新公司开办费的账务处理,我来教你
就是喜欢瞎折腾。前两年,不是自己搞了个小公司嘛你知道,新公司开起来,大大小小的费用可不少,第一次跑流程的时候,我就被那些开办费给弄懵了。当时找了好几个做会计的朋友问,他们给的说法也不太一样,弄得我一头雾水。
我这人就是爱钻研,既然搞不明白,那就自己动手,把整个过程捋一遍。
一开始的摸索:哪些算开办费?
刚开始,我把所有为了成立公司花的钱,都一股脑记下来了,什么房租押金、买办公用品的钱、请客吃饭的钱,还有工商注册跑腿费,等等。那时候就想着,反正都花了钱,肯定是费用。
后来找了一个比较靠谱的老会计,他给我讲了讲现在的规定。现在会计准则改了,没有一个叫“开办费”的科目了,而是要把这些费用,按照不同的性质,分别计入不同的会计科目。
- 注册阶段的支出: 比如工商登记费、刻章费、验资费(虽然现在很少了),这些,以前都算开办费大头。
- 筹备期间的员工工资: 在公司还没正式营业前,给那些提前招聘进来的行政、跑业务的人发的工资。
- 办公用品和装修: 购买的电脑、桌椅,还有办公室的小规模装修费用。
老会计告诉我,新准则下,我们不能再搞一个“长期待摊费用—开办费”来慢慢摊销了。得简单粗暴地处理。
我的实践过程:分类与入账
听完老会计的指导,我立马回去把我的账本重新翻了一遍,开始分类入账。
第一步:筹建期的费用,直接计入当期损益。
比如我请客吃饭的招待费,还有给帮我跑腿的人发的临时工资,这些都是在营业执照下来之前发生的。
-
招待费: 我直接走了“管理费用—业务招待费”。当时花了3000块请税务局和工商局的人吃了顿饭。虽然心疼,但该花的得花。
分录就是:
借:管理费用—业务招待费 3000
贷:银行存款 3000
-
员工薪酬: 筹备期给行政小李发了半个月工资4000块,走的也是管理费用。
分录:
借:管理费用—工资 4000
贷:应付职工薪酬 4000
第二步:固定资产和无形资产,该怎么记就怎么记。
我买了一批电脑和打印机,花了大概2万多,这些是固定资产,将来是要提折旧的。
分录是:
借:固定资产 20000
贷:银行存款 20000
还有我的办公软件,买了一年的使用权,这个我直接走了“无形资产”。
第三步:一些小额支出,计入管理费用。
比如刻章费、办理银行账户的手续费、买点小文具的钱,这些小钱,我全部都扔到了“管理费用—办公费”里去。这样处理起来最简单,不需要摊销,省事。
分录:
借:管理费用—办公费 XXXX
贷:银行存款 XXXX
的心得体会
总结一下我的经验:现在开办费的处理,就是能进费用的就立马进费用,能做资产的就做资产。不用再去搞什么“长期待摊”那个麻烦事了。
我记得以前的规定,开办费可以分五年摊销,那样每年都能少交点所得税。现在新公司设立,虽然把大部分费用都计入了第一年的管理费用,感觉好像把利润压低了,但从税务上来看,也是合理的。
如果你也像我一样,刚成立新公司,记账的时候就别想复杂了。把筹备期花的钱,按性质分清楚:大件的当资产,小件的、消耗性的,都归到管理费用里,当年全额抵扣。简单,粗暴,省心。
我的账务处理就是这么搞定的,税务上也没出问题,一看就会,一点都不难。

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