明细账表格电子版,在小规模公司干了两年职会计?
在小规模公司干了二年的会计居然从来没有和出纳对过帐,这样的事情我也是第一次听说,不知道每个月申报的数据是从何而来,难道从来不需要核对才出报表吗?
现在老板要对帐结果,你难道每个月的报表不给领导看的吗?
我觉得你应该确定三点:
第一、这个不对帐的事情是谁认可的?
虽然不对帐是你的工作失误,但是我认为这个帐不对总不会是你说不对就可以不对的,应该是一个有权垫的人确认才可以得以延续的,虽然这件事情已经不重要,但是责任还是要区分明确。
第二、如果中途出纳更换过怎么办?
如果这二年期间中途已经更换过出纳怎么办?那么二任出纳之间应该有明确的交接表,根据交接表来明确责任,你得明确这件事情到底是不是你错了,如果是错了,那只有想办法弥补错误,如果是他人的过失导致的,你只有配合的义务。
第三、确认好谁的责任之后,怎么对帐?
对帐是二个人的事情,如果万一真的要从头开始理起,你只有配合,主要负责核对的还是出纳,如果帐方面有问题的话,也只可以通过制作余额调节表来调平了,这个事情常规来说是出纳负责的。
总账明细账可以完全用电子档吗?
可以的,再打印一份纸质版存档。保证凭证,帐,表一致即可。
Excel账务系统,打开电脑,在电脑的本页下载。
下载后先解压缩。在Excel2003或Excel2007使用,需要启用宏。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
接手时要注意什么问题?
将对你以后的工作产生不利的影响,一般难度不大.除将重要物品,接交接单接手外:
1、发票的核对、要注意现金的盘点和银行存款当日对账单的核对会计交接是一个重要的工作。
2,如不能顺利得到;
3、印花税票的核对(有的企业会计手里有大额的未用印花税票)。
4、总账、明细账、报表的核对(如果前任会计只是调动工作,这方面工作可简化,因为前任对以前工作也负有责任,不是交完就没有关系了。
5、印鉴的核对。
6、电子版文件的核对(有的文件很重要。)
7、保持谦虚的态度,认真向老会计学习知识,特别是接手以前会计的如果,如果不是前任会计离职
差了一块钱自己不能补上?
我用了两天的时间,只为了查清楚账上那一分钱是怎么没的。
到后来我终于明白了,原来就是一个四舍五入的问题,是记账的时候出了问题。
那一天我把整个办公室的桌子全都掀翻了,甚至还摔碎了一个电脑,谁来劝我都不管用。
我指着老板的鼻子,说:我辛辛苦苦工作两天,就因为这一分钱,难道我一天的工作时间总价值连一分钱都不如?
当然那个时候刚从事会计行业,所以心里面难免有些躁动,在那一次之后我慢慢地学会克制了脾气。
作为会计人最让人崩溃的不是账面上突然少了10万 8万或者20万 100万。
因为少的数目越多就越容易对齐,就越容易找出是在哪里少的,尤其少的钱是整数的时候。
但如果你的账面上少了一分钱,少了两分钱,少了三毛钱,少了1块4角钱,恭喜你,你的崩溃时刻马上就来了。
轻则需要花三五个小时找出这个账究竟是哪里少的,重则你可能需要花5天甚至10天的时间,从头查账,甚至查3~5回的账。
我刚从事这个行业的时候,也是感觉万分困惑,甚至觉得会计这个行业简直就是费力不讨好,究竟是怎样一个脑袋被门挤了的人才发明了会计这个行业。
以至于我不止一次地给老板说,不准确地说那个时候是我的老师,我给我的老师说:不就是差这一分钱吗?我给他补上不就行了吗?
不要说一分钱了,你就是差100块钱,差3000块钱我都能拿得出来,你不要让我每天在公司里面来回的翻账本了,这些账本我已经翻了8遍了,我就是不知道哪里出了问题。
我这句话还没有说完呢,老师的脸一下子就变了颜色,指着我的鼻子说这个行业你要是愿意干就干,不愿意干你就走人,没人拦着你。
但是再往后我让我再听到这样的话,我可告诉你,咱们就没有任何关系了,将来你要是被关进去了,你也别把你老师交代出来,你老师从始至终就没有教过你这样的事。
你刚才所说的话非常的危险,轻则影响了一个公司的发展,重则可能把你给折腾进去了,你这样说简直就是不计后果。
第1点,会计算账时,差的那一毛钱为什么不能自己补上?因为我之前也只是帮助会计做一些临时性的工作,所以对于这个行业了解,但了解的不是那么多。
可是有一句话即便到现在我仍然还记得,是什么呢?有借必有贷,借贷必相等。
这个原则是会计行业里面的金科玉律,是一条死命令,是一条红色警戒线,无论是谁都无法逾越这条线,如果你敢逾越这条线,那么恭喜你,你的公司将会万分的危急。
这句话是什么意思?用最通俗的白话来讲,公司对外支出是5万块钱,公司对内支出是5万块钱,公司对外营收是5万块钱,公司对内营收是5万块钱,公司的出账和入账,必须平等。
换句话来说,你花了5万块钱办的事,最后算下来竟然是花了49,999块9毛9分钱,你就是拼了这条命,你也得查出来那一分钱究竟在哪里。
如果你查不出那一分钱在哪里的话,恭喜你,你最起码需要加班最少3~5天甚至10天8天的。
如果还是搞不定的话,抓紧时间找个老师,找个同行业当中的顶尖人物让他来帮你搞定一下,如果还是搞定不了,那就看你们公司老板的了。
一切都以会计和公司老板的探讨为最终结果,但还是那句话,在公司里面记账怕的就是记错账,如果记错了账,那么这个公司的发展将会变得岌岌可危。
那有人就说了,比如公司花了5万块钱,账上却显示的是49,999块9毛9分,那我自己直接拿出一分钱来不就可以了吗?
做会计这个行业,我一个月工资最起码8000块钱呢,我也不在乎这一分钱,你不要说一分钱了,就是拿出3000块钱来,让我少加10天的班,我也愿意。
但压根就不是这么回事,如果把这个钱给他补上了,那我想问你一下,等过几天这笔钱又找到了。
比如这个一分钱是在另一个账面上,唉,你找到了这个一分钱,那我想问你一下,这个钱你是直接拿在自己的兜里面还是如实上报?
如果放在自己的兜里面,明面上能够给公司老板交代过去,你看公司记账我一点错都没有,但是如果你真的这样做的话,还有可能把自己给折腾进去。
但如果你如实上报,后续的一系列整改就需要你去做了,甚至公司老板都会感觉头大,我究竟招聘了个什么会计,索性直接把它开除吧。
行业里面会计被开除这样的事情比较少,但如果你真的做出这种恶心事来,公司老板宁愿意付出更多的损失,也绝对会把你开除,因为你这个小子不地道,你如果再这么做下去,会给公司带来极大的危险。
更重要的是还有一种可能,你说会计记账的时候差了一分钱,这个一分钱是怎么差的呀?是不是这个账目本身就有问题。
换句话来说,差的这一分钱只是因缘巧合或者阴差阳错之间差出来的一分钱,实际差的是108,000千里。
如果真的如此的话,那么这一分钱一定要找出来,因为找不出来,公司过去几个月甚至未来几个月的账全都是错的。
第2点,公司给会计做的另一项工作。尤其是大型公司,为了防止会计暗中动用一些小手脚把自己的钱补上去,原则上来说会计是不会接受到现今的一个正规的公司,它是有会计和出纳两个相关人员的。
最起码这两个相关人员不在同一间办公室里办公,永远不会见面或者关系不会那么好,两个人的矛盾越大越有利于维护公司的稳定。
那会计和出纳它有什么区别呢?简单来讲,会计是负责记账的,出纳是负责接触钱的,只有出纳能够直接接触到公司的钱。
如果会计记账的时候,突然发现少了一分钱就没办法了,没办法了,自己拿一分钱补上吧。
拜托,你根本进入不了公司的金融系统,公司的金融系统在出纳的手里面掌握着。
如果你经过出纳的同意掌控了公司的金融系统,那么你和出纳都犯规则了,如果你未经出纳允许直接触碰金融系统,又可能把自己折腾进去。
当然你也不用给我抬杠,你说某一个小公司就那么四五个人,我怎么没有见过公司的会计和出纳,这种小公司一般都是对外承包的。
就比如我的公司在外面随便找了一个200块钱每月的会计记账员,让他帮我记账就行了。
拜托,你一个四五个人的公司,一个月的盈利充其量也就5万块钱,这个账闭着眼都能算得清。
但是大公司不是这样的,尤其是人口规模超过50人,而且月流水超过100万的,必须要有会计记账,而且还是专职会计记账,如果没有会计的话,将来很容易出问题。
第3点,会计行业的简单分析。刚刚好前一段时间我也在研究会计准则是分三个层面的,关于我对于会计的认知咱就不多讲了,毕竟我又不是什么名人,也没有必要写什么名人语录。
其实整体来看,会计这个行业有一大优势、一大劣势,优势就是不用吃青春饭,什么阶段都可以找到工作,而且越老越吃香。
会计这个行业的工资福利,方方面面的待遇也都是公司当中规模最好的。
而且像工资那基本月入过万都是常有的事,如果能接几个大项目的话,年入百万都是有可能的,我身边的一些会计的同事朋友基本能够做到月入2~3万。
但是会计的高工资的背后就是非常辛苦,尤其是接到一个项目对某一个超大型公司,甚至是全国500强的公司做账目复盘,你做完这一个项目带来的直接收入,就有可能突破6位数。
但是你做好这一个项目,就意味着你接下来的3~5个月时间里面,可能都不能正经休息了,一个小公司一分钱的账出了问题,你都需要没日没夜的去做。
一个大公司,一旦某些账目对不上的话,需要加班加点,活多的是。
所以对于会计行业用一句话来形容,最为贴切了,吃得苦中苦,方为人上人,会计这个行业不吃苦是不行的,但万幸的是只要吃了苦,整体收益非常不错,前景也非常可观。
而且近年来各个企业对于税这一块越来越看重,会计的红利期也慢慢到来,在未来一段时间里面,会计行业应该是普遍偏容易就业,且更能够容易走上人生巅峰的。
大家有没有做会计的糟心事呢?也欢迎在评论区留言互动一下。
三晋通如何提取公积金?
业务一:公积金提取预登记
申请人登录网上办事大厅进行公积金提取预登记,提交相关信息和上传相应提取资料,通过审批后持与上传资料相符的提取材料(首次提取的提供原件+复印件,非首次提取的提供原件)到选定的网点办理提取手续。
具体流程:
1.点击“归集业务”-〉“公积金提取申请”进入提取申请界面;
2.点击“公积金提取申请”-〉“增加”,选择是否首次提取,首次提取的,选择提取原因,填写相应申请资料并按规定格式上传电子版的提取材料;非首次提取的,输入“提取记录单编号”;点击“下一步”,补全并修改相应提取信息,无需再次上传资料;
3.点击“保存”返回申请界面,此时信息尚未提交,可以对保存成功后的记录进行修改、删除等操作;
4.点击“提交”,此时申请状态为审核中。提取信息提交后,中心将于5天内完成审批。审批完成后,提取申请状态将显示为“已通过”或“未通过”。审批结果同时通过短信告知申请职工。已审批通过的提取申请,若职工20天后仍未前往中心网点办理提取手续,该条提取申请将失效。
温馨提示:上传格式必须是jpg、jpeg、gif、tif、tiff、pdf格式的单页或连续页文件,大小不超过2M。
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业务二:个人总账查询
登录网上办事大厅,可查询到个人账户的总账信息,包括姓名、公积金账号、证件号、所在单位名称、单位登记号、个人编号、当前余额、账户状态、当年缴存额、当年提取额和上年结转余额等信息。
具体流程:点击“归集业务”-〉“个人总账查询”子菜单,页面中显示公积金个人总账信息,点击“打印”,可打印公积金个人总账信息。
业务三:个人明细账查询
具体流程:单击“归集业务”-〉“个人明细账查询”,显示住房公积金个人明细账信息,点击“打印”,可打印公积金个人明细账信息。
业务四:个人密码设置
密码修改是同时修改网上办事大厅(个人版)登录密码和提取密码。
具体流程:单击“个人设置”-〉“修改密码”子菜单,显示修改界面,输入旧密码、新密码并再输入一次新密码确认,点击提交完成密码修改。
业务五:流水查询



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