会计凭证填写指南：初学者如何快速上手不出错？

我的会计凭证血泪史：从小白到能自己搞定

兄弟们，今天咱聊聊会计凭证这玩意儿，别看它不起眼，但新手刚上手那会儿，简直就是噩梦。我当初也是，对着一堆原始票据，脑袋瓜子嗡嗡的，生怕填错一个字儿就得重来。今天我就把我这些年的“填坑”经验，给你们好好捋一捋。

刚开始那阵子，我简直就是个“复印机”。领导给了一堆以前的凭证让我照着葫芦画瓢，我根本不懂背后的逻辑，就是机械性地抄。比如，看到一张银行回单，知道要写“借：银行存款，贷：主营业务收入”，但为什么要这么写，我不知道。结果就是，遇到一点点不一样的情况，我就彻底懵了。

后来我发现，不能光看表面，得抓住核心。会计凭证的填写，就那么几步，只要把这几步搞清楚，基本错不了。

第一步：看原始凭证，定业务性质。这是基础的基础。拿到一张发票、一张收据或者银行回单，你得知道它到底发生了什么事。是采购原材料了？是付员工工资了？还是收到客户的货款了？业务性质搞清楚，会计科目才能选对。我以前就是直接看金额，忽略了业务描述，结果科目乱套。
第二步：分析资金的流向和变化。这是借贷记账法的核心。记住这四个字：“有增有减”。资产、成本类增加了，就记在“借方”；负债、收入类增加了，就记在“贷方”。反之亦然。我以前总是把资产和负债的增减方向搞混，总觉得收钱了就该是贷方，但收回的应收账款，是资产（应收）减少，资产（银行存款）增加，得绕个弯子。
第三步：找准对应的会计科目。这是需要积累的。比如你付了一笔办公用品的钱，不能笼统写“费用”，得精确到“管理费用—办公费”。科目越细，以后查账越方便。我刚开始图省事，科目写得特别粗，月底结账时，领导一看明细账，直接让我重做。
第四步：填写摘要和附件。摘要一定要简洁明了，能说清楚这笔业务是干啥的。比如，“支付本月房租费”。附件张数，要数清楚，银行回单、发票、入库单，一个都不能少。我试过漏数附件张数，月底盘点时对不上，又得翻箱倒柜找。

为了保证凭证不出错，我给自己立了个规矩，就是“三遍核对法”。

当会计分录写完，我马上检查借方合计和贷方合计。必须相等！这是硬性要求。如果不相等，那百分之百是科目、金额写错了，赶紧查。我刚开始手写的时候，经常抄错数字，就靠这一步逮住了不少小错误。

这一步看的是合理性。比如，我借方写的是“固定资产”，贷方写的是“银行存款”，摘要是“购买办公电脑”。这逻辑就通顺。如果我借方写了“销售费用”，贷方写了“应付账款”，但摘要却是“收回欠款”，这就逻辑不通了，得马上修正。

拿着你填好的凭证，和原始凭证（发票、合同等）逐一比对。核对时间、金额、业务描述、经办人。特别提醒：原始票据上的日期和凭证日期也要对应。我以前经常忘记改日期，把上个月的日期带到这个月，结果月底记账都乱了。

尤其是现在用电算化系统做凭证，虽然方便，但手误还是常有的事。系统帮你完成了借贷平衡，但业务逻辑的对错，还是得靠人脑判断。无论是手写还是机打，这三遍核对，一个都不能省。遵循这套流程下来，你的凭证质量肯定能蹭蹭往上涨，出错率自然就下去了。