应收账款坏账准备如何核算？初学者必看的实操指南

应收账款的那些事儿：坏账准备到底咋算？

大家我是老王，今天来聊聊应收账款坏账准备这个事儿，听着挺高深，就是会计里头很常见的一个操作，尤其对刚接触财务的朋友来说，这块儿特别容易懵圈。

我记得我刚上手那会儿，老板催着让我赶紧把账面弄好看点，提到坏账准备，我当时脑袋里一片浆糊，教科书上写的那些方法，什么百分比法、账龄分析法，理论一套一套的，实际操作起来总感觉差点意思。我琢磨了半天，才摸索出一些比较实用的方法，今天就拿出来跟大家分享分享。

从实践开始：搞清楚“坏账”是啥

得搞明白什么是坏账。简单说，就是你卖了东西或者提供了服务，钱还没收回来，而且以后可能也收不回来了。这就得做准备，把这部分可能收不回来的钱提前“预估”出来，这就是坏账准备。这玩意儿说白了就是一种风险管理，不然等到真的收不回来，突然一笔损失，账面肯定不好看。

我们公司刚开始的时候，业务量不大，老板让我用最简单粗暴的方法——应收账款余额百分比法。这个方法入门最快，操作也简单。

• 第一步：确定计提比例。我们当时是拍脑袋定了个比例，比如总应收账款的1%。这个比例一般是根据历史经验，或者同行业的情况来定。我们公司之前坏账率不高，所以定了个1.5%。
• 第二步：计算应计提金额。比如这个月我们应收账款总共是100万，那么需要计提的坏账准备就是 100万 1.5% = 1.5万。
• 第三步：调整。如果账上原来已经有坏账准备的余额，比如还有0.5万，那么这回只需要补提 1.5万 - 0.5万 = 1万。

当时我就这么记账：

借：信用减值损失 10000

贷：坏账准备 10000

是不是超级简单？这个方法的好处就是快，月末一拉表，乘以比例，搞定。但缺点也很明显，不够精准，毕竟不能一刀切，有些客户信誉有些客户可能快跑路了，都按一个比例算肯定不行。

进阶操作：用“账龄分析法”让核算更科学

后来公司大了，应收账款越来越多，老板觉得那个粗暴的百分比法不行了，要求用更精细的账龄分析法。

这个方法的核心是“账龄越长，收回的可能性越低”。我们需要把应收账款按时间段进行划分，分别设置不同的计提比例。

我当时是这么分的：

• 3个月以内（风险最低）：计提比例 0.5%
• 3-6个月（风险中等）：计提比例 5%
• 6个月-1年（风险较高）：计提比例 20%
• 1年以上（风险极高）：计提比例 50%

具体怎么操作？

我得把所有应收账款拉出来，按发票日期或者入账日期，一个个去分档。比如A客户欠了10万，刚过2个月，就扔到0.5%那一档；B客户欠了5万，已经一年多了，那肯定扔到50%那一档。

然后就是计算：

• 3个月以内：假设总额是50万，应计提：50万 0.5% = 0.25万
• 3-6个月：假设总额是20万，应计提：20万 5% = 1万
• ...以此类推，把所有档次的应计提金额加起来，得到一个“目标余额”。

比如我算出来，这个月坏账准备的目标余额应该是5万块钱。如果我账上现在坏账准备科目的余额只有4万，那我这回就要补提1万块，让它达到5万这个目标。如果账上余额是6万，那说明提多了，我得冲回1万块。

如果补提：

借：信用减值损失 10000

贷：坏账准备 10000

如果冲回（提多了）：

借：坏账准备 10000

贷：信用减值损失 10000

通过这种方法，我的核算就科学多了，风险高的客户，自然计提得多，也更符合实际情况。最关键的还是历史数据的积累和对客户情况的判断，比例不是随便定的，得结合实际来调整。

再后来如果哪个客户确定跑路了，钱彻底没戏了，那我们就直接把这笔坏账核销掉，同时减少坏账准备的余额。这就算是真正把“预估”变成了“实际损失”。

应收账款坏账准备这块儿，就是个动态调整的过程，学会用账龄分析法，能让你在实践中轻松很多。