办公用品清单明细表模板,办公用品支开总金额咋开?
购买办公用品时,不管金额大小,都应该列出实际购买的物品和实际金额。如果数量较少,则在发票上直接列出明细,如果数量较多,则需要开具增值税专用发票清单。在办公用品的购买以及账务处理中,需要注意以下两个方面:
1.不得将购买办公用品的以外的支出列为办公用品
由于办公用品的发票是可以抵扣进项税额的,而且还可以在企业所得税前全额扣除。有些企业就动了歪心思,将一些不能抵扣进项税额,或企业所得税税前扣除会受到扣除比例的限制的支出开成办公用品,例如“集体福利支出”,而这明显是“虚开发票”的行为,税务机关稽查时,如果被发现的话,不但要补缴税款,甚至还要被罚款。简直得不偿失,希望各位会计人一定要按照实际发生的业务来开具发票。
2.个人垫资购买办公用品时,一定要注意数额和转账方式
在实际工作中,不少公司会出现由员工垫资先购买办公用品,过后再回公司报销的情况。虽然这是很多公司的常见做法,但如果数额较大,则有可能会被人为这是一种利用办公用品发票抵薪、进行偷逃个税的做法,所以建议各位会计人最好跟公司同事说明,如果是超出1000元的支出,要先通知公司财务,直接从公户转账,或者从公司的备用现金中,通过支付宝或微信转账之后,再进行支付,以免产生不必要的麻烦。
办公室文具必买清单?
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹等。
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架等。
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本等。
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔、炭笔等。
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等。
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理等。
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等。
办公用品包括哪些?
空白纸:各种尺寸,从小笔记到信件和海报大小;从薄纸到120磅的各种厚度;建筑用纸; 复印机和喷墨打印机纸;
预印表格:考勤卡、税收报告表格(1099,W-2),“外出时”便签本,办公桌和挂历;
标签和不干胶纸:名称标签、文件夹标签、便利贴和地址标签;
介质:墨盒。存储卡和闪存驱动器;
通信设备:台式电话、手机和VOIP适配器;WI-FI适配器、以太网电缆、网络路由器和交换机;
卷纸或卷纸形式的纸张:标签带、传真机 热敏纸和附加机带;
教育和娱乐项目:书籍(业务,时间管理和自助),税务,业务应用程序和游戏软件,书桌配件(例如牛顿的摇篮);
机械紧固件:回形针、活页夹、订书钉;
化学紧固件:布基胶带、透明胶带、胶水、粘胶;
可食用的东西:通常是在旅途中的零食,例如咖啡、饼干、糖果、薯条、椒盐脆饼、混合果汁和其他零食;
清洁用品:拖把、水桶、废纸,、回收箱、扫帚、肥皂、空气清新剂、消毒剂、清洁剂、纸巾和卫生纸;
商家用品:价格标签;定价枪; 时钟; 信用卡处理机和收银机;
小型机器:打孔器、橡皮图章、编号机、订书机、铅笔刀和覆膜机;
容器:活页夹、信封、盒子、板条箱、架子、文件夹和书桌组织者;
书写用具和更正:钢笔、铅笔、油漆、记号笔、涂改液、涂改带和橡皮;
较高价的设备:计算机、打印机、传真机和复印机;
办公家具:办公椅、隔间、防静电垫、地毯、文件柜和衣橱。
办公食品,例如方便食品、瓶装水
总经理助理办公用品清单?
作为总经理助理,他在第一天上班的时候一定要为她准备齐全办公用品,他的办公用品清单就包括办公桌椅,电脑,计算器,订书机,A4纸,打印机,笔筒,签字笔,垃圾桶,文件夹,档案柜工作用笔记本,电话坐机等等,这些正常的办公用品配备齐全了之后,能够帮助总经理助理,这个岗位很好的协助总经理的工作
办公用品多少要附清单?
多少元以下这个是不好界定的,具体是需要看企业规模与使用频率,
如果是大点的公司建议让各个部门每月或每季报上需求,然后由专人统一采购;
如果是中小企业,建议按照职员数量采购再加20%左右备用。如果可以,参考一个季度的实际消耗量,按照消耗情况每月购买用量。
办公用品的消耗率其实是比较高的,可以在固定的商城或者店家购买,第一可以保证质量,第二可以形成长期合作伙伴关系,在供货和沟通上会比较流畅,第三不用每次都找新店家进行对比、沟通、提需求等,会节省很多时间及精力。
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