营业执照年审在手机上怎么弄？资深注会手把手教你，避开罚款与经营异常的坑

大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”。

最近天气转暖，春天来了，对于咱们做生意、开公司的朋友来说，除了万物复苏，还有一个“怪兽”也醒了——那就是营业执照年报（也就是大家常说的“年审”）。

昨天我还在小区门口的便利店买东西，听到老板娘在跟隔壁理发店的Tony老师抱怨：“哎呀，又要去工商局那个大厅排队年审了，一去就是半天，店里还没人看。”我实在没忍住，插了一句：“姐，现在谁还跑大厅啊？手机上就能搞定，几分钟的事儿。”

老板娘一脸惊讶地看着我,像看外星人一样。

这其实不是个例，很多个体户或者小微企业的老板，平时忙得脚不沾地，对政策更新没那么敏感，我就以一个专业财务人员的身份，用最接地气的大白话，跟大家好好唠唠营业执照年审在手机上怎么弄，顺便分享几个我见过的真实“惨案”,帮大家避避坑。

别再叫它“年审”了，咱们得先统一一下语言

在正式教大家操作之前，我得先纠正一个概念，虽然大家口头上都叫“年审”，但在现在的工商系统里，它的正式学名叫做“企业年报”或“个体工商户年报”。

这俩有啥区别呢？

以前老式的“年审”，真的是要把执照正副本交上去，盖个章，发个新证，现在的“年报”，是你自己把上一年度的情况（比如你赚了多少钱、交了多少税、有没有行政处罚）填进系统,向社会公示。

我的个人观点是： 这个改革其实是非常人性化的，它把监管模式从“审批制”变成了“备案制+信用制”，政府相信你，让你自己报，但如果你乱报、不报，那后果可是很严重的，咱们既然享受了便利,就得守规矩。

为什么我强烈建议你用手机操作？

很多人觉得手机屏幕小，填表不方便，非要开电脑,但我为什么推荐手机呢？

方便人脸识别 现在的系统为了安全，很多环节都需要“人脸识别”，电脑端调用摄像头有时候很麻烦，还得装插件，浏览器不兼容更是常事，手机点一下就扫了,顺滑得很。

随时随地 咱们老板的时间是金钱，你在等客户的时候、在喝下午茶的时候，掏出手机就能填,不需要专门抽出一下午时间坐在电脑前。

小程序功能强大 现在各地的政务APP或者微信小程序做得都非常好，界面是傻瓜式的，比电脑上那个看起来很“官方”的网页要亲切得多。

准备工作：别等到最后一天才动手

在教大家具体步骤前，我要先泼一盆冷水,也是为了你们好。

一定要在1月1日到6月30日之间完成！

千万别等到6月30日晚上十一点去操作，那时候系统会卡死，几百万家企业都在挤那个独木桥，我有个客户，就是非要拖到最后一小时，结果系统崩溃，第二天直接进了“经营异常名录”，罚了款，还影响贷款,悔得肠子都青了。

你需要准备什么？

营业执照（或者手机拍个照，记住上面的统一社会信用代码）。
负责人（联络员）的身份证信息和手机号。
如果是公司，最好手边有上一年度的资产负债表和利润表（哪怕是个大概数）。

实操教学：营业执照年审在手机上怎么弄？

这里我以最常用的“国家企业信用信息公示系统”以及各地常用的“掌上工商”或“电子营业执照”小程序为例，给大家梳理一个通用流程，虽然每个省份的界面略有不同,但核心逻辑是一样的。

第一步：找到入口

打开微信，在搜索栏输入“电子营业执照”或者你所在省份的工商小程序，粤商通”、“浙江政务服务网”等。 注：最通用的方法是搜索“国家企业信用信息公示系统”，点击进入后，通常会有“移动端”或者直接关联到小程序。

第二步：登录与身份验证

这是很多老板卡住的第一关。点击“年报入口”。系统会让你输入“统一社会信用代码”。会要求你进行“人脸识别”，这时候把执照上法定代表人的脸对准摄像头，按照提示张张嘴、眨眨眼。

生活实例： 我有个开餐饮店的朋友老李，去年年报的时候怎么都登不上去，急得给我打电话，我过去一看，好家伙，他用的是他儿子的手机号注册的联络员，但法定代表人是他自己，系统弹出来要人脸识别，老李以为随便扫谁的脸都行，这里要记住了：必须扫法定代表人本人的脸,除非你在工商局做了专门的联络员备案变更。

第三步：填写信息（核心环节）

登录进去后，你会看到一长串表格，别晕,咱们一项一项来。

通信地址： 填你现在实际经营的地方，如果执照上的地址搬了,这里要填新地址。
从业人数： 据实填写，包括你自己、员工、临时工。
资产状况信息： 这是大家最头疼的，也是我要重点讲的。
- 营业总收入： 去年卖货、服务一共收了多少钱（含税）。
- 纳税总额： 去年一共交了多少税（增值税、所得税等）。
- 利润总额： 赚了还是赔了？
- 资产总额： 你店里现在值多少钱（现金+存货+设备）。
- 负债总额： 你欠外面多少钱（贷款、欠款）。

重点来了（敲黑板）： 系统里通常会有一个选项：“公示”与“不公示”。作为注会，我强烈建议大家把资产状况选择“不公示”。为什么？这是商业机密啊！你赚多少钱、有多少底子，让全世界都看见，万一被竞争对手、或者某些别有用心的人看到了，甚至被税务局“重点关注”了（虽然你合规，但谁也不想多麻烦），何必呢？选择不公示，只有工商和税务后台能看到，外面人看不见,既合规又安全。

社保信息： 现在系统越来越智能，很多时候会自动带出你在社保局交的数据,你核对一下没问题就行。

第四步：预览与提交

填完所有带*号的必填项后，点“预览”。这时候，请哪怕再忙,也要花一分钟把关键数字扫一眼。

资产总额有没有多写个零？
联系电话有没有填错？

确认无误后，点击“提交并公示”。看到那个绿色的对勾或者“提交成功”的字样，恭喜你,今年的任务完成了！

几个常见的“坑”，我必须得唠叨唠叨

做我们这行的，见惯了因为年报出问题而哭爹喊娘的老板，下面这几个坑,都是真金白银换来的教训。

坑一：随便填个“0”图省事

有些老板觉得，反正税务局也不看，我就填0吧，最省事。 我的观点是：千万别！ 如果你的店明明开着门，流水也不小，你填资产0、收入0，这就叫“明显隐瞒真实情况、弄虚作假”。一旦被工商局抽查到（现在的抽查率是3%-5%），你会被列入“经营异常名录”。这不仅意味着你要去接受处罚、重新改正，更重要的是——你的信用污点。以后你想去银行贷款，银行一查征信，发现你有过经营异常，直接拒贷，你想去参加政府采购，想评个什么先进企业,统统没戏。

生活实例： 我之前有个客户是做建材生意的王总，为了省事，连续两年填了“0申报”，后来他想扩大经营，去申请小微企业贷款，银行批了，结果放款的时候风控一复核，发现他在经营异常名录里，立马把贷款撤回来了，王总那时候才来找我补救，花了大价钱做审计报告去解释，才把记录洗白,这教训太深刻了。

坑二：把“认缴出资”当成“实缴出资”

这是很多新老板最容易晕的地方。比如你公司注册资本100万，这100万是认缴的（承诺以后会投），但实际上你还没往公司账户里打钱，或者只打了10万。在年报里，“认缴出资额”填100万，“实缴出资额”填0或者10万。我见过有老板为了充门面，明明没掏钱，实缴也填100万，这叫虚假出资，万一以后公司欠债还不上，债权人可以拿着这个年报去法院告你，说你没履行出资义务，要在未出资范围内承担责任,这可不是闹着玩的。

坑三：忘了联络员手机号换号了

很多公司注册的时候，是用会计或者临时找的代办人的手机号注册的“联络员”，过两年，会计走了，代办失联了。等到年报的时候，系统要发验证码，结果发到别人手机上了，你收不到。这时候千万别强行试错，输错几次账号会被锁死，你需要拿着营业执照和身份证去线下的工商大厅，做“联络员变更”，这就违背了咱们“手机操作”的初衷了。检查一下年报系统里绑定的手机号，是不是你正在用的,这很重要。

代办”的一些心里话

市面上有很多中介，广告打得震天响：“专业代办年报，50元搞定”。 我的个人观点是： 如果你是个体户，经营非常简单，自己动动手指就能弄，没必要花这冤枉钱。如果你是公司，业务稍微复杂一点，你自己又不懂会计科目，怕填错资产数据，那找个靠谱的专业人士（比如我这样的注会，或者正规的代账公司）是值得的。

千万不要找那种路边小广告，或者网上连个公司地址都没有的“黑中介”。为什么？因为年报需要你提供账号密码，甚至法人身份证照片，你把这些核心隐私给了不靠谱的人，他们拿你的执照去虚开发票、去注册空壳公司洗钱，最后背锅的是谁？是你自己！

我经手过这样一个案子：一家小公司为了省事，把年报交给了一个淘宝卖家，结果那个卖家把这家公司的股东偷偷改成了一对老夫妇，把公司股权给抵押了，等真正的老板发现时，公司已经不是他的了,打官司打了两年才拿回来。

数据安全，永远是第一位的。