最近开公司的事多,财务那边搞得我一头雾水,手头钱紧又不能乱花大价钱,就盯上金蝶迷你版财务软件了。寻思着这玩意儿应该实惠点,但选起来比想象中复杂,我就从头到尾折腾了一回。
为啥选它?小公司省钱第一
开头我纯粹是想省事儿,之前用过Excel记账,每天一睁眼就堆满了单据,烦得不行。偶然在论坛里看到人聊金蝶迷你版,说挺适合小企业,我就动了心思。
网上狂搜,下载试用版
二话不说,开机就百度找软件下载,结果跳出官网一堆版本,看得我眼花。点了试用的入口,等了一下午才下载完。安装过程还算顺,但一打开就弹窗要我注册,填了邮箱却没收到激活码,气得我差点拍键盘。第二天再试才成功,进去一看界面挺简单,有点像老版Excel。
自己动手记账比较
赶紧开干,我故意捣鼓些真实数据:先是记了一笔进货单,输入供应商名称、金额啥的,系统自动算税,还挺方便;接着试销货模块,录入客户信息时老打错字,折腾半小时才存进去。试完了基础功能,我就拉朋友帮忙打样数据冲撞一下性能。
重点看这几个要点
试完软件后,我总结出选它的几个关键点:
- 第一,价格不能烧钱包:试用版免费,但正式版要看包年还是买断,问了客服说有活动价,比标价便宜点儿,心里先有底。
- 第二,功能要够我用:发现它记账快,但报税模块得另外插件,差点忘加进去,得提前查清有没有缺项。
- 第三,上手难不难:第一次操作时误删条目找不回来,后来才知道有回收站,新手得花时间摸清界面。
- 第四,服务靠不靠谱:打客服电话等了三分钟才通,问题解决倒是快,但急事儿可能赶不上趟儿。
做决定前犹豫啥
看完要点我还在犹豫,怕买错了钱打水漂。一咬牙,拉出家里旧电脑装了试,把全公司账本模拟跑一遍,发现月底结算能省我一天时间。但这软件没手机app,只能守着电脑干活,差点让我改主意。
思来想去还是下单了正规渠道,毕竟省钱是大事儿。现在用下来两三个月了,记账效率翻倍,就是维护得定期备份数据,要不然白干。
还没有评论,来说两句吧...