会计出纳员主要负责什么工作,餐饮类的出纳工作主要负责什么?
出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 A现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支". 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 C报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
会计和出纳如何分工?
会计负责企业经济业务的总括核算;明细分类账,会计分管企业的明细账;出纳分管企业票据、货币资金,以及有价证券等收付、保管、核算工作,总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得监管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计不得管钱管物。
公司出纳是什么意思?
公司出纳是指负责公司现金收支、银行结算、票据管理等方面工作的财务人员。出纳员是公司财务部门中非常重要的职位,主要职责包括:
1. 管理公司的现金流:出纳员需要负责公司的日常现金收支,包括收取员工工资、报销费用、收取客户款项等。
2. 管理银行账户:出纳员需要与银行打交道,管理公司的银行账户,包括存款、取款、转账等。
3. 处理票据:出纳员需要处理公司的各种票据,包括支票、汇票、发票等,确保票据的准确性和及时性。
4. 编制财务报表:出纳员需要协助财务部门编制各种财务报表,包括现金流量表、资产负债表等。
5. 监督内部控制:出纳员需要监督公司的内部控制制度,确保公司的财务管理符合相关法规和规定。
公司出纳是财务部门中非常重要的职位,对公司的财务管理起着至关重要的作用。
出纳的工作内容有哪些?
相较于会计工作,出纳工作的技术含量较低,但是却需要更多的细心和耐心。
从现金管理到银行业务,再从物品管理到费用报销,比较繁杂。
1.现金的管理这里的现金是指广义的现金,管理内容具体包含银行的存取款和保险柜中的纸币整理,其中最需要注意的就是坐支问题和假币问题。
2.票据的管理除现金以外,还有很多重要票据需要管理,例如发票、支票、汇票和收据等。
这些票据都是企业减少成本和获取资金的重要证据,万不可遗失。
3.做好两个账在处理资金业务时,出纳人员有两种日记账最为重要,一是现金日记账,二是银行存款日记账。
两个账都属于流水账,需要出纳人员根据每日收付,序时逐笔的进行登记。
4.费用的报销和工资的发放除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。
一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。
出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。
而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
5.单据填写每个月月末,出纳需要把自己经手的每笔业务录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。
根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。
6.表格填制出纳虽然不需要填写财务报表,但是有些表格却也是不可或缺的,例如现金盘点表,银行余额调节表,现金日报表等,都需要出纳进行填制。以上就是大部分企业的出纳工作流程,虽然有些杂乱,但是只要出纳每天规划好工作内容,做起来就会容易很多。
出纳现在主要负责什么账目?
出纳的日常业务包括以下七个方面:
(一)办理收付款业务
书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“OO”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。
(二)填制记账凭证
1.编制记账凭证
出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。
(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。
(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。
(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。
2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证
(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账,
1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据,登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。
2.按顺序连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符
(1)在登账的科目后标明记账符号“√”。
(2)在记账人处签章。
(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。
(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。
(四)结账、对账
1.每日
(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。
(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。
2.月末
(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。
月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。
月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。
(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
(五)编制出纳报表
1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。
2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。
3.将“出纳报告表”送主管处审批。
(六)装订凭证
1.装订前的整理。
2.会计凭证的装订。
具体步骤如下:
(1)填写记账凭证封面。
(2)整理记账凭证。
(3)用打孔机在凭证的左上角打孔。
(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子。
(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度。
(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢。
(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。
(七)出纳档案的保存
1.整理和保管有关凭证
出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。
2.调阅出纳资料
出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。



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