对账单格式怎么写？记住这6个要素快速搞定！

兄弟们，今天聊聊对账单这事儿。别觉得这玩意儿复杂，摸清楚门道，三下五除二就能搞定。我以前刚开始做生意那会儿，每次对账都头疼，格式乱七八糟，自己看着都蒙圈。后来慢慢实践，总结出几个点，现在做起来快多了，而且不容易出错。

我最早是做小批发的，那时候都是手写或者用Excel简单拉个表格。你知道，手写那效率和清晰度简直惨不忍睹。后来转用Excel，虽然进步了，但每次都要重新调格式，而且信息总觉得缺了点对面看了还得打电话来问。所以我痛定思痛，决定好好把这个对账单的格式标准化。

我总结的六大要素

对账单说白了，就是要把我们这段时间发生的经济往来，清清楚楚地掰扯明白。我发现只要抓住下面这六个要素，基本上任何对账单都能搞定，而且显得专业、清晰。

第一个要素：抬头与基本信息。这个是门面，必须有。得清楚写明是“对账单”或“往来账目核对表”。然后，是双方的公司名称、联系人、联系电话和对账日期范围。比如，我们是A公司，跟B公司对账，日期是1月1日到1月31日，这些都得写明白。
第二个要素：期初余额。这个非常重要！很多新手容易忽略这个。就是你在开始对账这个时间段之前，对方还欠你多少钱，或者你欠对方多少钱。这是接下来所有计算的起点。如果期初是0，也要写个0，表示清清楚楚。
第三个要素：交易明细列表。这是对账单的核心。我一般会设置几个关键栏目：日期（哪天发生的交易），单据编号（方便查找原始凭证），交易内容摘要（比如“采购X批货”或“支付预付款”），发生金额（具体发生的钱，是增加还是减少）。
第四个要素：金额分类。这一点我是后来才加上去的，为了更清晰。发生金额要分成“借方”和“贷方”或者“应收”和“已付”。比如，你卖货给对方，那就是“应收”或者“借方”增加；对方付款给你，那就是“已付”或者“贷方”增加。别把所有数字都堆在一起，分清楚是收还是支，一目了然。
第五个要素：本期发生额汇总。把上面明细列表里的所有“应收”和“已付”分别加起来，形成本期总共发生了多少钱收，多少钱付。这个汇总数据是为了方便核对大数，如果大数对不上，再回去查明细。
第六个要素：期末余额。一步，也是最关键的一步。就是用“期初余额”加上“本期应收”，减去“本期已付”，最终得出这个时间段结束时，对方到底还欠你多少钱（或你还欠对方多少）。这个数字是下次对账的“期初余额”。