刚开始接触公司财务这块的时候,我也懵逼了好一阵子。特别是那个“营业成本费用总额”,听起来就让人头大,一堆会计科目搞得我云里雾里的。不过既然自己摸爬滚打了这么久,把实践中的记录都整理了一下,今天就拉出来给大家分享分享,保证看完这篇,你心里就有个大概了。
第一次摸索:理解“成本”和“费用”的区别
那会儿,我们公司刚开始做起来,很多东西都不规范,财务报表都是我跟着一个老会计一点点磨出来的。老会计告诉我,想弄明白“营业成本费用总额”,得先掰开了,弄清楚“成本”和“费用”各自都装了些什么。
- 营业成本:这个最直接,就是为了卖出产品或者提供服务直接花掉的钱。
- 我们做制造业,最主要的就是原材料或者购入商品的成本。比如我买了一吨钢材做了椅子,这一吨钢材的钱就是成本。
- 还有直接人工的工资,生产线上那些工人的工资奖金,也算进去。
- 当然少不了制造费用,像生产车间的水电费,设备的折旧,这些都得摊到产品头上。
- 营业费用(也叫期间费用的一部分):这个就不是直接跟产品生产挂钩的了,而是为了把产品卖出去和管理公司花的钱。
- 销售费用:顾名思义,就是跟销售活动有关的。比如我们给产品做的广告费,销售人员的工资提成,展会的费用,还有运费(如果合同上写明咱们承担的话)。
- 管理费用:这块是公司日常运营的开销。比如行政人员的工资、办公楼的房租、各种折旧摊销、招待费、差旅费,还有税务咨询费等等。
- 财务费用:这个通常跟钱的流动有关。比如咱们借钱的利息支出,银行的手续费,汇兑损益(如果涉及外币交易)。
实践记录:怎么把这些东西“加起来”?
刚开始我们做报表的时候,很容易把一些费用记混。比如,销售部门的电脑折旧,是算到销售费用里,还是管理费用里?老会计教我的办法是:看它服务的对象是哪里。销售部门的资产当然算销售费用,行政部的资产就算管理费用。这样一划分,逻辑就清晰多了。
在实际操作中,计算“营业成本费用总额”就是把上面那些主要的项目统统加起来。
我们公司的报表是这么跑的:
第一步:把“营业成本”算出来
我当时是把所有生产环节的料、工、费都归集起来,算出每一批产品的实际生产成本。这个数字必须准确,不然毛利率就没法看了。
第二步:把“期间费用”算出来
我们把所有非生产性的开支都按月汇总:
- 销售团队的工资、提成,加上广告费,跑出“销售费用”的总数。
- 行政和后勤部门的工资、房租、办公耗材等,算出“管理费用”的总数。
- 看看银行借款的利息、手续费,得出“财务费用”。
第三步:总和就是答案
一步就简单粗暴了,把第一步算出来的“营业成本”,加上第二步算出来的“销售费用”、“管理费用”和“财务费用”,这几个数字一汇总,就是我们常说的“营业成本费用总额”了。
这个数字非常重要,因为它是公司赚不赚钱的关键指标。我们每次开会都盯着看,成本控制得好不费用有没有超支,都在这里面体现得明明白白。
一些容易忽略的小细节
我在实际记录中还发现了一些小陷阱:
折旧和摊销:这个钱虽然不是现金马上流出去,但它确实是成本和费用的一部分。比如那台几百万的生产设备,每年都要把它的价值摊到成本里,这个必须算进去。
税金及附加:很多时候这个也会被单独列出来,比如城建税、教育费附加、地方教育费附加这些。虽然不是大头,但也是营业活动中产生的费用。
所以说,营业成本费用总额,它不是一个单独的科目,而是一个大篮子,里面装的就是“营业成本”加上“期间费用(销售、管理、财务)”,再把一些零散的税费也放进去。只要你实践中能分清这些钱花在了哪里,是为了生产产品还是为了卖产品,或者是为了管理公司,那这个总额就一清二楚了。

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