电子表格学习(excel中的运算主要包含哪几点)

• 1、电子表格学习，excel中的运算主要包含哪几点？
• 2、用EXCEL怎样计算学分绩点？
• 3、如何快速提升EXCEL水平？
• 4、有什么可以了解excel的方法吗？
• 5、在工作中如何提升自己使用excel表格和做ppt水平？

1、电子表格学习，excel中的运算主要包含哪几点？

Microsoft Excel包含四种类型的运算：算术运算、比较运算、文本运算和引用运算。在学习Excel的过程中，尤其是公式函数的学习过程中，能够举一反三、触类旁通，大胆假设后动手去验证结果是一个非常好的习惯。

2、用EXCEL怎样计算学分绩点？

1、从学校教务系统中，把个人的成绩单copy下来，粘贴到EXCEL里。

2、在excel中去除不必要的列，只留下成绩、学分即可。

3、新建“绩点”列，在该列第一行输入绩点的计算公式，然后按回车，即可自动识别分数对应的绩点是多少。计算公式=LOOKUP(A1，{70,75,80,85,90,100}，{2,2.5,3,3.5,4})，A1是成绩列，A1大于等于70，小于75时，值是2；A1大于等于75，小于80时，值是2.5。

4、计算结果，GPA=各门课程的学分*绩点/学分和，在空白单元格中输入公式=SUMPRODUCT(D2:D19,G2:G19)/SUM(D2:D19)，例子中D2:D19是学分列，G2:G19是绩点列，SUMPRODUCT函数是学分列与绩点列的逐项乘积和。

3、如何快速提升EXCEL水平？

干货预警，全文18888字，阅读需要用时10分钟，建议先点赞收藏评论。

作为一名Excel爱好者，觉得想快速提升Excel水平，就要掌握Excel的核心功能：基本菜单功能、Excel函数、数据透视表、可视化图表等四大方面内容。

我刚学Excel让我感动效率有明显提升就是Excel函数，从接触数据透视表后，我的效率提升更明显。

我们这里就单单从Excel函数讲起，作为抛砖引玉、以小见大。Excel函数多达400多个，我们不可能掌握每一个函数，只需要掌握常用的四大函数：SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP和数据透视表，即可解决大多数问题。

一、认识Excel函数的作用

关于Excel函数有470多个，不可能全部都学习。我们只需要掌握好Excel核心知识，能熟练处理问题，就能成为别人眼中的Excel高手。

二、理解Excel函数构造

可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：

在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。

接下来，我们简单认识一下几个高频函数。

一、SUM函数

求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。

含义：

为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义：

①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域

②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略

SUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的栗子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和，多表求和

1.快捷求和【ALT+=】

日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。

2.隔行求和

求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。

3.累计求和

一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。

公式：=SUM($C$1:C2)

4.乘积求和

买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。

公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)

5.跨表格求和

在统计商品销售时，每个月数据分别在不同的工作表，我们就可以利用跨表格求和。值得注意的时，这种表格城市的顺序一定是要一致的，即所有工作表城市顺序一定是北京→上海→广州→深圳→杭州。

公式：=SUM('1月:3月'!B2)

关于SUM函数就介绍到这里，除此之外IF函数也格外重要。

二、IF函数

语法：

①判断条件：可以为具体的判断公式，或者具体某个单元格值，TRUE和非0的数字均判断成立

②成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）

③不成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）

关于判断条件，许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式，接下来通过案例证明：TRUE和非0的数字均判断成立

1.条件成立

在单元格值为TRUE、非0的数值，小数、负数时，条件均为成立，返回结果为1

2.条件不成立

条件为FALSE，0值，或者空值时，条件判断不成立，根据函数会返回为0

如果是使用其他英文或中文名称，系统会无法识别显示报错。

3.单条件判断

输入公式：=IF(C2>=6,"帅","一般")

1.颜值大于6为帅，否则为一般

2.名称词语需要用""引着

4.IF多级嵌套

要把学生的成绩分类，总共有：优、良、中、差，四个等级分类。

=IF(C2>=85,"优",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))

许多人看到这么长的公式就觉得很怕，其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。

一层嵌套：

如果在第一层判断就成立了，直接输出结果【优】，否则进入第二层判断。

第二层嵌套：

数值满足第二个条件，直接输出结果【良】，否则进入第三层判断。

第三层嵌套：

这就是我们最熟悉的IF函数，条件成立输出【中】，不成立输出【差】

此处注意的是，输出【中】的值不是单单【>=60】，还要满足不满足上面【>=70】条件。所以该值范围在（70>x>=60）

三、SUMIF函数

SUMIF函数由SUM和IF组成，SUM代表求和，IF代表条件判断，从字面意思了解到这是条件求和。

语法：

在公式中，最多要求和变化就是【求和条件】，可以细分为5种情况，一起看看有哪些类型。

1.可以直接输入具体的数字，如32

公式： =SUMIF(B2:B10,32,C2:C10)

2.文本需要用引号括着，如"北京"

=SUMIF(A2:A10,"北京",C2:C10)

3.逻辑判断条件需要也需要引号，如">35"

=SUMIF(B2:B10,">35",C2:C10)

4.单元格，如，A2

公式:

=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$C$2:$C$10)

当需要求出多个数值，用到多个【条件】时，我们把对应的条件写在单元格上。

5.条件还可以使用通配符：问号(?)和星号(*)

公式：=SUMIF(A:A,"*州",C:C)

能求出广州、杭州、苏州三个城市的和，【*】星号匹配任意一串字符。

1.求出多行结果

利用求和条件的变化，可以求出多行不同条件的结果。①条件区域和③求和区域均设置绝对引用，②设置相对引用。

根据例子，输入公式后，往下填充即可得出多个【城市】的数值结果。

我们看到公式很长，其实我们可以通过简化①与③的区域，让公式看起来更简洁。

2.求出多列结果

除了求出多个【城市】数值和，还能求出一个【城市】的多个【指标】，这需要我们往右列填充。

把【求和区域】改为相对引用，拖动填充可求出【年龄】和【数值】2个指标，如有更多指标均可求出。

如果需要用到更多的条件，可以利用SUMIFS函数来求和。

四、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数称呼为函数之王，可见它的地位有多高。首先我们看一下vlookup函数的含义，就是这么一串英文，不用急着弄明白其中的意思，大概知道它有4个参数就可以。

第一次看到的人，看不太明白其中的意思，下面我们通过具体的例子来理解

1.正向查找

例子，我们要在成绩单中找到喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是多少？

这时候我们利用VLOOKUP正向查找即可，在段位处填入的公式为：

=VLOOKUP(J3,$B$2:$F$94,3,0)

发现一：②查找范围，要根据①用谁找作为，查找范围的第一列。

发现二：返回列数是以②查找范围（红色区域）作为参考系，而不是整个表格作为参考系。【段位】在查找范围第3列，所以返回【3】

喜洋洋、哆啦A梦、大雄的段位分别是黄金、白金、黄金。

2.查找多列

例如现在我们要找喜洋洋的段位，数学、语文成绩三样东西

公式为：

=VLOOKUP($J3,$B$2:$F$94,COLUMN(C1),0)

对比查找单列和查找多列的公式

查找单列

查找多列

发现一：①用谁找的J3变成了$J3，固定引用J列

发现二：③返回第几列，由固定的3变成相对引用COLUMN(C1)，当我们往右拖动填充时，里面的C1变成了D1，E1。

在函数中，COLUMN(C1)=3，COLUMN(D1)=4，COLUMN(E3)=5，COLUMN函数只与列有关，与行无关。

3.逆向查找

例：我们现在要查找哆啦A梦的学号

逆向查找表达式：

=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

正常表达式：

逆向查找表达式：

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

通过对比上面的2个公式发现，主要是②在哪里查找发生了变化，由原来的区域，变成了IF函数嵌套。我们可以理解为红色部分的IF函数，重新构造了②查找区域。

重构的②查找区域存在代码中，不真正显示在单元格上

重构后的查找区域只有2列，所以返回列数为2，匹配类型：【0】绝对匹配。

延伸阅读

在工作时，我们可以直接构造出辅助列在数据最后一列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，可以用隐藏或填充颜色把【辅助列】隐藏掉。所以我们要学会灵活多变。

关于函数的先聊到这里，相信大得多数同学都能做到举一反三，遇到不会的函数也能通过搜索快速掌握并引用在工作上。

想学习更多知识，和获取练习文件，别忘了关注我❤

4、有什么可以了解excel的方法吗？

大家好，感谢邀请！

了解EXCEL的方法，归类如下

第一：熟悉EXCEL表格界面（菜单栏，常用工具栏，编辑栏，工作表，工作区域等）和实用技巧，高效使用；

第二：掌握常用的基础函数，提高工作效率；

第三：掌握基本的数据透视表，图表，进行直观数据分析。

一、表格界面分区介绍：

Excel中实用小技巧：加减乘除、排序、筛选、删除重复值、分列等，这些功能所在位置需了解清楚，方可解决平时工作基本问题。

1.【加减乘除】

2.【自动求和】-开始选项卡→编辑→自动求和，一键搞定你需求和数据区域

3.【排序-升序，降序】-开始选项卡→编辑→排序和筛选，一键按升序排列

4.【筛选】- 开始选项卡→编辑→排序和筛选，一键筛选

二、掌握常用函数

1、条件判断：IF函数

2、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

3、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N

4、数据查询：VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数的基本功能就是数据查询。语法结构为：VLOOKUP（查找的对象，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

5、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

6、提取出生年月：TEXT+MID函数

更多基础公式，可在【菜单栏-文件-新建-输入公式】-即可获得很全的公式宝典哦！

三、基本的数据透视表，图表

1、数据透视表：

2.图表的选择：

总结：对于excel技能的熟练使用，我们做到以下两点，与多练习与工作结合，相信你的EXCEL技能会突飞猛进，工作效率也是棒棒哒！

解决问题的思路

学习Excel的方法

TIP：关注Excel课堂，让你提高Excel技能！因为它每天都用心分享Excel小技巧！

5、在工作中如何提升自己使用excel表格和做ppt水平？

分开来说吧

Excel

提升Excel水平，没有什么捷径。

想省时间，就报个培训班学习（线上线下的培训都很多），有个老师带你，可以少走一些弯路。

想省钱，就找个线上免费课程学习。

无论怎样，不要光看不动手。Excel是一个操作性很强的软件，所以一定要多动手多练习。在学习的过程中注意总结和思考。

然后回到工作中，要有意识地利用你学过的知识去解决问题，哪怕一开始慢一点都无所谓。遇到一个问题，多想想有没有更高效率的办法。

就是这样，一点点地积累。

PPT

同样，首先要系统地学习了解大部分功能和工具的用法。

其次要了解一些基本设计理论，比如配色原则，排版原则，完整PPT的结构是怎么样的等等。

培养美感，一开始模仿优秀的PPT去做。同时多看看一些优秀的平面设计作品（不限于PPT）。逐步提高审美的能力--如果不具备良好的审美能力，又如何能做出好看的PPT呢？

我是微软认证讲师MCT，关注我，一起玩Office。