低值易耗品摊销分录怎么写？会计新手一看就会的教程

今天我们聊聊这个低值易耗品摊销的分录，好多会计新手刚接触这个，脑子就绕晕了，没那么复杂。我刚开始也是一团浆糊，搞不清到底怎么记账。

我刚开始记账的那些坑

话说我刚入职那会儿，公司采购了一批工具，什么扳手，螺丝刀，还有一些小设备，价值都不高，但是能用挺久。老会计让我把它们作为低值易耗品处理。

我当时就懵了，低值易耗品？不是直接费用化吗？后来才知道，根据我们公司的政策，超过一定金额，或者能用超过一年的，就得摊销。这批工具刚好够得上标准。

我一开始瞎搞，直接全部进了“管理费用”，结果月底一盘点，账面资产对不上，被领导抓了个现行。领导耐心地给我讲了一遍，这个东西虽然价值低，但它也是资产，得慢慢把它的价值消耗掉，不能一次性全扔进费用。

实践：从采购到摊销的全流程

那我们来理一下，从买入到摊销，我后来是怎么操作的。

第一步：采购入库

公司掏钱买了这批工具，假设总共花了10000块，我得先把它确认为一项资产，虽然是易耗品。

• 借：周转材料—低值易耗品 10000
• 贷：银行存款/应付账款 10000

你看，这时钱出去了，但是费用还没确认，资产负债表上多了个“周转材料”，它躺在那，等着被领用和摊销。

第二步：领用出库

当车间或者行政部门来领用这些工具的时候，就意味着这些易耗品要开始为公司服务了，这时候就要准备摊销了。

假设这10000块的工具，全部被领用了。

• 借：待摊费用 10000
• 贷：周转材料—低值易耗品 10000

这里用了“待摊费用”这个科目，很多人搞不明白这个科目是干嘛的。简单说，它就是个过渡账户，把资产从仓库挪出来，放在这里等着按月分摊。资产负债表上，“周转材料”少了，“待摊费用”多了，资产总额不变。

有些公司会直接通过“其他流动资产”或者直接设置一个“低值易耗品”的科目来核算，但用“待摊费用”是比较常见的，因为它强调了“待摊”这个动作。

第三步：按月摊销

这是最关键的一步。我们公司的政策是分5个月摊完，也就是每个月摊销2000块（10000 / 5）。

每个月底，我都要做一笔分录：

• 借：管理费用/制造费用/销售费用 2000（根据领用部门来定，比如行政部领用就进管理费用）
• 贷：待摊费用 2000

这个分录的意思就是，这个月，我们消耗了2000块钱的工具价值，这部分价值变成了公司的费用。“待摊费用”这个科目也会慢慢减少。

第四步：摊销完毕

等到第5个月底，当所有的金额都摊销完毕，你会发现“待摊费用”的余额正好是零。10000块的资产，经过5个月，全部转化成了费用，完成了它的使命。

一次性摊销和分次摊销的区别

后来我也遇到过那种价值非常低的易耗品，比如几百块钱的鼠标键盘，公司就直接让一次性摊销了。

如果是一次性摊销法（也就是领用时就全部费用化），那分录就简单粗暴多了：

领用时：

• 借：管理费用/制造费用/销售费用 假设500
• 贷：周转材料—低值易耗品 500

这种方法省事，适合金额特别小，或者使用周期特别短的物品。

而我一开始说的那种分次摊销法（比如五五摊销法、平均摊销法），主要是针对那些价值稍高，且使用期较长的，为了让每期的成本和收入更匹配，才需要通过“待摊费用”这个科目慢慢磨。

搞清楚了这个流程，低值易耗品摊销就一点都不难了，主要是记住“周转材料”到“待摊费用”再到“费用”这三步走的逻辑，一步步来，账目就不会乱。