开办费会计分录怎么处理最简单？资深会计教你快速学会！

开办费这东西，以前我们刚接触的时候也觉得挺麻烦的，一堆杂七杂八的费用，不知道该往哪儿扔。特别是对于刚开公司的小老板或者新手会计来说，更是头疼。

我记得我刚入行那会儿，跟着一个老会计干活。那时候公司刚成立，各种发票单据堆了一桌子，什么房租，装修，买电脑桌椅，还有请客吃饭的费用。我当时就懵了，问老会计这堆东西怎么处理？

梳理开办费的组成

老会计告诉我，别急，先把这些费用分类。开办费就是公司在正式开始生产经营活动之前发生的那些必要的支出。简单来说，就是为了把公司“生”出来，花掉的钱。

• 场地租赁和装修费： 比如签合同交的押金，提前支付的租金，办公室装修的费用。
• 办公用品和固定资产购置费： 买电脑、打印机、办公桌椅这些。
• 员工薪酬和培训费： 招聘期间给员工发的工资，还有一些必要的培训支出。
• 注册登记费： 办营业执照、刻章、税务登记这些行政费用。
• 差旅和业务招待费： 为了筹备公司，出差产生的费用，请人吃饭谈合作的费用。

以前的复杂处理方式（已废除）

以前会计准则还没简化的时候，处理开办费那叫一个复杂。要设置一个“长期待摊费用”科目，把所有的开办费都先记进去，然后规定一个摊销期，比如三年五年，每年再慢慢摊销掉。

我当时就得把每一笔费用明细都记在“长期待摊费用”这个科目的下面，月底再算今年应该摊掉多少，然后做分录：

借：管理费用

贷：长期待摊费用

这个过程非常繁琐，需要长期跟踪，一旦摊销期变了或者公司提前盈利了，还要调整。那段时间我每个月都要花不少时间去核对这个摊销表，生怕算错了。

现在的简单处理方法：直接费用化

后来会计准则变了，这个变化简直是会计界的福音。新的规定出来后，处理开办费就简单粗暴多了——直接计入当期的损益！ 具体来说，就是直接扔进“管理费用”或者“销售费用” 里去。

老会计当时拍着我的肩膀说：“以后别瞎忙活了，长期待摊费用那套可以收起来了。”

新公司的开办费，只要是合理的、与筹建相关的，在实际发生的时候，我们直接按费用性质进行归集和核算就行。

举个例子，公司成立前买了一批办公桌椅，花了10000块，账务处理就直接这么做：

发生时：

借：管理费用—办公费（或其他相关明细科目） 10000

贷：银行存款/库存现金/应付账款 10000

如果是涉及增值税进项税额的费用，比如购买固定资产，那就要分开记：

买电脑花了50000，进项税6500：

借：固定资产 50000

借：应交税费—应交增值税（进项税额） 6500

贷：银行存款 56500

而像工商注册费、差旅费、招待费这些，都是直接走“管理费用”的对应明细科目，在实际发生且取得发票的时候就把它处理掉，不用再做长期待摊的处理。

我的实操经验总结

这么一改，工作量至少减少了一半。现在我给新来的会计带徒弟，讲到开办费，我通常就强调两点：

1. 不要再设“长期待摊费用”！ 那是老黄历了，新规要求直接费用化。
2. 费用归集要合理。 哪些是管理性质的，哪些是销售性质的，要分清楚，然后分别扔到“管理费用”或“销售费用”的对应明细科目去。

这样操作下来，账务清晰，核算简单。新公司只要一营业，前期发生的筹建费用就已经全部处理完了，避免了后续复杂的摊销和调整。这才是最简单的处理方式，快速上手，省心省力。