想开一家代理记账公司,和代理记账公司交接时应注意哪些事项?
很高兴回答你的问题。
一、总的原则公司之前把账务移交给代理记账公司,肯定有代理协议和移交相关资料文件。那么在此基础上,后续代理记账期间是否还有其他相关资料和文件都需要找到。因为现实交接中如果没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话,经常会出现代理记账不做你这单生意了,你去接收要个资料,会说这个没有,那个当时没给,或者记不清楚了,要不就是说当时都没说清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理记账公司有协议,拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明,也尽量找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现情绪的时候拿出来,开始的时候开始正常交接。二、注意事项企业有什么资料在代理记账公司那里的,都应该交接清楚。这点比如说,代理公司给你家企业代理记账报税,那么代理记账公司应该有你公司的税局官网登入电子资料和密码等。这个就不要说了,否则代理记账公司怎么报税。这里只是举个例子,其他的我也无法一一例举。首先是代理记账协议是否写,你说没有代理记账协议,那么公司老板是否知道当时移交了啥资料,如果老板不记得,那就根据以上注意事项,你根据你的会计经验,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司去沟通,去协调,去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。其次是否有每次移交财务资料是否有交接说明文件说明,就是说,比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料,然后按照常理应该彼此弄个交接说明书,如果没有,那么问公司人员。如果公司人员不记得,那么还是第一条,沟通,协调。 再次是否根据双方的习惯,知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司,比如有的企业开发票都是代理记账公司在做,所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司,那么协议里面没写,老板也不知道什么开票机器,或者说不知道啊,那么作为会计,你肯定知道有这个东西在代理记账公司,否则发票怎么开出来的。也就是按照这个道理去要资料。 最后是是否老板或者公司人员知道曾经是否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通。
都说代账公司是会计的一条不归路?
对于会计来说,是不是一条不归路,主要取决于两个方面。
一、会计本身的素质和上进心
20年下半年,我从上海一家小型制造业公司离职时,人事招聘来一个年经的女孩子接替我的工作。这个女孩子之前在代帐公司做了四年,一开始大家都很担心她能否胜任总帐会计。她之前做过制造业的帐务,也通过了初级会计的考试,对于制造业帐务的处理做得不错,应该是曾经在理论和实务的结合方面做出了努力。又因为年轻,在处理比较繁锁需要大量记忆的数据时非常有优势。唯一不足的地方在于细节,比如说涉及到一些比较特殊的原始单据的帐务处理,不能够从业务的角度去思考问题等 。
之前也见过几个从财务代理公司出来的年轻的女孩子,有的常见会计分录都能写错,有的连财务报表中明显的错误都看不出来等等,这说明没有沉下心来去学习。
二、代帐公司本身的管理制度和培训制度
分别在上海和深圳接触到一些代帐公司,觉得两地代帐公司最大的区别就是:上海每个会计一般代20-30家帐,收费稍高;深圳这边每个会计有的代帐竟然达到100家左右,收费较低。这样直接的结果就是,深圳这边会计大多数时间忙于处理帐务,对帐务中的错帐,漏帐等没有时间复核,很多时候是先申报后记帐,对客户的服务也不是很到位。
还有一个就是代帐公司对会计的管理问题。比如有的代帐公司招进一个新人进来后,是从简单到复杂逐步培养,这样会计小自能学到全套帐务处理方法。有的代帐公司则是分流程培训,培训完后,各自负责自己那部分,这样会计小白就很难独立完成一套完整的帐务处理。
代理记账机构的设立条件是什么?
从事代理记账业务的中介机构应当符合以下条件:
一是至少有三名持有会计证的专职从业人员,同时可以聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;
二是主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格;三是有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;四是机构的设立必须依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。除会计师事务所外,从事代理记账业务的机构,必须向县级及县级以上人民政府财政部门申请代理记账资格,经审查符合条件并领取财政部统一印制的代理记账许可证书后,方能从事代理记账业务。
开一家财务代理公司需要投入多少?
开一家财务代理公司需要投入多少,要看你的规模而定。
现在的政策是开办公司不需要投入注册资金,只需认缴注册资金(不需要交钱)即可。所以开办公司前期的投入只是证照的一些费用,几百元钱即可搞定。
1.如果你自己本身是资深财务人员,可以申请一人有限公司。开办一人有限公司,不需要雇佣人员打理的话,只需几百元钱。至于如何运营,找亲友介绍客户给你就可以。
2.如果你想雇佣人员打理的,还不行投入太多费用的话,可以找合伙人成立合伙企业。合伙企业共同经营,共担分险,也是不错的选择。
3.如果你想开始就想做的规模大一些的话,就可以投入资金多一些,成立有限公司。这样的话就还需要投入人员工资,社保等的费用。
不管成立那种形式的公司,客户源是最重要。
有客户才会有收入,有利润,祝你成功!
记账公司成立条件?
要成立代理记账公司需要条件,《代理记账管理办法》有明确规定:第四条:设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,还应当符合下列条件:
(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
(二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
(三)有固定的办公场所;
(四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
第五条:申请代理记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:
(一)机构的协议或者章程;
(二)从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;
(三)主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;
(四)办公地址及办公用房产权或者使用权证明;
(五)代理记账业务规范和财务会计管理制度;
(六)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。



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