往来账怎么做记账凭证,会计凭证盖章记账盖谁?
不管是手工还是电算,一般是由制单人、复核人、记帐人签名或盖章,如果是涉及银行现金往来的还要出纳的签名或盖章
记帐凭证上的签字是为了明确责任。
所以不可随意签字,出了问题谁签字谁要负责任。
根据会计法规要求,签字要实事求是,
各责任人分别在相应位置签字,例:填制人在“制单”处签字;
审核人在“审核”处签字;记账人在“记账”处签字。
如果是电算,作相应处理时,签名是当前操作员的名字。
下户费没票怎么做原始凭证?
可以用银行回单作为原始凭证入账,但是以后回单只能证明款项的转移,不能证明经济业务的内容。如果是单纯的往来转款,用银行回单作为原始凭证入账就可以了。如果是开支成本费用,就需要有发票来支持。
《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:
1、会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法律职责;
2、会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行;
3、会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。
主要审核内容:
1、发票的真伪辨别。以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。
2、发票是否盖有发票专用章或财务专用章。
3、原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。
4、原始凭证是否有经办人签字。
5、签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。
6、原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。
7、手写发票是否双面复印。
8、原始单据的粘贴是否规范。
9、原始单据是否有经办人签字。
10、汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。
11、由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。
原始凭证基本内容
1、原始凭证名称;
2、填制凭证的日期和编号;
3、填制凭证单位名称或者填制人姓名;
4、对外凭证要有接受凭证单位的名称;
5、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额;
6、经济业务的内容摘要;
7、经办业务部门或人员的签章。
除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件:
1、从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
2、自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。
3、支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
4、购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
5、销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
6、职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。
7、经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
做预提费用没发票如何入账处理?
答:根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(2011年第34号第6条规定:企业当年实际发生的相关成本费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在交与预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时应补充提供该成本、费用的有效凭证。
首先,对于预提费用,可以这样做:
1、先计提费用:
借:营业费用管理费用
贷:预提费用
2、收到发票的时候:
借:预提费用
营业费用/管理费用
贷:应付账款/银行存款
出纳结账要生成凭证吗?
按规定,出纳不应该做凭证。因为出纳又是收钱,又做凭证的话,很容易有漏洞。为了避免这种事情的发生,单位一般情况下,不让出纳做凭证。你最好查一查公司财务管理规定和会计、出纳的工作任务、流程吧,那儿写的比较详细。
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。
1.货币资金核算。日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
个人往来怎么做凭证?
个人往来是指个人与他人之间进行的经济往来,包括借贷、收支、交易等。要做个人往来的凭证,可以参考以下步骤:
1. 确定往来对象:记录个人往来时需要确定对方的姓名或名称。
2. 记录日期:凭证上需标注交易发生的日期,以便后续查询和核对。
3. 记录交易内容:具体记录交易的内容,包括借贷款项、货物交易详情等。
4. 编制凭证号:为每一笔个人往来交易编制凭证号,方便查找和辨识。
5. 记录金额:在凭证中清楚地标明交易金额,包括收入、支出、借贷款项等。
6. 签字确认:在凭证上需有交易双方的签字或确认,以便后续核对和纠纷处理。
7. 保存和归档:将完成的个人往来凭证按照日期或其他方式进行分类归档,便于管理和查询。
往来账会计如何做?
往来账一般包括供应商和客户两方面,每个往来账户都要建立一个“往来账”科目进行记账。
具体操作方法如下:
1. 记录采购商品或接受服务的发票
当公司从供应商那里购买商品或接受服务时,需要先记录采购商品或接受服务的发票。 记录时需要根据某些特定信息,例如供应商名称、日期、金额等信息进行分类,并将其输入到会计软件中。
2. 录入采购或服务付款
公司需要在付款截止日前支付供应商,如果付款方法是现金或支票,需要记录付款的日期、金额和收款人的名称。同时需要将这些信息更新到对应的往来账户中。
3. 记录销售商品或提供服务的发票
当公司向客户销售商品或提供服务时,需要生成销售商品或提供服务的发票。 记录时需要根据某些特定信息,例如客户名称、日期、金额等信息进行分类,并将其输入到会计软件中。
4. 登记收到的客户付款
公司需要在客户送来的付款通知单上记录收款日期、金额和付款人的名称。同时也需要将这些信息更新到对应的往来账户中。
通过以上步骤完成往来账的记账工作,可以及时掌握公司与供应商、客户之间的互动情况,确保公司的财务状况和往来账的清晰记录。



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