四大财务咨询公司,新开的公司朋友劝我找代理记账公司不要找专职会计?
新开办的公司是找代账公司还是专职会计,不能一概而论,还是根据自身的业务发展和经营项目等情况来确定。应该说,代账公司和专职会计各有利弊,也看老板如何选择。
先讲一个代账公司的例子,一个朋友在设立公司初期,便将公司注册的手续全部交给了代账公司来办理,并按照双方的约定将代账业务也交给了代账公司,定期支付代账费用。由于多种原因,公司没有做起来,两年后这位朋友准备注销公司时,却发现了很多问题,印花税没有交,还有个别月份和季度的税金没有申报,财务报表也没有及时报出。好在这位朋友没有开展业务,按照税务机关的要求补缴了印花税,并写了情况说明,最终税务机关出具了清税报告,公司也没有受到税务机关的处罚。
在此,不是说代账公司不好,但代账公司由于财务人员更换的比较频繁,且财务人员交接不及时,导致先后衔接不上,管理一般等;使得哪些公司的帐做没做也不知道,新到岗的财务人员,按照申报周期例行申报,也不会去核实和清理前期的会计处理,才会导致代账公司出现一系列的问题。
一、根据公司的行业特点和经营规模来确定是有代账公司做,还是聘请专职财务人员做。应该说,新设立公司或者创业公司都想用最小的成本来解决公司运行中的问题,但是有些钱还是不能省的。
如果新设立公司的行业本身,核算和管理就相对复杂,公司还是应聘请专职的财务人员。比如制造型企业,高新技术企业,房地产企业等,相对复杂的生产工艺和业务流程,其会计核算和财务管理也就会相对复杂。那么,这种状态下,新设公司最好还是应该选择聘请专职的财务人员来做,会更好一些,也减少公司未来的麻烦。
二、公司未来的成长性和老板对财务会计的重视程度。公司未来的成长性很好,且有能力将公司发展壮大,新设公司初期的财务和业务规范很重要,有些民营企业发展到一定程度,准备寻求更多的合作机会,或资本市场;但由于公司设立之初的不规范,导致公司合作或上市的规范成本太大而不得不放弃。
另外,就是公司老板对公司财务的重视程度,有的企业老板将公司财务定位为,就是按照老板的要求算账、报账、报税、做报表,并没有让财务部门和财务人员参与到公司的运营管理中,只要能报报税和满足银行的要求就可以,如果老板是这种行为,那么公司也很难发展,是请代账公司还是聘请财务人员就无所谓了。
三、有能力利用税收和相关政策。我们知道,国家支持中小微企业的发展出台了一系列税收等相关方面的优惠政策,如何通过有效使用国家税务政策降低公司的税收成本,即需要懂得各项政策,也需要熟悉和了解公司,知道哪项政策公司是可以享受的,并从业务的前端去规划和设计,合理合法地降低企业的税收成本。
从这个角度讲,公司聘请专职财务人员好于请代账公司,毕竟财务人员比代账公司更了解自己工作的公司,如果财税政策把握的好,可以更好地享受相关的税收优惠政策。
总之,新设公司是请代账公司做财务,还是聘请专职的财务人员,需要根据公司的行业特点,未来的发展趋势等进行选择,千万不要为了省点钱而给公司未来的发展规划带来不必要的麻烦。
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2021年5月29日
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