今天我来聊聊外汇核销这事儿。为啥选这个主题?还不是因为公司最近接了个外贸单子,涉及外汇付款,老板一拍桌子就指定我来处理核销部分。我平时做事还算麻利,但这块没搞过,只能硬着头皮上。
第一步:收集材料
我先登录公司内部系统,找了半天外汇核销入口。系统界面乱糟糟,看着就眼晕。点开后,提示需要一堆文件:什么合同扫描件、付款凭证、交易记录单。我翻箱倒柜找出来,扫描上传。结果提示格式不对,pdf太大,还得压缩。折腾了两小时,才把所有文件弄上去。
填写表格栏。一堆数字和日期要填,合同编号、金额、收款方信息。我照着单子敲进去,可总有个字段打错,反复退出去核对,差点儿脑溢血。
第二步:提交过程
表格填完,点击提交按钮。系统卡了半天没反应,我刷新四五次才弹窗说“处理中”。以为完事了,结果还要等审核。等了三天没动静,急得我直挠头。
- 找客服热线咨询,他们说后台积压严重
- 问财务同事,他一看发现我把金额数字填串行
赶紧回系统修改,重新提交。这回学乖了,一点一点检查每个框框。等了半天,终于提示“核销成功”。
第三步:结果总结
核销通过后,财务查账确认钱已到账,老板还表扬了几句。这事儿真费劲,但教会我:搞外汇核销必须像做饭一样慢慢来,每个步骤都核对清楚,不然出点小错就得返工。公司现在准备让我负责更多类似任务,我可不敢大意,得提前再练练手。
回想之前一次处理海外项目,也是因为填表粗心搞砸过,害得团队加班收拾烂摊子。这回长记性了,核销这种活,靠的就是细心和耐心,别以为点点鼠标就完事儿。
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