财务负责人日常职责怎么管？三个高效方法

我刚开始当上财务负责人的时候，那叫一个手忙脚乱。

每天早上坐到办公室里，桌面上堆满各种报表和发票，一堆事儿压得我喘不过气来。老板催着我要预算报告，员工工资又得赶紧发，供应商还在追着要付款。我就瞎忙一通，东查查西看看，结果还漏掉了好几笔账。一个月下来，账目对不上，还挨了骂。

我是怎么找法子的？

这日子过不下去了，我就跑去网上搜经验，还跟老财务聊天。听了些教训，决定自己动手试试新路子。有这三个高效法子管日常职责，我就一个个实践起来。

• 第一个法子：每天开个清单做计划

  以前都是想到啥做结果活儿拖到晚上也干不完。我改成了每天早上花五分钟，写个当天任务清单。拿张纸或者用手机App记下来：比如上午处理发票、下午核对银行流水。做完一项就划掉，完事儿就停手。头一个月我试了试，居然没再漏过工资单。

• 第二个法子：用表格工具管账目

  过去那堆零碎数字，我就靠脑子记或者手写本子，搞得很乱。后来我找了个免费表格工具，像Excel啥的，开始养成习惯：每晚花十分钟，把当天的收支输进去，自动算总和。数据一目了然，出错的时候马上查出来。我记得上周供应商对账，以前查半天，现在半分钟搞定。



• 第三个法子：每周复盘一次进度

  以前干完活儿就拉倒，结果问题藏起来都不知道。我现在每周末下午，专门抽二十分钟，把自己关在会议室里，拿这周记录翻翻。看看清单完成没、账目哪里卡壳了。有问题立刻记下来，下周优先处理。实践了两个月，老板夸我报表速度快多了，我也感觉轻松不少。

效果怎么样？

这三个法子一搞起来，我的工作像换了个天。从乱糟糟的烂摊子，变成有条不紊的流程。任务清单让我每天都清晰做事；表格工具帮我少出错；每周复盘抓问题早解决。坚持半年，财务报告准时了，办公室人也少了投诉。我自己也省心多了，晚上六点就能下班回家。