固定资产管理问题,如何做好企业固定资产管理?
摘 要:固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持再生产和持续经营的物质基础。
它具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比重。因此,强化固定资产管理对于确保企业资产安全完整,意义重大。固定资产管理具体包括固定资产实物管理、固定资产凭证管理和固定资产账务核算管理三方面内容。固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?
先说个人观点:固定资产首先是单位的资产,所以理应由财务部门负责管理,也有个别单位让财务部门管资产,让办公室部门管实物!
我在一家公益一类事业单位上班,我知道现在单位的固定资产工作是每个单位里非常重要的一项日常工作。因为现在每年财务审计的时候,都要对在账的固定资产进行清点。清点的时候,审计人员拿着财务系统里调出来的资料和全面信息,比如该固定资产的长宽高、图片、一些关键信息等一一进行比对,如若发现有一个信息对不上就得好好深究原因。因为现在物资采购、经费开支方面的审计,大家都已经习惯严格很多年了,谁也不再会在这些方面去犯错误。但以前不受重视的固定资产,现在自热而然的成为了重中之重。固定资产都属于国有资产,每一个都有报废的年限,不到报废年限,不管固定资产多少钱,谁要是搞丢了一个,这个责任是相当大的,而且不是光陪回来那么简单的事。
所以,在这样的形势下,固定资产管理就成为了一个单位非常重要的工作,但也是大家都不愿意经手的工作,都不想因管理不善导致引火上身的问题发生在自己身上,才会出现各部门之间相互推诿、相互扯皮的现象。
要回答好这个问题,我从度娘上搜索了一下“固定资产”的概念,其解释固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。其是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产从会计的角度划分为生产用固定资产、非生产用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产。
固定资产管理的学科领域是会计学。在我们行政事业单位,凡采购回来超过800元的任何有形资产,都要建立固定资产卡片和账目,入到财务账里去,接受每年定期不定期的审计检查。
我们单位固定资产比较多,单位采取的是财务部门管理账目,每年定时不定时核查一遍,哪个固定资产由谁使用就由谁保管,每年清查的时候都要在登记造册的资产薄上签字确认。
通过这一方法,我们单位的固定资产管理的非常规范,说是财务部门在管理,其实财务部门主要就是把账目做好,每年花几天时间清查一遍就可以了。反倒,谁是使用者、保管者才是固定资产的真正管理者和责任人。我认为我们单位这种管理方式是比较科学、合理的!
朋友们,你们单位的固定资产管理是咋样管理的呢?
固定资产管理中主要存在哪些问题?
1.固定资产预算制度流于形式,对固定资产的购置或处置随意性比较大。对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。 2.授权审批制度不明确。授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。一些单位没有制定这一程序,不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。 3.固定资产的管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符。 4.固定资产账簿记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。 5.不重视对设备的保养或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。 6.盘点制度不健全。 7.内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。



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