怎样查会计人员信息，一位注会老兵教你识破李鬼，避开财税大坑

大家好，我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打十几年的“财务老兵”。

今天咱们不聊枯燥的会计准则，也不谈让人头秃的审计底稿，咱们来聊点特别接地气，但又能保命的话题——怎样查会计人员信息。

为什么要聊这个？前两天我有个做企业的朋友老张，愁眉苦脸地来找我，原来他为了省钱，在网上找了个自称“资深会计”的人帮他做账，结果呢？税务局一查，发现那个人根本没有会计证，以前还因为虚开发票被拉入过黑名单，老张不仅被罚款，还要补税，企业信用等级直接降为D级,生意一落千丈。

老张拉着我的手说：“早知道能查，我当初哪怕花十分钟看一眼也不至于落到这步田地啊！”

无论你是正在招聘的老板、HR，还是刚入行想了解同行的小白，甚至是想把自家财务情况摸透的创业者，学会“查人”这门手艺,绝对是职场生存的必备技能。

为什么要查？这不仅是走个过场

很多人觉得，查会计信息不就是看个证吗？是不是有点太较真了？

我必须发表一下我的个人观点：这种想法大错特错，甚至是危险的。

会计这个职业太特殊了，你招个销售，业绩不行顶多没提成；你招个行政，稍微懒点也就是效率低点，但你招个会计，他是掌握你企业“命门”的人，他手里的每一个数字，都直接关系到你是要交罚款还是能拿退税,是能顺利融资还是被银行拒之门外。

在这个行业里，真的存在“李鬼”冒充“李逵”的情况，有的人考了个初级会计证就敢说自己是“财务总监”；有的人证书早就过期了还在那招摇撞骗；最可怕的是，有些人背负着行业禁入的处罚,换个马甲又出来了。

查会计人员信息，查的不是一张纸，查的是合规性，查的是安全性，查的是你企业的未来。

官方渠道：财政部的“大杀器”

要说最权威、最准确、最全的渠道，那必须是财政部“会计行业管理系统”，这是我们行业内公认的“户口本”。

怎么用呢？别急，我一步步教大家,咱们把流程掰开了揉碎了说。

你需要在浏览器里搜索“财政部会计行业管理系统”，认准官网，别点到什么广告链接去了，进去之后，你会看到两个主要的查询入口：一个是“信息查询”，一个是“人员查询”，咱们要查的是具体的会计人员，当然点“人员查询”。

这里有个关键点，大家注意听：你可以通过姓名、身份证号、或者证书编号来查。

生活实例： 假设你叫“李雷”，你要面试一个叫“韩梅梅”的会计，她给你递了一份简历，上面写着她有“中级会计职称”，这时候，你别光看简历上那个红章,那个章PS一下谁不会？

你打开这个系统，输入“韩梅梅”的名字，再输入她的身份证号（面试时看原件是必须的吧？）。

点击查询后，系统会给你跳出一张详细的“个人档案”，这时候,你要重点关注以下几个字段：

姓名与身份证号： 确认是本人,防止重名。
从事会计工作状态： 这一点很多老板会忽略，上面会显示她目前是否在从事会计工作，以及在哪个单位，如果她简历上写着“刚离职”，但系统里显示她还在上一家公司挂着，那说明什么？要么是上一家公司没给她做调转，要么她可能在“兼职”，甚至可能存在“挂证”嫌疑。
会计专业技术资格： 这里会显示她是初级、中级还是高级，如果韩梅梅简历上写她是中级，结果系统里显示“初级”或者空白，那对不起，这就是简历造假,直接一票否决。
继续教育记录： 这是我个人最看重的一项！ 会计政策年年变，税法三天两头改，如果一个会计的继续教育记录是断断续续的，或者好几年没更新了，说明他的知识体系早就老化了，这种会计招进来，不仅帮不了你避税,还可能因为不懂新规给你惹祸。

查注会（CPA）：去中注协官网

如果你想查的人是注册会计师（CPA），那财政部的系统可能还不够细，这时候，你得去中国注册会计师协会（简称中注协）的官网。

为什么要单独查注会？因为注会是有“签字权”的,是审计报告的把关人。

在“公众查询”栏目里，你可以输入名字或者证书编号，这里有个非常有意思的细节，也是外行容易误解的地方：“执业”与“非执业”的区别。

个人观点： 很多人觉得，只要我有CPA证，我就是注会，但在我们眼里,这两者差别大了去了。

执业会员： 意味着他在会计师事务所干活，拥有审计签字权,他是真正在资本市场一线冲锋陷阵的。
非执业会员： 意味着他虽然考过了CPA全科合格证，但他可能在企业做财务经理，或者在高校当老师，他不在事务所上班,也没有签字权。

生活实例： 我之前见过一个老板，花了大价钱挖了一个“注会”来做财务总监，结果后来他发现这个注会是“非执业”状态，老板觉得被骗了，其实不是被骗，是老板自己不懂行，非执业注会也是注会，能力也很强，但如果你招他是为了让他给你出具有法律效力的审计报告,那非执业注会是做不到的。

查注会信息，主要是为了明确他的身份定位，别花冤枉钱,也别对职位有错误的期待。

税务端的查询：信用是金

除了查证书，还得查“人品”，怎么查？看信用记录。

虽然目前没有一个全国统一的专门针对会计人员的“信用黑名单”公开查询网站（部分省市有），但是通过国家税务总局的网站，或者各地的电子税务局,有时候能发现端倪。

特别是对于企业财务负责人（财务总监）和办税人员,税务局是有备案的。

如果你要录用一个财务高管，我强烈建议你让他提供上一家公司的税号，或者通过侧面了解，去查一下他在上一家公司任职期间，那家公司有没有被列为“非正常户”,有没有被罚款的记录。

这里有个非常现实的坑：

有些会计为了帮老板省钱，或者为了完成业绩，会铤而走险去买发票、做假账，一旦东窗事发，老板跑路了，会计往往会被推出去背锅，税务局现在有个机制叫“税收黑名单”联合惩戒。

如果一个会计被列入了重大税收违法案件当事人的名单，他可能面临：禁止其再从事会计工作，甚至限制其高消费,连坐高铁都受影响。

生活实例： 我记得有个同行小王，年轻气盛，之前在一家商贸公司做会计，老板让他搞点“进项票”，他没多想就弄了，后来公司暴雷，老板进去了，小王虽然没坐牢，但被列入了“税收违法黑名单”，并被处以“终身禁止从事会计工作”的处罚。

后来小王想换个城市重新开始，改了名字去面试，现在的系统越来越联网了，身份证一刷，档案里的污点很难完全抹去，如果当时的老板能查一下他的关联风险，或者小王自己知道这后果,也许结局就不一样了。

在查询时，如果发现一个人简历上写的是“因个人原因离职”，但他上一家公司正处于税务稽查或者严重失信状态,那你就要打起十二分精神了。

第三方平台与社交圈：侧写能力

除了官方渠道，现在互联网这么发达，咱们也得学会用“旁门左道”来辅助判断。

比如企查查、天眼查这类工具，虽然它们主要是查企业的,但你可以反向操作。

输入你想查的那个会计的名字，看看他名下有没有关联企业，或者他是不是其他公司的法人、股东、高管。

生活实例： 我有个HR朋友跟我吐槽，她招了个会计，平时工作挺积极，后来有天她在企查查上搜了一下，发现这个会计居然在外面开了三家跟公司业务类似的公司,甚至还跟公司的供应商有资金往来。

这说明什么？这说明这个会计可能在做“飞单”，甚至吃回扣！这种信息，官方的会计管理系统里是不会写的,只有通过商业查询工具结合名字检索才能发现蛛丝马迹。

领英（LinkedIn）或者脉脉这种职场社交平台也是好帮手，看看他的履历时间线是否连贯，看看有没有前同事对他的评价，虽然网上的话不能全信，但如果很多人都在暗示他“沟通能力差”或者“脾气大”,那你作为管理者就要考虑他能不能融入你的团队了。

怎样查会计人员信息：我的独家避坑指南

讲了这么多渠道，最后我总结一下自己的心得，给大家一套“三步走”的实操方案。

第一步：实名制强验（硬门槛） 拿到简历的第一时间，不管聊得多开心，先让他提供身份证原件和证书原件，直接打开财政部“会计行业管理系统”，当场查,当场验。

重点看： 证书真假、继续教育是否断档、目前是否在职。
个人观点： 如果这一步过不了，后面免谈，诚信是会计的底线，底线都没了,技能再强也不能用。

第二步：深度背景调查（软实力） 对于财务经理、财务总监以上的岗位,必须做背调。

怎么查？ 打电话给他的上一任雇主，别只问人事,要问他的直接上级或者业务部门对接人。
问什么？ 别只问“他好不好”，要问细节：“他在处理税务危机时表现如何？”“他对新政策的敏感度怎么样？”“他跟银行、税务局的关系处理得顺不顺畅？”
生活实例： 有个会计叫小赵，业务能力极强，但他脾气特别暴躁，每次去税务局办事都要跟专管员吵架，虽然他账做得对，但他把税务局的关系搞僵了，导致公司很多优惠政策都申请不下来，这种“炸弹型”人才,只有通过背调才能挖出来。

第三步：试用期实战考核（真功夫） 所有信息都查完了，也不代表万事大吉，最后还得看实战。给他一个具体的、稍微有点难度的任务。“公司下个月要搞个研发费用加计扣除，你出个方案。”或者“这笔业务的税务风险你给我分析一下。” 看他的思路是否清晰，是否知道最新的政策口径,是否懂得规避风险。