差旅费报销单属于费用凭证吗？一文解读清楚！

差旅费报销单这玩意儿，到底算不算费用凭证？我刚开始做账那会儿也糊涂，总觉得报销单就是报销单，发票才是凭证，结果被我们那老会计骂得狗血淋头。

我第一次摸索的经历

那会儿刚接手公司的小金库，有一回老板出差回来，甩给我一堆票据，各种火车票、住宿发票、打车票，还有他自己手写的差旅费报销单。我把发票贴然后把那个手写的报销单单独放一边，心想这玩意儿不就是个内部走流程的表吗？

结果月底报税的时候，老会计一看我的账，脸都绿了。她指着我做的凭证说：“你这个差旅费，虽然有发票，但是缺少关键的内部控制环节！”

老会计把我叫到一边，给我讲明白了这其中的门道。

什么是费用凭证？

她告诉我，费用凭证不是单指外部的发票，而是指一切证明经济业务发生、具备核算和审批流程的文件。发票属于“原始凭证”，证明钱花出去了，但差旅费报销单这种“内部凭证”，它证明的是这笔费用是经过公司内部授权和审批的。

她说得简单明了：“没有报销单签字同意，你凭什么把这笔钱入账？万一老板自己乱花？”

差旅费报销单，它绝对是费用凭证的一部分，是缺一不可的内部控制凭证。

我听了之后赶紧把那张报销单找出来，重新贴在了记账凭证后面。后来我发现，差旅费报销单它解决了很多发票解决不了的问题：

1. 审批流程的证明：

一张报销单上必须得有出差人的签字、部门经理的审批、财务的审核，甚至总经理的最终批准。这证明了这笔差旅费是合规的、被公司承认的。没有这个内部审批流程，光有发票，税务局查账也可能说你内部控制混乱。

2. 费用明细的归集：

发票是零散的，一张火车票，一张住宿费。报销单把这些零散的费用归集到一个项目下，比如“某某去上海项目出差”，清楚地列出总金额、预借款，以及最终应该报销的金额。

3. 补贴和杂项：

很多公司的差旅费里有“差旅补贴”或者一些无法取得发票的小额费用（比如过路费零钱）。这些都得通过报销单来确认和记录，而不是直接写在发票上。

经过那次教训，我现在处理差旅费报销，步骤就特别清晰了：

第一步：核对外部发票和票据的真实性、合规性（比如抬头、税号）。

第二步：审查差旅费报销单。看上面填写的内容，比如出差时间、地点、事由是否完整，特别是要看各个环节的签字是否齐全。

第三步：把合规的报销单作为主件，所有的原始发票和外部凭证作为附件，一起附在记账凭证后面。

所以说，差旅费报销单不仅是费用凭证，它还是保障公司资金安全和满足税务要求的关键内部凭证。没有它，光有一堆发票，那账做得就不完整、不合规。