手把手教你做一张损益表，再也不怕看不懂财报了
话说回来，以前一看到“财务报表”这几个字，我就头大。什么资产负债表、现金流量表、损益表，感觉跟天书似的，好像只有会计才能搞明白。但自己做点小买卖后，发现不行，得搞懂自己到底赚了多少，亏了多少。研究了一段时间，发现损益表，也就是利润表，真没那么复杂。
我这个分享，就是按照我自己的实践来的，保证小白也能看懂，不用那些专业的弯弯绕绕。
第一步：搞清楚损益表到底是个啥
简单讲，损益表就是看你在一段时间内（比如一个月、一个季度或一年）是赚钱了，还是亏钱了。它展示的是公司的“经营成果”。我们主要关注几个大块：收入、成本和费用。我一开始就用一个特别粗暴的公式来理解：
- 收入 - 成本 - 各种费用 = 利润（或者亏损）
只要抓住了这个主线，剩下的就是往里面填数字的事儿了。
第二步：动手开始记录“收入”
做表之前，得先定个时间范围。比如，我们就看看上个月（3月）的情况。我要把所有卖出去东西收到的钱都算进来，这就是营业收入。
我当时为了简单，就拉了一个Excel表格，第一行就是“营业收入”。我卖了多少货，提供了多少服务，所有钱都扔进去。
- 收入的记录要干净： 只算实际收到的，或者确定能收到的钱。那些别人还没给的，就先放着。
第三步：计算“成本”，得出毛利
有了收入，下一步就是成本。这是很多人容易混淆的地方。成本，是指和这个收入直接相关的开销。比如我卖一件衣服，我进这件衣服花了多少钱，运费花了多少，这就是成本。
这块叫做营业成本。我把所有卖出商品的采购价加起来，得出总成本。
然后，重点来了，算第一个利润：毛利润。
计算公式：
毛利润 = 营业收入 - 营业成本
这个毛利润告诉我，刨去货本身花掉的钱，我初步赚了多少。如果毛利润都是负的，那说明生意模式就有问题，得赶紧调整进货价或者销售价。
第四步：把“运营费用”揪出来
毛利润看着还不错，但是别高兴太早，接下来是各种费用，这才是真正考验你运营能力的地方。
运营费用通常分为三大块，我当时是这样分类的：
- 销售费用： 比如给销售人员发的工资提成、广告费、市场推广费、展位费等等，所有为了把东西卖出去花掉的钱。
- 管理费用： 比如办公室租金、行政人员工资、水电费、办公用品开支、请会计的钱。这些是维持公司正常运转的费用。
- 研发费用（如果有的话）： 新产品开发、技术升级之类的开销。
我把上个月所有的发票和支出记录翻出来，把它们归类到这三个费用里，然后加起来，得出总运营费用。
第五步：得到关键的“营业利润”
我们用毛利润减去所有的运营费用，就能得到营业利润。
计算公式：
营业利润 = 毛利润 - 总运营费用
这个数字非常重要！它代表了我的主营业务到底能赚多少钱。如果营业利润是正的，说明我靠做主业是能活下去的。
第六步：算非主业收入和支出
很多时候，公司还会有些不是靠卖东西赚来的钱，或者不是因为经营花掉的钱。比如：
- 营业外收入： 比如我把闲置设备卖了，收到了一笔钱；或者银行存款的利息收入。
- 营业外支出： 比如设备被偷了损失了一笔钱；或者交的罚款。
我把这些加进去，得到一个税前的利润。
计算公式：
利润总额 = 营业利润 + 营业外收入 - 营业外支出
第七步：一步——交税，得出净利润
赚了钱，就得交税。这里算的是所得税费用（就是企业所得税）。
用利润总额减去所得税费用，剩下的，就是我们最终能拿到手的钱，也就是净利润。
计算公式：
净利润 = 利润总额 - 所得税费用
整个过程走下来，就是搭了一个架子，把钱的流入和流出，按照“哪里来的”和“花到哪去的”分类。我做完第一张表的时候，虽然数字有点丑，但一下就明白了：，原来这个月大部分利润被房租和广告费吃掉了。这比看一堆银行流水清楚多了。只要把日常记账做做损益表，真的就是个填空游戏。
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