原始凭证必须具备的基本内容包括,会计人员需要填制的两个原始凭证是哪两个?
会计人员填制的原始凭证有哪些
答:1。收料单的填制。收料单是在外购的材料物资验收入库时填制的凭证、一般一式三联,一联验收人员留底,一联交仓库保管人员据以登记明细帐,一联连同发货票交财会部门办理结算。
2.领料单的填制。此凭证为自制原始凭证。为了便于分类汇总,领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据。领用原材料需经领料车间负责人批准后,方可填制领料单;车间负责人、收料人、仓库管理员和发料人均需在领料单中签章,无签章或签章不全的均属无效,不能作为记帐的依据。
3.限额领料单的填制。限额领料单是一种一次开设、多次使用、领用限额已定的累计凭证。在有效期(最长1个月)内,只要领用数量累计不超过限额就可以连续使用。每月开始以前,应由供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料,按照产品和材料分别填制限额领料单。在限额领料单中,要填明领料单位、材料用途、发料仓库、材料名称以及根据本月产品计划产量和材料消耗定额计算确定的全月领料限额等项目。限额领料单一般一式两联,经生产计划部门和供应部门负责人审核签章后,一联送交仓库据以发料,登记材料明细帐;一联送交领料单位据以领料。
4.普通发货票的填制。填制普通发货票首先要写清购货单位的名称全称,不能过于简略(如仅填写××公司,不写明是××市公司还是××县公司)。然后按凭证格式和内容逐项填列齐全。发货票要如实填写,不能按购货人的要求填写。经办人的签章和单位的公章都要盖全。
5.增值税专用发票的填制。增值税专用发票是一般纳税人于销售货物时开具的销货发票,一式四联,销货单位和购货单位各两联。其中留销货单位的两联,一联存有关业务部门,一联作会计机构的记帐凭证;交购货单位的两联,一联作购货单位的结算凭证,一联为税款抵扣凭证。购货单位向一般纳税人购货,应取得增值税专用发票,因为只有专用增值税发货票税款抵扣联支付的进项税才能在购货单位作为“进项税额”列帐,销货单位也不漏税,否则销货单位就会漏税,给国家带来损失。
6.发料凭证汇总表的填制。工业企业在生产过程中领发材料比较频繁,业务量大,同类凭证也较多。为了简化核算手续,需要编制发料凭证汇总表。编制时间根据业务量的大小确定,可5天、10天、15天或1个月汇总编制一次。汇总时,要根据实际成本计价(或计划成本计价)的领发料凭证、领料部门以及材料用途分类进行。
7.商品验收单的填制。商品验收单是商业企业购进商品验收入库的凭证。在商品到达企业后,业务部门应将发货票与经济合同进行核对,无误后再填制商品验收单,共一式四联,交仓库或实物负责人验收商品。商品验收后,应在商品验收单上加盖收货戳记,然后分送业务、财会、统计等部门据以办理货款结算、记帐和登记等手续。
原始凭证填制的要求
1、凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
2、填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
3、填制凭证单位或填制人姓名。
4、经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
5、接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉。
6、经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
7、数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
以上详细介绍了会计人员填制的原始凭证有哪些,也介绍了原始凭证填制的要求。作为一名企业的会计人员,特别是主管原始凭证填制的会计人员,一定要明白,原始凭证填制的重要性,以及自制的原始凭证有哪些。如果你不是很明白,那么咨询一下数豆子在线老师吧
原始凭证是书面材料吗?
原始凭证又称单据,是企业在经济无发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
凡是不能证明经济无发生或完成情况的会计资料,如材料请购单、商品购销合同等,均不能作为原始凭证。作为会计核算最原始依据的原始凭证必须是书面材料,但是书面材料不一定是原始凭证。
简述原始凭证的审核内容?
审核的主要内容有:
1.审核原始凭证的合法性和真实性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
2.审核原始凭证的合理性。审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。如经审核原始凭证后确定有突击使用预算结余购买不需要的物品,有对陈旧过时设备进行大修理等违反上述原则的情况,不能作为合理的原始凭证。
3.审核原始凭证的完整性。审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
4.审核原始凭证的正确性。审核原始凭证在计算方面是否存在失误。如经审核凭证后确定有业务内容摘要与数量、金额不相对应,业务所涉及的数量与单价的乘积与金额不符,金额合计错误等情况,不能作为正确的原始凭证。对于审核后的原始凭证,如发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理;如符合有关规定,就一定根据审核无误的原始凭证来编制记账凭证。
哪些记账凭证可以不附原始凭证?
结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证。依据是:《会计基础工作规范》第五十一条记帐凭证的基本要求的第四点:一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
纳税申报表可作为作为原始凭证附在记账凭证后面吗?
可以,这个记账凭证是预提交纳税金的。 纳税申报表属于未交税金,可做为计提税金的原始凭证。 作为原始凭证的条件:
1.原始凭证名称;
2.填制凭证的日期和编号;
3.填制凭证单位名称或者填制人姓名;
4.对外凭证要有接受凭证单位的名称;
5.经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额;
6.经济业务的内容摘要;
7.经办业务部门或人员的签章。 除应当具备原始凭证的上述内容外,还应当有以下的附加条件: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。 2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。 4.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 5.销售货物发生退口并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6.职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。 7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。



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