装订凭证的方法图解法,原始凭证装订成册步骤?
会计凭证装订的操作步骤
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
费用报销单怎么装订成册?
费用报销单装订成册通常需要按照以下步骤完成:
1. 将所有费用报销单按照时间顺序或者分类顺序进行编号,并且按照顺序排列。
2. 准备好装订工具,可以是订书机、钉书机或者齿轮式装订机。
3. 根据装订机的要求,将费用报销单放在合适的位置,逐一装订报销单。同时,需要注意装订的位置应该在报销单的左侧,右侧留有足够的边缘,以便于读取文件内容。
4. 如果所有报销单都装订完成后,使用笔或者电脑编写封面和封底,标注还需要添加的其他信息,例如:报销单编号、申请人、报销时间、金额、审批人等等。
5. 将所有装订好的费用报销单放入封面和封底之间,完成装订。
在装订之前,还可以将每张报销单抽取,扫描成电子文件,并保存到计算机上备份,以防纸质报销单丢失或损伤。装订完毕后,还应该标注编号、存放位置和日期,并将其保存在安全、干燥的地方。
连背式记账凭证装订方法?
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将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2.
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3.
用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4.
在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
装订凭证怎么穿线?
1.将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。
2.然后在凭证背面的时候,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。
3.再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。
4.将线头尾两边,离得近一边的侧边绕过,将两线头在凭证正面系牢打结,用剪刀将多余的。
连体凭证封面怎么装订?
连体凭证封面可以采用钉或订书机固定装订。1.连体凭证封面的装订方式有很多,其中最常见的是采用钉或订书机固定装订。2.+连体凭证封面是多个文件或证件组合在一起的一种形式,因此装订方式需要便捷、稳固。采用机器装订的话,订口会更加整齐美观,牢固度也更高。其中钉或者是订书机都是比较适合的装订方式。值得注意的是,在采用钉装订的情况下,需要谨慎大小,避免把凭证钉坏,而且钉的力度也要适当。



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