那天早上,我跟房东打了个电话,说今年生意太难做,房租交不起了。他倒是挺爽快,没废话就同意了减掉20%,从三千块变成了两千四。
一开始我懵圈了
放下电话,我坐办公室里,账本摊在桌子上,心想:"这钱减了,账咋做?" 我以前记账全靠脑子,也没遇过这种事儿。赶紧翻出前几个月的流水账,看了半天,只觉得脑壳痛。房租那块儿本来好好的,现在一减,得重新弄,不然年底对账铁定乱成一锅粥。
瞎琢磨了半天
我先是自己瞎试,在Excel里改数字,试试这里改个条目、那里加个备注。结果改来改去,利润表对不上了,收入少算、支出多算,搞得像在玩拼图一样累。我跟朋友视频聊,他说找个现成的模板套着用,省得自己瞎折腾。我一听也对,赶紧打开电脑查资料,结果网上花样百出,没个靠谱的。
找到个现成的模板
后来翻抽屉,看到去年买的一本旧会计手册,里面有个现成的账目模板,叫"减租分记录单"。我拿过来一看,就是个简单格子本儿,填几个数就行。模板分成三部分:房东同意证明、房租变动、结清记录。第一格填减租日期,第二格写原房租金额,第三格填减租后金额,剩下几格记结算细节。这玩意儿设计得挺傻瓜式,不用懂啥高大上的东西。
- 先填好时间:2023年8月10号
- 原房租写三千,减租后写两千四
- 再记录房东签字复印件,贴在小本上
- 把差额600块记成"节省支出",免得账乱跑
动手操作起来
我按照模板,老老实实一步步搞。先把本子翻到新页,用钢笔工工整整写下内容,该打勾的打勾,该画线的画线。填完核对三遍,确保没漏掉我把账本里的旧条目删掉,新数据抄过去。整个过程花了俩小时,像在填小学生作业一样慢。
搞定收工
弄完后,试算了下收支,整整齐齐了!利润表也没乱跳。我把本子放回书桌抽屉,心里踏实多了。回头想了想,还是现成的玩意儿好用,省得自己瞎琢磨浪费工夫。
这回实践给我上了一课:事儿再小,也得找对路子干。下次要是遇到类似情况,我还这么干。
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