办公用品清单明细表模板(办公用品支开总金额咋开)

• 1、办公用品清单明细表模板，办公用品支开总金额咋开？
• 2、办公室文具必买清单？
• 3、办公用品包括哪些？
• 4、总经理助理办公用品清单？
• 5、办公用品多少要附清单？

1、办公用品清单明细表模板，办公用品支开总金额咋开？

购买办公用品时，不管金额大小，都应该列出实际购买的物品和实际金额。如果数量较少，则在发票上直接列出明细，如果数量较多，则需要开具增值税专用发票清单。在办公用品的购买以及账务处理中，需要注意以下两个方面：

1.不得将购买办公用品的以外的支出列为办公用品

由于办公用品的发票是可以抵扣进项税额的，而且还可以在企业所得税前全额扣除。有些企业就动了歪心思，将一些不能抵扣进项税额，或企业所得税税前扣除会受到扣除比例的限制的支出开成办公用品，例如“集体福利支出”，而这明显是“虚开发票”的行为，税务机关稽查时，如果被发现的话，不但要补缴税款，甚至还要被罚款。简直得不偿失，希望各位会计人一定要按照实际发生的业务来开具发票。

2.个人垫资购买办公用品时，一定要注意数额和转账方式

在实际工作中，不少公司会出现由员工垫资先购买办公用品，过后再回公司报销的情况。虽然这是很多公司的常见做法，但如果数额较大，则有可能会被人为这是一种利用办公用品发票抵薪、进行偷逃个税的做法，所以建议各位会计人最好跟公司同事说明，如果是超出1000元的支出，要先通知公司财务，直接从公户转账，或者从公司的备用现金中，通过支付宝或微信转账之后，再进行支付，以免产生不必要的麻烦。

2、办公室文具必买清单？

1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹等。

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架等。

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本等。

4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔、炭笔等。

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等。

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理等。

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等。

3、办公用品包括哪些？

空白纸：各种尺寸，从小笔记到信件和海报大小；从薄纸到120磅的各种厚度；建筑用纸; 复印机和喷墨打印机纸；

预印表格：考勤卡、税收报告表格（1099，W-2），“外出时”便签本，办公桌和挂历；

标签和不干胶纸：名称标签、文件夹标签、便利贴和地址标签；

介质：墨盒。存储卡和闪存驱动器;

通信设备：台式电话、手机和VOIP适配器；WI-FI适配器、以太网电缆、网络路由器和交换机；

卷纸或卷纸形式的纸张：标签带、传真机 热敏纸和附加机带；

教育和娱乐项目：书籍（业务，时间管理和自助），税务，业务应用程序和游戏软件，书桌配件（例如牛顿的摇篮）；

机械紧固件：回形针、活页夹、订书钉；

化学紧固件：布基胶带、透明胶带、胶水、粘胶；

可食用的东西：通常是在旅途中的零食，例如咖啡、饼干、糖果、薯条、椒盐脆饼、混合果汁和其他零食；

清洁用品：拖把、水桶、废纸,、回收箱、扫帚、肥皂、空气清新剂、消毒剂、清洁剂、纸巾和卫生纸；

商家用品：价格标签；定价枪; 时钟; 信用卡处理机和收银机;

小型机器：打孔器、橡皮图章、编号机、订书机、铅笔刀和覆膜机；

容器：活页夹、信封、盒子、板条箱、架子、文件夹和书桌组织者；

书写用具和更正：钢笔、铅笔、油漆、记号笔、涂改液、涂改带和橡皮；

较高价的设备：计算机、打印机、传真机和复印机；

办公家具：办公椅、隔间、防静电垫、地毯、文件柜和衣橱。

办公食品，例如方便食品、瓶装水

4、总经理助理办公用品清单？

作为总经理助理，他在第一天上班的时候一定要为她准备齐全办公用品，他的办公用品清单就包括办公桌椅，电脑，计算器，订书机，A4纸，打印机，笔筒，签字笔，垃圾桶，文件夹，档案柜工作用笔记本，电话坐机等等，这些正常的办公用品配备齐全了之后，能够帮助总经理助理，这个岗位很好的协助总经理的工作

5、办公用品多少要附清单？

多少元以下这个是不好界定的，具体是需要看企业规模与使用频率，

如果是大点的公司建议让各个部门每月或每季报上需求，然后由专人统一采购；

如果是中小企业，建议按照职员数量采购再加20%左右备用。如果可以，参考一个季度的实际消耗量，按照消耗情况每月购买用量。

办公用品的消耗率其实是比较高的，可以在固定的商城或者店家购买，第一可以保证质量，第二可以形成长期合作伙伴关系，在供货和沟通上会比较流畅，第三不用每次都找新店家进行对比、沟通、提需求等，会节省很多时间及精力。

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