仓库管理方法,仓库管理混乱怎么办?
我觉得你们公司的仓库管理工作可以从以下几个方面改进:
1、指定专门的仓库管理人员,仓库没有人负责收发货这样是不行的。如果公司比较小的话这个仓库管理员可以由其它人兼职,比方说办公室人员可以边做办公室工作,另外边管理仓库。
2、完善或重新制订一份有关仓库领料的制度,仓库货物分类摆放,商品进出仓库都要开单,有依据地做账。
3、其实更大的主因还是公司内部环境所致,有许多的事可能与公司主要领导有关,上梁不正下梁歪,大部分原因是他们纵容的。
库房出入库流程?
一、出库管理流程:
1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:
1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;
7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库出库管理技巧和方法?
仓库管理流程之货品入库
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、合格供货商送货到达后,供货商提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》为准,通知品质部派人现场检验,检验合格后在送货单上签字后方可入库。注:验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过采购部同意和取得采购部相关人员的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,一联自留,一联交对方。
4、产品入库后妥善保管,按对应库位分别摆放,做到电脑、账、物、卡一致。
5、返修品回仓库时,以对应的《退货返修单》为依据收货,仓管员核实货单无误后入库,生产部门返修时要开领料单领出,修好后要开入库单重新入库。仓库收货时要检查标识,如标识不清或内容不全可拒收,无理取闹者可开奖惩单。(标识内容:a客户b名称c生产批号d图号e本工序f下工序g责任人签名h数量iQC签名)
仓库管理流程之货品出库
1、仓库主管根据生产计划或销售部传来的《销售订单》备货,包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、送货人在货物清点无误后,参与装车,在装车过程中发现有不良品或装卸中刮伤碰伤要及时上报仓库主管,必保产品出厂前是合格品。
3、货送到客户处,客户验货过程中发现不良送货人及时上报,由仓库主管负责记录。
4、货送到验收无误后,三联送货单由对方仓管员签收,红联给客户,另两联带回仓库。
5、送货人回厂后把对方已签字之送货单交仓库主管,由仓库主管负责整理归档。
6、无论客户仓库以何种理由拒收需要拉回的,首先电话通知仓库主管,等仓库主管上报后,经公司与客户沟通后,再做决定。
仓库管理流程之产品入库出库
1、产品入库前准备
采购部以邮件方式通知仓库,仓库要了解并掌握厂家到货时间等有关信息,提前安排好收货人员及物品摆放的地方。
来料后及时通知品质部派人现场检验,检验合格后方可入库。
2、产品入库安排
仓管员凭送货清单核对商品点数入库。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以抽样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置把商品逐一摆放。
仓管员入库后及时更新台账,做到账、物、卡、电脑记录一致。
3、产品出库安排
计划部或销售部以书面(邮件也可以)联系仓库主管,接收有关商品出库信息,安排人员出库,做好商品出库准备工作。
4、产品出库
仓管员根据送货单等有关单据,逐一核对产品数量等待装车,并协助安排搬运工人按照送货单,分开摆放产品。
送货单上所列产品核实清楚后装车,装车时与送货人员在现场清点,核对没问题后再送货。
出门单由送货人填写,仓库主管审核,再由车间主任及以上人员核准后交门岗放行。
5、仓库记帐
商品进出库后仓管员必须马上记帐,做到账(钢板库暂时还没有做,如果做的话,请财务人员给培训一下)、物、卡、电脑记录保持一致。
6、有出入库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效
如何管理好仓库?
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓库没有锁也没有监控?
悟空问答:
一,仓库没有锁也没有监控,应立即买把锁和安好监控,并把卫生打扫干净,在仓库地面上铺好防潮层油毡,并在上面放上井字木方,然后在木方上铺上木板防潮,用小钉钉好,这样地面不会受潮、渗水、防湿的现象出现影响仓库的货物。
二,把轻货,易碎的东西放在货架上,按顺序放好登记。
三,把重货受压的货物放在仓库最下层,并作好标记。
四,把能压且不是很轻的货放在重货受压的货物上,作好标记,
五,把挂件同样在仓库墙壁上打钉挂好,把不好记的小件作上标记。
六,在仓库里不能放易燃易爆的物质,应放在其他隔离较远,对人群无防害的地方。
七,仓库电线应离货物远一点,把灭火器放在显眼的地方,并在墙上贴警示标语,室内禁止吸烟和带火源入内。
八,仓库问口贴上警示标语,仓库重地闲人免进,仓库重地禁止烟火,在门口做好沙池,装好沙子放在门口和放好消防桶。



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