行编码
首先对于每个笔记本采用三位数字进行编码,比如“001、002……”序号进行编码,让每一本笔记本都有唯一一个代号。每个笔记本的封面上还可以贴上当时的各种图片用来区别。
第二步:笔记本内容进行分类
然后对于每个笔记本内部的内容可以按照分类的不同进行不同颜色的标签。比如读书笔记使用红色的标签进行标记,会议记录使用蓝色的标签进行标记,各种灵感和想法使用黄色的标签进行标记。这些规则可以由自己来设定。
第三步:重要内容建立目录
在笔记本的第一页还可以建立对应的目录,将这个笔记本中自己觉得重要的,或者有代表性的内容写在第一页的目录中,可以让自己更加快速的找到它们。在笔记本数量越来越多的时候,可以建立电子版的目录索引。将所有笔记本的目录录入到电子表格中,这样可以通过电子化的方式快速查找到自己想要看到的内容。当然目录不是全部都录入,而是选择自己认为重要的进行录入。
方法简单,坚持最难
在此基础上,我们就可以使用自己制作的笔记,时不时的拿出来进行阅读,对这些曾经自己感兴趣的东西进行在此咀嚼。慢慢的灵感的创作就可以开始萌发种子了。
奥野宣之的方法非常简单实用。不过越是简单的方法越是适用于每个人,越是简单的方法越是需要坚持原则执行下去。方法不难,坚持最难。每次记得带上自己的笔记本,记录下当下时刻的灵感和想法。如果真的忘记带笔记本了,最好习惯拿出纸来进行记录。这样可以将记录好的想法粘贴在笔记本上。
从构建自己的第一本灵感笔记本开始吧。大家一起来记录。
会议记录和会议纪要有什么区别?
会议记录和会议纪要的区别如下:
1、性质不同
会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。
会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
2、对象不同
会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。
3、作用不同
会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。
4、写法不同
会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。
工作纪要应该怎么写?
工作纪要是一种记录和总结工作活动、任务完成情况和经验教训的文书,通常需要按照一定的格式和要素进行撰写。以下是一个工作纪要的一般性写作指南:
1. 明确纪要的目的和范围:在开始撰写之前,需要明确工作纪要的目的和范围,即为什么需要这份纪要以及具体涵盖哪些工作内容。
2. 清晰列出会议或任务的内容和时间:将会议或任务的时间、地点、参加人员、讨论议题等详细信息记录下来。
3. 记录具体的工作活动:详细记录会议或任务中的具体工作活动,包括任务的分配、执行过程、遇到的问题和解决方案等。
4. 总结任务完成情况:根据参与人员的反馈和评估,总结各项任务的实际完成情况,包括完成时间、质量、效果等。
5. 记录存在的问题和经验教训:在完成任务的过程中,可能存在一些问题和经验教训,需要详细记录下来,以便日后参考和借鉴。
6. 清晰表达:语言要清晰、简洁,避免使用模糊不清或不明确的表述方式。
7. 格式规范:按照公司的规定或要求,使用规范的格式和排版方式,使工作纪要看起来更加专业和有条理。
8. 签名确认:在工作纪要的末尾,需要相关人员的签名确认,以确保其真实性和准确性。
最后,在撰写工作纪要时,需要考虑到公司的实际情况和要求,以确保其符合公司的标准和工作流程。



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