建筑工地会计怎么做账，从一地鸡毛到井井有条的实战心得

你好,我是老陈。

在注会行业摸爬滚打这么多年，我见过太多在写字楼里吹着空调做报表的会计，也见过不少在板房里顶着灰尘算账的工地会计，说实话，如果问我哪个岗位最锻炼人，我一定投“建筑工地会计”一票，为什么？因为这里是会计界的“特种兵训练营”。

很多人一听到“建筑工地会计怎么做账”，脑子里浮现的可能是贴满灰尘的凭证、乱七八糟的采购单，还有那个怎么也对不上的库存数，别慌，今天咱们不搬书本上的条条框框，我就用最接地气的大白话，结合我当年在项目上“吃土”的经历,跟你好好唠唠这其中的门道。

接手项目：别急着做账，先去“认人”和“认地”

我刚入行时，年轻气盛，接手一个住宅项目，第一天就扎进板房里开始翻凭证，结果呢？干了半个月，连材料员老王和工头老李都分不清，做出来的账被项目经理一顿批：“这钱是付给谁的？为什么这笔机械费这么高？”

我的个人观点是：做账的本质是反映业务，如果你不懂业务，你的账就是死账。

在建筑工地，会计不仅仅是财务人员，更是半个项目经理的“管家”，刚开始的一周，我建议你把Excel表格先放一放,戴上安全帽去现场转转。

生活实例： 记得那个项目上，有个管库房的大爷，脾气倔得很，我去盘点钢筋，他给我脸色看，觉得我是来找茬的，后来我明白了，我不懂他的规矩，我特意买了包烟，蹲在库房门口跟他聊了一下午，我才知道，工地上钢筋损耗大，有时候切下来的短头料都被工人拿去搭私人的东西了,但他不好记。

从那以后，我做账时，会特意关注“材料成本差异”这个科目，我知道，理论上的定额和实际消耗永远有差距，我的任务不是把账做平到分毫不差，而是要把这个差异合理地解释清楚。第一步，先搞清楚项目的组织架构：谁管钱（项目经理），谁管物（材料员），谁管人（劳资员），谁管机械（机械员）。 这些人，是你账务数据的源头，跟他们搞好关系,你的账就成功了一半。

成本核算核心：搞定“人、材、机”这三大巨头

建筑行业的会计核算，核心就三个字：人、材、机，这三大块吃掉了项目90%的资金，怎么把它们理清楚，是“建筑工地会计怎么做账”这道题的题眼。

人工费：别让“工资表”变成你的噩梦

工地上的人工费是最乱的，以前那种“包工头领走现金，自己发”的模式现在行不通了，国家推行农民工实名制管理,要求工资通过银行代发。

具体操作与实例： 在这个环节，我吃过一个大亏，有个分包班组，每个月报上来的考勤表全是满勤，每个人工资都是定额的最高档，我为了省事，直接照单全收做了借：工程施工-合同成本-人工费，贷：应付职工薪酬。

结果年底审计一盘点，发现这个班组根本没这么多人，是包工头虚报冒领，套取资金，最后公司损失惨重,我也因为审核不严背了处分。

我的经验是： 做人工费账务时，必须坚持“三单匹配”：考勤表、工程量结算单、工资发放表三者必须一致。

账务处理： 确认成本时，借记“工程施工-合同成本-人工费”，贷记“应付职工薪酬”。
关键点： 你得去现场抽查！哪怕一个月只去一次，看看点名册上的人是不是都在干活，如果账面显示有50个泥瓦匠，现场只有5个，那这账肯定有问题，会计的笔,是有责任的。

材料费：那是真金白银的流水

材料费占比最大，水也最深，从钢筋水泥到螺丝钉，成千上万种出入库,怎么管？

生活实例： 有一次，月底盘点，账面上库存还有50吨水泥，结果库房里空空如也，材料员说：“哦，那天晚上赶工期，直接拉到楼上用了，没来得及开单。” 这种情况在工地太常见了。“暂估入库”这个科目,你必须用得炉火纯青。

具体做法：

入库： 货到了，发票没到，借：原材料，贷：应付账款-暂估应付款，千万别等发票到了才做账，否则当月的成本就会偏低，利润虚高，老板看了高兴,税务局看了要查你。
出库： 实行“限额领料制度”，比如盖这栋楼，定额需要100吨钢筋，你账上发现领了120吨，那多出来的20吨去哪了？是被偷了？浪费了？还是被谁拉回家了？这时候会计要出“异常分析报告”,发给项目经理。

我的观点： 材料会计不能只做记录员，你要做“预警员”，当你发现某项材料消耗异常飙升时，第一时间发出警报,这就是你为公司创造的价值。

机械费：那些趴在泥坑里的“印钞机”

大型机械的租赁费、燃油费、修理费,这也是一块大头。

生活实例： 工地上租了一台塔吊，合同写着“按月租赁，每月3万”，但是这塔吊坏了，修了半个月，租赁公司还是拿着3万的发票来找我要钱。这时候，如果你只看发票做账，公司就亏了，你得去索要“机械停工签证单”，那半个月没干活，要么扣钱,要么顺延工期。

账务处理技巧： 对于自有机械，要记得折旧；对于租赁机械，要注意区分“干活的台班”和“窝工的台班”。

正常施工： 借：工程施工-合同成本-机械使用费。
因为下雨、征地拆迁等非自身原因停工： 借：工程施工-间接费用（或者待摊费用），这部分钱是不能直接计入当期生产成本的,得合理分摊。

收入确认：别把“开票”当“确认收入”

很多新手会计最容易犯的错，就是以“开了多少发票”来确认收入，在建筑行业,这是大忌。

为什么？ 因为工程款结算滞后，你干了100万的活，甲方（业主）可能只批了50万的进度款，发票开了50万，如果你按50万确认收入，那你的报表就惨不忍睹，明明在干活,账上却没利润。

个人观点与实操： 必须严格按照《建造合同》准则，采用完工百分比法确认收入。

举个例子： 咱们签了个1亿的合同，预计总成本8000万。到了年底，累计发生了4000万的成本。 完工百分比 = 4000万 / 8000万 = 50%。 当期应确认收入 = 1亿 × 50% = 5000万。

这时候，不管甲方给了多少钱，哪怕一分钱没给，你账上都要体现5000万的收入和相应的利润（减去当期实际发生的成本）。

这样做的好处： 能真实反映项目的盈利能力，这会导致账面有大量的“应收账款”，这时候你需要跟老板解释清楚：“老板，这叫‘合同资产’，钱虽然没到手，但活干了，这是咱们的债权，是好事。”

税务管理：在“异地”和“预缴”中走钢丝

建筑行业涉及大量的异地施工，税务处理非常复杂，这也是“建筑工地会计怎么做账”里最考验技术含量的部分。

关键点：预缴税款。 只要离开机构所在地去外地干活,开工前就要在项目所在地预缴税款。

生活实例： 我有个朋友，去外地做项目，干了一年半，工程结束了才想起来：坏了，一次税都没在当地预缴！结果呢？被项目所在地税务局查到了，不仅要补税，还要交每天万分之五的滞纳金，并且罚款，本来赚钱的项目,最后赔了底掉。

我的建议：

建立台账： 专门记录每个项目的预缴情况，预缴了多少？抵扣了多少？
发票开具： 尽量在项目所在地开具发票，这样流程最顺，如果回机构所在地开票，也要记得把这部分税款在项目地预缴了,否则无法抵扣。
简易计税 vs 一般计税： 这是个战略选择，一般纳税人，清包工项目或者甲供工程项目，可以选择简易计税（3%），虽然进项抵扣少，但税负低，现金流压力小，做账时，一定要帮老板算这笔账，选对计税方法,能省下一辆宝马钱。