手工通用记账凭证填写样本,电汇凭证excel模板怎么制作?
在财务管理工作中,记账凭证是经常会用到的一种单据,传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要,今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法,赶紧动手动手实践起来。
使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤:建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询,以下依次为大家说明。
1、建立会计科目与会计科目代码✚●○
首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格:
这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。
2、记账凭证表单的制作✚●○
会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证。
首先设置一些比较通用的列标题:
(1)对相关列设置有效性验证以及公式:
考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这一列进行有效性设置。
设置要点:
指定日期格式,具体的日期范围可以视情况选择,例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期;
出错警告是一种人性化的设置,适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板;
只需要对第二行进行设置,最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。
(2)科目代码的设置还是使用有效性:
设置要点:
因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,实际填写的科目代码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项。
(3)科目名称使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))这里用到的是VLOOKUP最基础的用法,就不多解释了;在VLOOKUP外面嵌套一个IF,防止当科目代码为空的时候得到错误值。
以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节。
(4)使用超级表,美化与设置一步到位:
使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观。
经过这几步设置后,就可以在这个表格中录入凭证资料了。
使用这个方法做出的数据源,后期统计时会非常方便,我们可以直接使用超级表自带的统计功能,也可以利用透视表做统计,关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦,也就是所谓的动态数据源。
3、数据统计分析✚●○
(1)使用超级表自带的统计功能
亮点1:多种统计方式可以选择;
亮点2:可以任意筛选,统计结果依然正确;
亮点3:表格行数较多时也不需要冻结首行,标题会自动转到列号处,非常方便。
(2)使用数据透视表进行统计
用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果,顺便说一句,需要增加超级表的数据行时,可以在最后一行按一下Tab键,即可自动添加新行。
今天的分享就是这么多,虽然是用记账凭证做例子,但方法可以推广到其他表单的使用中,赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。
请问记账凭证总号和分号怎么写?
记账凭证总号和分号的填写,没有具体的制度规定,但在会计工作实践中,有一种约定俗成的填写方法,即:记账凭证总号按时间顺序编制流水号,以“1”号开始。记账凭证分号的填写,要将总凭证的序号前冠、附以某分之一到某分之几,全部排列即可。
怎样填写记账凭证的编号?
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。 记账凭证的基本要求:
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
6、填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。 如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7、记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的附件如何贴?
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。
这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
提取备用金的记账凭证怎么填写?
实行备用金制度的企业,按核实金额支付备用金时,借记其他应收款科目,贷记银行存款科目。
使用备用金后凭据报销时,借记管理费用等科目,贷记库存现金科目。年末收回备用金,借记银行存款科目,贷记其他应收款科目。



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