企业财务制度包括哪些内容,会计制度具体包括什么?
财务制度:主要是针对财务管理,财务工作制定的制度。
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
营业成本包含哪些?
营业成本主要包括主营业务成本、其他业务成本。
一、主营业务成本
主营业务成本是企业销售商品、提供劳务等经常性活动所发生的成本。企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。主营业务成本按主营业务的种类进行明细核算,期末,将主营业务成本的余额转入'本年利润'科目,结转后本科目无余额。
二、其他业务成本
其他业务成本是企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出。其他业务成本包括销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。
销售产品、商品和提供劳务的营业成本,是由生产经营成本形成的。
工业企业产品生产成本(也称制造成本)的构成主要包括:
直接材料
直接材料包括企业生产经营过程中实际消耗的直接用于产品的生产,构成产品实体的原材料、辅助材料、备品备件、外购半成品、燃料、动力、包装物以及其他直接材料。
直接工资
直接工资包括企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴。
其他直接支出
其他直接支出包括直接从事产品生产人员的职工福利费等。
制造费用
企业可以根据自身需要,对成本构成项目进行适当调整。
拓展资料销售费用产生原因
1、公司历史原因
企业原始积累本身就带着血和泪,尤其是民营企业,企业的快速成长很大原因是因为赶上了好时候,再加上灵活的经营机制,而这灵活的经营机制很大程度上又是营销经营机制的创新。
2、营销系统原因
营销部门是为销售收入负责的,很少有为利润负责的(里面的原因,其实值得高层管理人员思考)。因此,在销售人员论功行赏时,销售收入是重要的考核指标甚至是唯一的考核指标
3、内部利益原因
追逐利润是企业存在的本质。很多企业的财务制度本身就不健全,老板也不会把时间花在这个上面把财务制度理顺,在他们的意识中,财务部门只不过是记账部门,而且,财务这种混乱的局面可以帮助企业避开一部分税款,不必为规范企业而束缚了自己的手脚。
ERP财务系统是什么?
通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。ERP系统的管理对象包括生产、销售、采购、仓库、人事、财务等各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质、准确地完成客户的订单和需求,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
使用计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,形成管理系统的动态产、供、销全部环节统一优化管理。
ERP的实现对企业主要有以下好处:
1、企业运营成本的大幅度降低
2、部门间的数据共享,使企业的各个部门不再是单独封闭的个体,而是融入整体的大环境下,按企业既定目标执行
3、市场的敏感度增强,在瞬息万变的市场竞争中,具有更强的市场适应能力和反应能力
4、资源的有效整合,发挥企业的资源优势,将使企业的竞争能力的到有效的加强
5、将使企业的产品生产、产品质量等关系企业生死存亡的关键问题得以妥善解决
6、企业的管理和制度得到最好的完善和健全
7、规范管理。系统提供的是一套规范的管理流程
8、提高效率。减少不必要的工作和重复工作,提高各个业务环节的操作效率。
9、提高效益。通过系统的精细化管理(减少人工费用,降低成本,减少浪费)来实现
ERP解决方案创造显著效益
厂商期望从一个满足其企业特殊的要求及业务流程需要的系统中获得什么结果?ERP提高了整条供应链产出效益的可见性。正如将生产和计划信息记入成本客户定单,物料和采购,和普通业务功能,是一条易获取的即时信息流。对于很多企业,信息集成将带来以下成效:
1.优化生产计划,提高生产效率。
2.通过减少库存成本、优化供应链和现金流管理使利率支付变为间接借贷因素。
3.高效销售,跟踪客户定单,推动销售中心和零售商的销售量。改善定单完成和交货率,提高客户更为满意度。
4.更精确的预测,改善库存不足和满足长期计划要求。
5.销售和生产之间的定单流和客户服务信息集成,促进有效市场战略和销售战术实施。
6.高质量的、全面的企业业绩信息有助于做出更好的战略决策,尤其在资本及资金流上的决策。
总之,企业实施ERP系统需要的投入是非常巨大的,提高利润,降低运作成本,加强供应链管理。在这个意义上的投入是"软技术",对于企业的未来发展是绝佳的投资。ERP解决方案的成功实施,提高企业利润,增强市场竞争力,使客户更为满意,为企业资产增加了持续价值。
ERP能给企业解决的问题
现在很多企业的老总都知道ERP是一样好东西,可真正问起他们企业上ERP管理系统到底好在哪里,回答往往都是一些比较笼统地概念,如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。但如果真的要说到ERP究竟能解决哪些问题,企业最迫切希望通过ERP解决解决哪些问题的时候,很多老总都无法正面回答你?为此,就结合一些具体的案例来说明企业上ERP究竟能解决哪些比较普遍性的具体问题。
一、解决销售的问题
企业经常会出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
二、解决生产管理问题
对于那些生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产,尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支,面对这种情况,ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。
三、采购管理问题
很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。
四、库存管理问题
每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时,如果通过ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
五、财务管理问题
在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。
附录:
ERP能解决工厂五大不正常现象
当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。
不能否认,以上情况是工厂常出现的现象,具体可归纳为五类,然而,针对这五个现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?这些都可通过ERP管理软件解决,不信你来看:
现象1、盲目生产,料没来就先做已经来料了的产品。
然而那些眼看交期快到了,物料还是无法如期而至,最后交货期到了,产品无法如期交货,只有走空运一条路,从中又增加了巨大的成大。然而仓货中却堆满了未到出货期的产品,仓库人员为了保管这些货是苦不堪言。这种现象在鞋厂就更为突出了,他们的鞋子出货时,饰扣都生锈了,皮也发霉了,给公司造成了巨大的损失。为什么会出现这一现象的,原因就是没有计划的生产。
现象2、责任不清。
很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部门的监督工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。
在和客户谈讨的时候,高管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。然而ERP可以解决这一问题,原因是ERP是环环相扣的,将各部门串联在一起,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。举一个简单的例子,出货期越来越接近了,然后大货生产还没有进行,原因是什么呢?生产指令表(工单)没有到生产部,谁都不敢生产。生产指令表为什么没到生产部呢?原因是BOM没有出来,BOM为什么没出来呢?原因是技转的全套纸板没放出来,技转为什么放不出来呢?原因是开发的确认样没有打出来?这时候管理者就不难发现原来是开发出了问题,从中做正确的决策调整,及时的解决此问题。
现象3、库存不清。
走进仓库放眼望去,只看到堆积如山的物料,问仓库人员,你们这里都是些什么料,都有那些料,仓库人员不知如何回答,因为没有一个人员知道仓库的准确数量。这是因为工厂物料的叫法各异,生产部门拿着生指产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,然而仓库中该物料还有好几百码?等等这些现象的出现导致仓存的积压,因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将仓存及时的扣除。然而ERP却能觖决这一问题,ERP每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本个月进、出了多少,还剩下多少,各种数据展现在大家而前。
现象4、采购数据难管理。
采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中,便于统计,这种打字工作相当费时,有时候加班到很晚才能把各数据统计进EXCEL中,还要担心电脑中毒问题。然而ERP又能解决这一问题,ERP及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论时想看那一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要5分钟就能把各种数据体现出来,比如:看张三的采购情况,只要输入张三就可以了,张三一个月或几个月的采购情况立刻出现在界面。ERP又解决了中毒的问题,因为ERP是基于B/S,各数据保留在服务器中,数据库每个月(自主设定时间)又会自动备份,从而又免除了害怕数据丢失这一恼心事。
现象5、流程不顺,手工的随意性太大。
然而ERP又能解决这方面的问题,因为ERP将各部门串联在了一起,环环相扣,将公司的业务流程固化到ERP中。最后ERP正运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么ERP能整理工厂流程的原因。
总之,ERP能带来巨大的经济效益,据美国生产与库存控制学会APICS(美国生产与库存管理协会American Inventory Control Society Inc.创建于1957年)统计,使用一个MRPII/ERP系统,可时库存下降30%~50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
企业的财务风险有哪些?
首先我们要知道,财务状况本身具有很大的不确定性,从而很有可能使企业蒙受损失。
因此我想把企业的财务风险分为流动性风险、投资风险、筹资风险和信用风险。
这也是我接下来要展开说的,风险的形成原因。
形成原因主要包括两种:
第一,是宏观环境造成的
我们知道,宏观环境是复杂多变的,像法律环境、金融环境和经济环境等等,又比如国家法律的修订、利率的波动、通货膨账的产生、政府经济政策的调整以及企业之间存的竞争,这些也都有可能使企业面临一定的威胁,一个企业如果不能适应这些复杂多变的外部宏观环境,必然会给企业带来困难。
这个可以理解为流动性风险!
第二,是内部管理造成的
1.财务决策失误是产生财务风险的最直接的原因,如果投资策略缺乏科学性,那么就无法获得效益,自然就会亏损,而管理层对投资风险的认识不足是主要原因,一个不合格的管理者,这样的盲目投资和投资决策的失误必然会使企业产生巨大的投资损失,由此产生很大的财务风险;
这个可以理解为投资风险!
2.筹资规模和结构决策不当导致财务风险的产生,你说一个企业为了发展,大量外借资金,那到最后如何会有好的资金流供企业发展?
就比如说早些年孙玉芳的中科红旗,致力于中国的操作系统开发,最后也是因为外借太多,负担不起而倒闭。
这个可以理解为融资风险!
3.最后也是比较难控制的一点,就是财务人员的能力问题,这个无法确定,只希望尽量做到相信他们才能让其胜任,从而避免财务混乱。
这个可以理解为信用风险。
小企业的财务管理内容有哪些?
小企业的财务管理往往存在一个误区,认为企业规模小,只需要把账做了税报了就万事大吉了。当然,很多情况也是条件所限,人力物力达不到。其实,如果能建立一个简单的财务管理体系,可以让企业的财务运营效率大大提高,老板们也可以把更多的精力放在关键的事情上,而不是为各种琐事所困扰。以下说说个人的意见。
1. 资金管理。
现金为王。没有利润尚且可以活,还可能活得挺好,没有现金流就寸步难行。所以现金流的管理也是至关重要。
(1) 不以规矩,不能成方圆。要制定现金、银行存款、各种票据的管理流程。现在现成的流程很多,记住要在其基础上制作出符合企业当前实际的版本。
(2)每月做出资金预测。并实时跟踪预测的情况,进行修正。资金预测可以让老板先知道这个月预计的资金情况,有没有资金短缺,这样可以合理进行安排。这个预测最好是每周进行更新,这样可以更好地做好每周的资金安排。
举个例子,企业可以根据自己的状况来进行设计和填写。
2. 成本与库存管理。
(1) 建立合理的成本库存管理制度。包括仓库的收发货管理、库存盘点、安全库存等等,还要建立起规范的产品成本核算方法。
(2) 设立成本和存货的重点关注指标。比如关注各个产品的毛利率,看看有没有异常采购的情况;关注存货的构成,看看各项存货的周转率,是否存在周转期过长的存货,影响了流动性。
(3) 如果原料容易变质、产品更新快的,还要特别关注存货的呆滞和残次情况。
举个例子提供一点思路。
3. 税费管理。
(1) 税的管理。
小企业可能没有人力来做专门的税务筹划。但还是要重视税的管理。比如,销项和进项税,每个月开票的截止、进项是否都收到,不要造成每个月税额忽高忽低;再如,对于全员发票规范的管理,避免因没有发票多交所得税等等;又如,企业所处的行业、地区、规模是否有适用的税收优惠,能用的尽量都要用上等等。
(2) 费用管理。一般最有效的办法就是实行预算控制。但小企业在人力物力受限的情况下,要做出合理的预算,再进行预算跟进是有困难的。可以对实际的数字进行分析,看看各个部门的当月费用是否合理,比如销售部小王当月报销费用很高,但业绩平平,这样的情况,就要分析原因;或者看看管理费用是否存在异常波动,看看有没有发生特殊事项等。
举个例子,提供一点思路。
4. 应收应付款管理。
这个管理是直接影响到企业的运营资金的。所以小企业也要努力做到位。
(1) 建立制度。客户及供应商分类,设置账期;合同上要明确何时开票,何时付款等相关细节;设置应收应付款的内部管理流程。
(2) 严格按照流程来进行。定期监控应收账款和应付账款的周转天数。制作应收账款的账龄分析表,关注超期的大额款项,小额款项也要及时清理。
5. 其他。
如果资产比较多的企业,那固定资产也要作为重点管理。分门别类,每一个大类,每项资产的进程,都要记录清楚。还要做好定期盘点。
以上是个人总结的小企业财务管理的大框架,欢迎大家评论补充。



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