采购成本控制的六种方法，你们公司是如何管控采购的？
要做好采购管理，我们先看采购的基本流程有哪些
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算
1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2） 供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3）询价、比价、议价 。
4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。
6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7）财务结算：货物入库后，财务结算
那中小企业在采购方面可能会出现：没有采购计划或者采购标准流程，每次采购都是根据需要下单，采购过程混乱；要么过度采购，导致资金的浪费和库存积压，要么采购不足，导致滞销。
小编给您安利一个平台——伙伴云，手把手帮您实现采购流程数字化！
伙伴云是国内知名的零代码数字化服务平台，可以像玩积木一样，自定义为企业搭建各种各样的管理系统，如进销存、采购管理、OA、项目管理.....
至于采购专用模块：实现材料编码、使用部门请购审批、入库、供应商管理、各种分析表生成以及无纸化审批等，伙伴云也是完全可以实现的哦～
还能根据您的需要选择是否对接其他如财务、生产、销售的业务！
具体请看👇
1.无纸化审批：自动发起采购流程，统计采购费用支出
没上系统前，采购人员通过Excel管理物料，旺季事情过多时常出现物料录入不及时的情况，导致其他采购人员再次采购；如果物料采购不及时，生产过程因物料不足，导致生产搁浅延期；
通过伙伴云采购管理系统可以实现：采购人员根据库管补货提醒，发起内部的采购流程。
相关领导线上审批后，系统还会自动统计出每月/季度采购费用支出情况；
2.供应商管理：供应商分级精细化管理
上系统前，企业采用excel表格管理供应商，优秀供应商无法得到很好的沉淀；
现在，通过系统可以将供应商的名称、地址、结算日期、联系人姓名联系方式、采购金额、待附金...履历信息线上留档，分级精细化管理。
3.库存智能预警，按需采购
库存明细报表实时更新，避免库存同步不及时；且在库存中设置安全警戒线，当剩余库存达到警戒标准，发送通知给相关负责人，提醒及时采购。
4.采购到货扫码一键质检，不合格品快速退货
手机端，采购人员可以通过app一键扫码进行质量检查，如果有不合格的产品，可直接在线发起退货审批流程。
5.手机扫码，自动生成库存盘点单
手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息，系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。
6.采购分析报表：多维度数据统计分析
除了统计每月/季度采购费用支出情况情况外，通过系统仪表盘，可以实时生成数据分析图表，如供应商金额采购排行、产品采购排行...辅助我们进行采购决策。
总之，伙伴云是一款自定义非常强的软件，而且系统的性价比很高（团队20人以内可以免费试用），每天只需1杯奶茶的钱，即可让中小企业实现采购流程数字化！
此外，不仅采购管理，中小企业数字化转型需要的销售管理、生产管理、财务管理、生产服务外化、采购管理、进销存管理、OA管理等多种模块，均都支持哦～
感兴趣的同学，戳我主页回复相关“关键词”，如采购管理、进销存管理、库存管理，即可获取相关场景模板哦～
怎样做好一个超市采购？
采购作业需要更严谨和有责任心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。做好以下几点，可以助你如虎添翼：
1、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集采购信息，地域差别等。
2、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、要学会核价，不管采购任何一种产品，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所提供产品的价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
5、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
6、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
7、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压产品的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
不同超市商品标价差价很大？
不同超市之间商品标价的差价是正常的，因为各个超市有不同的供应链、采购成本和经营策略，所以商品价格会有所不同。如果您发现不同超市商品标价差价很大，您可以考虑以下处理方法：
1. 比价购物：在购物之前，可以比较不同超市的商品价格，选择价格更合适的超市进行购物。您可以浏览超市的官方网站或使用比价平台应用来快速比较价格。
2. 优惠活动和促销：不同超市经常会有不同的优惠活动和促销策略，您可以关注超市的官方网站、手机应用或周边广告，了解并利用优惠活动来降低购物费用。
3. 获得会员卡或会员优惠：一些超市提供会员卡，并为会员提供额外的优惠和折扣。您可以申请超市的会员卡，享受更多的优惠和特权。
4. 考虑商品质量和服务：价格并不是唯一需要考虑的因素，也要考虑商品的质量、服务和购物体验。有时候商品标价更高的超市可能提供更好的售后服务或更好的购物环境，您可以综合考虑这些因素。
最重要的是根据自己的需求和预算为准，选择适合自己的购物方式和超市。如果您对超市商品标价的差异有疑问，您可以向超市工作人员咨询，了解差价的原因和解释。
供应商货物出现品质问题？
当供应商货物出现品质问题，采购人员应对方法是什么呢？这里以制造工厂为案例说明，代表部分方案，仅供参考：
判断品质问题严重性出现品质问题，第一时间找出品质部门出具的品质报告，详细认真看，如没出报告就最好，还有沟通处理的余地。品质问题常见的分级有A/B/C 三个等级，各公司不一样，如是A类问题，这时候是非常严重的问题，这类问题一般是性能问题，会直接造成产品风险的问题，所以没什么技巧，直接联系供应商退货处理。 B类问题，常见的也是退货，有时候生产紧张的时候可以联系供应商现场挑选或返工，快速处理，再次报检。C类问题一般是小问题，如外观、小色差、标识不清楚等，在事情紧急的情况下，可以走让步接收流程；
找出品质发生原因出现品质问题，无论是A类问题还是C类问题，都需要及时和供应商、品质问题一起分析造成此次物料品质问题的真正原因，这样才能避免下次再次出现，常见的品质问题起因有：
1、模具问题：模具上机太久了，没有及时保养，造成打出来的物料出现有外观或惊喜问题。
2、材料问题：来料及生产过程中，材料出现问题，
3、人员问题：生产人员操作问题
4、其他问题：物料存储过期，过程碰伤等。
处理品质异常后果出现品质问题，最急得可能就是生产计划，这时候需要及时和生产计划沟通，看一下此批物料是否影响生产，如影响生产，是延期还是调整，调整的话往往又会涉及到其他物料的交期调整。另外还需要和供应商沟通，出现品质问题的整改方案，以及处罚方案，如一些公司处罚方案有可能是：
1、直接扣货款；
2、延期付货款；
3、出现次数达到一定的数量后，停止供货资格；
…………
供应商出现品质问题是，采购人员必须学会处理的一项技能，及时沟通非常关键，特别是工厂内部的品质、计划、供应商的品质、工艺以及老板，沟通好了，形成PCDA，避免下次发生；
我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。
并结转采购成本？
一、”材料验收入库，结转材料的采购成本“，记账凭证摘要应根据业务的具体情况填写。
1、在途材料验收入库。会计分录为： 借：原材料——X材料 贷：在途物资等 摘要应写”从XX公司购进的X材料验收入库“。记账凭证后应附上仓库验收的”入库单“，上面注明入库材料的种类、规格、数量、单价、金额等。
2、购买材料，货款已经支付或开出、承兑商业汇票，或收到发票但货款尚未支付，同时材料已验收入库。 借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款、应付票据、应付账款等 摘要应写”从XX公司购进的X材料验收入库，货款已付（或开出X月期的商业汇票支付，或货款尚未支付）“ 填写记账凭证摘要应注意的问题： 1、摘要的编写要准确。突出验收入库。不能只写购进材料，或支付货款。要与所附原始凭证内容相符。 2、摘要的编写要“简”而“明”。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。要在摘要有限的字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
3、字迹清楚，语法通顺。
还没有评论，来说两句吧...