说起这个以前年度损益调整,不少财务的朋友都觉得头大,特别是那些刚接手新公司或者处理乱账的朋友。我以前也遇到过,那时候真是挠头,不过实践多了,也就摸索出一套比较顺手的流程。今天就给大家分享一下,我是怎么一步一步搞定这个结转的。
发现问题:确认需要调整的事项
得确认哪些事儿需要调整。通常就是前几年有些账没做或者有些费用该计提没计提,该确认收入没确认。比如,去年有一笔几万块的办公用品发票,当时忘了记账,今年才翻出来。这就是典型的以前年度损益调整的事项。
- 找出遗漏或者错误的凭证: 我会把那些发现的错误或者遗漏的凭证单独列出来,比如那张没入账的发票。
- 确定影响的金额和科目: 确认这个遗漏会影响多少钱,涉及哪个科目。那张发票是费用,影响当年的利润。
- 判断是否重大: 虽然现在新会计准则对这个“重大”的判断没那么严格,但原则上,金额大的肯定要走这个调整流程,金额小的,有些公司会直接计入当期损益,省事儿。但我个人习惯是,只要涉及到以前年度的,都走调整,规范一些。
操作第一步:通过“以前年度损益调整”科目过渡
确认要调整后,就要开始做分录了。关键就是用那个“以前年度损益调整”科目做中转站。这个科目是个损益类科目,但它在年末不结转到“本年利润”,而是直接结转到“利润分配——未分配利润”。
拿那张忘记入账的办公用品发票举例,假设金额是10000元,税率13%,含税金额11300元。
我的第一笔分录是这样的:
我得把这个费用补上,同时把相关的税也处理了。因为是费用,所以借方是“以前年度损益调整”,贷方是银行存款或者应付账款。
借:以前年度损益调整 10000.00
借:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 1300.00
贷:银行存款/应付账款 11300.00
注意,这里进项税额要转出,因为这不是当期发生的业务,不能抵扣当期的销项税。不过有些特殊情况下的调整,可能不涉及税费调整,具体情况具体分析。
如果调整的是收入,比如少确认了10000元收入,分录就反过来:
借:银行存款/应收账款 11300.00
贷:以前年度损益调整 10000.00
贷:应交税费——应交增值税(销项税额) 1300.00
操作第二步:结转“以前年度损益调整”到“利润分配”
所有需要调整的业务都通过“以前年度损益调整”科目记完后,这个科目就会出现余额。这个余额就是最终需要影响到未分配利润的金额。
假设我上面只有一个费用调整(10000元),那么“以前年度损益调整”科目是借方余额10000元(因为是费用,减少利润)。
结转分录是关键:
我要把这个余额结转到“利润分配——未分配利润”。
借:利润分配——未分配利润 10000.00
贷:以前年度损益调整 10000.00
如果是贷方余额(收入调整),分录就反过来:
借:以前年度损益调整 XXX
贷:利润分配——未分配利润 XXX
完成这一步,“以前年度损益调整”科目余额就清零了,所有的影响都跑到了“利润分配——未分配利润”里面。
操作第三步:同步调整所得税和相关报表
别忘了税!上面的费用调整会影响到以前年度的应纳税所得额。如果调整导致以前年度利润减少,那可能多交了税,需要调整“递延所得税资产/负债”或者“应交所得税”。
假设刚才那10000元的费用,所得税税率是25%。费用减少利润,所以去年少抵扣了税。
调整所得税的分录:
借:应交税费——应交所得税(多交) 2500.00 (10000 25%)
贷:以前年度损益调整 2500.00
然后,把这2500元的贷方余额再结转到“利润分配——未分配利润”里。
最重要的就是报表调整。这属于会计政策变更或者会计差错更正,涉及到比较复杂的报表重述。资产负债表要调期初余额,利润表和现金流量表可能也要重述比较期间的数据。我通常会把这些调整数据都放在附注里详细说明,解释清楚变动的原因和影响,这样审计师一看就明白,不容易出问题。
核心就是记住“以前年度损益调整”只是个中转站,最终它指向的是“利润分配”。只要把调整的性质搞清楚,是增加利润还是减少利润,然后套用这三步走,基本上就不会出错了。

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