作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老兵”，我见过太多才华横溢的年轻人，在理论上能对准则倒背如流，可一旦坐到电脑前，面对用友（U8或NC系列）那密密麻麻的模块和按钮时，手抖得像是在拆弹。
说实话,我非常理解这种恐惧。
咱们会计这一行,以前讲究的是“算盘打得响，账本记得清”，现在讲究的是“逻辑通，软件玩得转”，用友软件作为国内ERP市场的“扛把子”，几乎成了财务人员绕不开的一道坎，今天这篇用友软件教程，我不想给你罗列那些枯燥的说明书式操作，点击A按钮，再点击B按钮”，那种东西百度一下一大把，我想用咱们老会计聊天的方式，结合我这些年踩过的坑、流过的汗，跟你聊聊怎么真正驾驭这头“巨兽”。
别把用友当成“超级Excel”，这是思维模式的革命
很多刚入行的朋友,或者是刚从手工账转型过来的老会计，最容易犯的一个错误就是：试图在用友里找Excel的感觉。
我记得刚带过一个实习生,名校毕业，CPA过了两门，脑子绝对灵光，有一次让他录入凭证，他噼里啪啦在摘要栏里敲了一大堆字，然后问我：“老师，借贷不平，能不能我先保存，改天再找那个零头补上？”
我当时就笑了,我说：“在Excel里你可以这么做，但在用友里，借贷不平，神仙也让你保存不了，这就是ERP的逻辑——严谨。”
我的个人观点是： 学习用友软件，第一步不是学操作，而是学“敬畏”。
用友不仅仅是一个记录工具,它是一个严密的逻辑闭环系统，在Excel里，单元格是独立的，你改一个数，除非有公式关联，否则其他地方不动，但在用友里，你录入一张采购入库单，它会自动去检查库存有没有货、应付账款是不是增加、原材料成本是不是结转，这就是所谓的“数据联动”。
生活实例： 这就好比你以前住单身公寓（Excel），想几点起就几点起，想不收拾屋子就不收拾，没人管你，现在你结婚了，住进了一个大家族（用友），你的行为会牵一发而动全身，你如果不倒垃圾（审核凭证），你老婆（记账）就没法做饭（结账），最后全家都得饿肚子（出不了报表）。
这篇教程的第一课就是：抛弃随性的自由散漫，接受严密的逻辑约束。
基础设置：万丈高楼平地起，千万别偷懒
打开用友软件,第一步通常不是填凭证，而是“基础设置”，这一块，我见过太多人因为嫌麻烦，设置得马马虎虎，结果后面返工的时候想撞墙。
客户与供应商分类：别嫌繁琐 我见过一家公司，因为刚开始业务少，会计图省事，把所有客户都归在“国内”这一个分类下，结果两年后，公司业务爆发，老板想要看“华东区”和“华北区”的销售对比表，这时候怎么办？几千条客户档案，你得一条条去改，工作量大到让你怀疑人生。
我的建议： 哪怕公司现在只有三个客户，也要把分类逻辑想清楚，按地区？按行业？按重要性？多花半小时建好分类架构，能为你后面几年省下无数个加班的夜晚。
会计科目的“辅助核算”：这是用友的灵魂 很多新手不敢碰“辅助核算”，觉得勾选了那一堆框（部门、个人、客户、项目）后，录入凭证变麻烦了，确实，以前录入凭证只要选科目，现在选完科目还得弹个框让你选是哪个部门的、哪个项目的。
听我一句劝：辅助核算是用友送给财务分析师最好的礼物。
生活实例： 假设老板问你：“今年咱们管理费用里的差旅费，销售部花了多少，研发部又花了多少？” 如果你没用辅助核算，只挂了科目，你得把凭证导出来，然后用Excel透视表吭哧吭哧半天。 如果你用了“部门辅助核算”，你只需要在账表查询里，勾选“部门辅助账”，一秒钟，数据就出来了，那种爽快感，谁用谁知道。
个人观点： 在设置科目时，对于往来科目（应收、应付）、费用科目（管理费用、销售费用），强制勾选辅助核算，这看似是给自己找麻烦，实则是给未来的自己铺路。
总账模块：像外科医生一样精准操作
进入总账模块,就是咱们会计的主战场了，这里有几个细节，是我认为在所有“用友软件教程”里都应该被加粗标红的。
凭证填制：摘要不是日记栏里写：“报销”、“付款”、“买东西”，这种习惯极差，会跟随到明细账，甚至报表，如果你写“报销”，三个月后你查这笔账，还得双击凭证去看附件才知道是谁报的、干了啥。
我的做法： 建立一个摘要规范。“张三报销北京出差差旅费”或者“支付A供应商10月货款”，用友有“常用摘要”功能，把这些标准化的摘要存进去，下次一键调用，既快又规范。
凭证审核：别做“橡皮图章” 在中小企业里，经常出现制单和审核是同一个人的情况，虽然这是内控的大忌，但现实往往很骨感，即便如此，我也希望你在点击“审核”按钮时，稍微停留一秒钟。
生活实例： 我曾经审核凭证时，发现一张凭证是“支付房租 50,000元”，金额没错，科目也没错，但我顺手点了一下“联查原始单据”，发现附件里的发票复印件竟然是去年的，原来是出纳搞错了，把去年的单据又拿出来付了一次款，如果我当时只是机械地点击审核，这5万块钱可能就打水漂了。
个人观点： 用友的审核功能，不仅仅是流程上的一个过场，它是系统赋予你的最后一次纠错机会，哪怕再忙，也要扫一眼分录和金额。
反记账与反结账：慎用，但不可不知 这是用友里的“核武器”，当你发现上个月的凭证错了，而且已经结账了，怎么办？ 这时候就需要“反结账” -> “反审核” -> “取消记账” -> 修改凭证。
很多教程不敢教这个,怕把账搞乱，但我告诉你，实战中这太常用了。 我必须严肃地提醒你：这操作有风险。 如果你在结账后已经生成了报表，甚至报了税，这时候你再反结账修改数据，会导致账表不符、税表不符，那是巨大的事故。
我的建议： 只有在当月未报税、未对外报送报表的前提下，才能使用反结账功能，作为主管，你应该把这个权限收归到自己手里，不要让每个会计都能随意反结账，否则账套乱成一锅粥你都不知道。
UFO报表：从“填空题”变成“抓取题”
提到用友的UFO报表模块,很多人的反应是头大，那些公式、关键字、状态栏，看着就晕。
UFO报表的逻辑非常简单：它就是一个高级的数据抓取工具。
以前咱们做手工账,做资产负债表是“填空题”，货币资金有多少？翻翻日记账，填进去，应收账款多少？翻翻明细账，填进去。 在用友里，做报表是“连线题”。
关键字：你的身份证 在UFO报表里，首先要理解“关键字”，年、月、日，这就是你的身份证，没有关键字，公式就不知道去抓哪个月的数据，很多新手哭丧着脸说：“老师，我公式明明是对的，为什么出来的数是0？” 一看，关键字没录入，或者录入成了2020年，当然抓不到2023年的数。
公式设置：别死记硬背
别去背什么 QC("1001",月...) 这种鬼画符，记不住的。
你要学会用“函数向导”，点击Fx按钮，跟着提示走。
你要理解的是逻辑：
- 期初余额（QC） = 月初那个时点的数
- 发生额（FS） = 这个月里发生的数
- 期末余额（QM） = 月底剩下的数
生活实例： 把UFO报表想象成一个钓鱼的过程。
- 账套是你的鱼塘。
- 关键字（年、月）是你决定去哪个鱼塘、哪个季节钓鱼。
- 科目是你想钓什么鱼（鲫鱼还是鲤鱼）。
- 公式就是你的鱼钩。
如果你钓不到鱼,别怪鱼钩（公式）难用，先看看你是不是去错了鱼塘（关键字错了），或者那个鱼塘里根本没这种鱼（科目没设对）。
个人观点： 现在的用友版本其实自带了预置好的报表模板，90%的情况下，你只需要把公式里的科目编码对应一下，就能直接用，不要试图从零开始建一张表，那是自讨苦吃，学会“偷懒”，利用模板，是提高效率的关键。
固定资产与薪资：别让重复劳动毁了你的生活
我想聊聊这两个模块,为什么把它们放在一起说？因为它们代表了财务自动化的最高境界：把人从计算器中解放出来。
固定资产模块 我见过太多会计，每个月月底手动提折旧，在Excel里列个清单，算算折旧额，再录入总账凭证，这简直是原始社会的做法。
用友的固定资产模块,只要你录入了“原值”、“残值率”、“使用年限”，每个月点一下“计提折旧”，系统会自动生成一张完美的凭证，连折旧的小数点尾差，系统都帮你自动处理了（通常遵循会计准则的尾差调整）。
生活实例： 有个朋友，公司有500台电脑，以前每个月提折旧要花整整一天，后来我逼着他学会了固定资产模块，现在只需要5分钟，省下来的时间，他可以用来分析资产利用率，比如哪些部门设备闲置率高，给老板提出优化建议，这才是财务的价值。
薪资模块 薪资模块的难点在于“变动”，有人涨工资了，有人离职了，社保基数调了。 一旦你设置好了“工资项目”和“计算公式”（应发合计 = 基本工资 + 奖金 - 病假扣款），每个月的工作就变成了维护数据，而不是计算数据。
个人观点： 如果你的公司人数超过20人，请务必使用薪资和固定资产模块。财务人员的核心竞争力不是算数，而是算数背后的管理思维。 如果你的时间都被加减乘除占满了，你永远没时间思考业务。
月末结账：一场神圣的仪式感
每个月的最后几天,财务部总是气氛凝重，用友里的“月末结账”功能，就像是给这个月画上一个句号。
点击结账前,系统会自检：
- 凭证是不是都审核了？
- 是不是都记账了？
- 固定资产是不是折旧了？
- 薪资是不是结账了？
- 银行账是不是平了？
如果有一项没过,结账按钮就点不下去。
生活实例： 这就像坐飞机过安检，没带身份证（凭证未审核），或者带了违禁品（试算不平衡），安检门（结账检查）就会报警，你只能回去处理，处理完重新排队。
我的建议： 别把结账当成最后一刻才做的事，建议在月底前两天就开始“预结账”，看看哪里报错，哪里不平衡，把问题消灭在萌芽状态，千万别在下午5点急着下班的时候去点结账，一旦报错，那种心态崩塌的感觉，真的会让人想辞职。
写在最后：软件是死的，人是活的
洋洋洒洒写了这么多,其实我想表达的核心思想只有一个：不要畏惧用友，也不要迷信用友。
用友软件只是一个工具,它能把你的逻辑固化，能提高你的效率，能减少你的低级错误，但它不能代替你的职业判断。
当你遇到“赤字科目”提示时，不要只知道去修改金额，要思考为什么这个科目会出现赤字？是预付了款项？还是费用超支了？ 当你发现库存账和实物不符时，不要只在系统里做个“盘点调整”，要去仓库问问为什么东西丢了？
个人观点： 最好的“用友软件教程”，不在书本里，而在每一次处理报错的弹窗里，在每一次因为数据不平而焦头烂额的排查里。
作为注会行业的从业者,我们未来的路还很长，AI技术发展这么快，也许未来的某一天，录入凭证这种基础工作真的会被取代，对业务流程的理解、对数据逻辑的把控、对风险的敏锐嗅觉，这些是任何软件都无法替代的。
大胆地去点那个按钮吧,报错了？没事，那是系统在教你它的语言，当你能驾驭用友，让它乖乖吐出你想要的数据时，你会发现，你拥有的不仅仅是一个操作技能，而是一种掌控全局的自信。
希望这篇非典型的教程,能让你在面对那个蓝色或红色的图标时，嘴角上扬，而不是眉头紧锁，加油，财务人！
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