刚开始接私活的时候,最头疼的不是技术本身,而是怎么把钱拿到手,特别是开发票这事儿。客户是公司,肯定要正规发票才能走账。我之前一直搞技术,对这些财务税务的事儿简直一窍不白。琢磨“技术服务发票税率”这件事,完全是逼出来的。
第一次开票:稀里糊涂的6%
我接的第一个正式项目,是给一个电商公司做小程序后端接口。项目结束后,人家财务说要开一张技术服务费发票,面值大概三万块。我当时就懵了,赶紧去问我一个做会计的朋友。
朋友告诉我,技术服务费属于“现代服务业”的范畴,一般小规模纳税人的增值税税率是3%,但是如果按季度或者临时性开票,有时候地方上会有优惠政策。但如果是走一般纳税人,那就要看具体情况了。我当时想着流程越简单越朋友帮我找了个代开公司,直接走的小规模纳税人代开。他们告诉我,按现在的政策,增值税是1个点(当时正好是小规模优惠期),附加费什么的加起来,最终收了我总金额的6%左右。
- 操作动向: 找代开公司。
- 最初认知: 技术服务费发票税率就是代开公司说的那个数。
- 实际税点: 增值税+附加税大概6个点左右。
研究深入:自己去税务局跑了一趟
后来项目多了,每次都找代开公司太麻烦,而且代开的费用也高,感觉白白损失了不少钱。我就决定自己去税务局把这事儿搞明白。
到了税务局,我咨询了专门负责中小企业税务的工作人员。他们告诉我,技术服务费主要涉及的税种是增值税和附加税以及企业所得税(个体户是个人经营所得税)。核心的关键点是你的身份:是小规模纳税人还是一般纳税人。
小规模纳税人(我这种散户):
对于技术服务,常规增值税税率是3%。但国家经常有税收优惠政策。比如,有一段时间是1%征收率。附加税(包括城建税、教育费附加、地方教育费附加)是跟着增值税走的,大约是增值税的12%左右。所以总共的增值税及附加,一般是1%到3%多点,看当时政策。
重点来了: 地方税务局告诉我,如果你是个人工作室或者个体户,还有一个季度开票额度的优惠,比如季度30万以下,可能连增值税都不用交,只需要交附加税和所得税。但这涉及的非常细,各地执行不一样。
一般纳税人:
如果业务量大,注册成了一般纳税人,那技术服务业的增值税税率就是6%。但是,一般纳税人可以进项抵扣。也就是说,你购买的电脑、软件、服务器等等,只要能拿到专票,就能抵减你的销项税。这对公司来说,才是真正省钱的路子。
不同行业的税点,我踩过的坑
我发现,客户对“技术服务”这个词的理解,五花八门。税率高低有时取决于你开票的类目名称。
- 纯软件开发/系统集成: 这个毫无疑问是“信息技术服务”,增值税基本上是6%(一般纳税人)或走小规模的优惠税率。这个最常见。
- 技术咨询/培训: 有时候我帮客户做内部技术架构培训,开票名称是“技术咨询服务”或者“技术培训费”。它也属于现代服务业,税点和纯技术服务一样,都是6%。
- 产品销售与服务捆绑: 有个项目,我卖了定制的硬件设备(比如智能终端)同时提供了软件定制服务。这时候,发票不能全开成服务费。设备销售属于货物销售,税率高很多(比如13%)。这时候就要做“混合销售”或者“兼营”,把硬件和服务的金额分开,分别按对应的税率开票。我第一次就是稀里糊涂把硬件和软件都按服务费开了,后来被税务局提醒,赶紧更正了。
作为技术人,要看清楚你注册的是什么身份,以及客户要求开的发票名称是什么。如果只是零散接活,找个代开公司或者直接去税务大厅代开小规模发票,盯着当时的优惠税率(通常是1%左右的增值税),再加上附加费和个税,总共不超过5个点,算是比较划算的。如果长期发展,还是得注册公司走一般纳税人,能抵扣进项,税负反而轻。

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