什么叫erp系统，一个老会计眼中的企业数字化生存指南

作为一名在注会行业摸爬滚打多年的“老会计”，我经常被朋友、客户，甚至是刚入职的审计助理问到同一个问题：“老师，到底什么叫ERP系统？是不是就是那种特别高级的财务软件？”

每次听到这个问题,我都会忍不住笑一笑，这个问题看似简单，实则宏大，如果把ERP仅仅看作是一个“记账工具”，那就像把智能手机仅仅看作是一个“能打电话的计算器”一样，虽然没错，但实在是太小瞧它了。

我想抛开那些教科书上晦涩难懂的定义,用咱们平时聊天的大白话，结合我这么些年在企业审计和咨询中见过的“血泪史”，来跟大家好好唠唠这个话题。

咱们先来拆解一下这三个字母

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，翻译过来就是“企业资源计划”。

这名字听起来是不是挺玄乎？没关系，我们把这三个词拆开来看。

E（Enterprise，企业）： 这说明它的范围是整个企业，而不是某个部门，以前咱们做账，财务部用财务软件，仓库管仓库的进销存本子，销售部有自己的客户台账，人力资源部有自己的花名册，大家各过各的，这就是所谓的“信息孤岛”，而ERP，就是要打破这些墙壁，把整个企业连成一个整体。

R（Resource，资源）： 企业的资源是什么？有人、有钱、有物、有客户、有设备、有时间，以前老板想看一眼“咱们现在到底能赚多少钱”，或者“这批货什么时候能发走”，得跑好几个部门，问好几个人，最后拿回来的数据可能还对不上，ERP就是要把这些资源都管起来，让它们变得可见、可控。

P（Planning，计划）： 这是ERP的灵魂，它不是简单的记录过去发生了什么，更重要的是计划未来要发生什么，销售接了一个大单子，系统自动就能算出来库房够不够，不够的话需要采购多少原料，原料什么时候到，生产线排不排得开，资金够不够付货款。

用一句人话来概括：ERP系统，就是通过一套统一的软件平台，把企业里的人、财、物所有数据打通，让大家在同一个平台上协同工作，从而实现资源最优配置的管理工具。

一个具体的“生活实例”：从家庭聚餐看ERP

为了让大家更直观地理解,咱们不谈工厂，谈谈生活。

想象一下,你要组织一场盛大的家庭聚餐，来了20个亲戚，如果没有ERP思维，你会怎么操作？

没有ERP（传统手工模式） 你（相当于老板）先给老婆（相当于销售部）打电话：“今天买什么菜？”老婆说：“红烧肉吧。” 你跑去菜市场（相当于供应商），买了肉回来。你开始做饭（相当于生产部），做到一半发现没酱油了。你赶紧派儿子去楼下小卖部买酱油。这时候，大舅（相当于客户）“我不吃猪肉，我要吃鱼。” 你懵了，肉都炖锅里了，还得重新去买鱼。最后吃完饭，你算账发现，这次买菜花了500块，但家里抽屉里本来还有两瓶没用的酱油，你忘了，结果又买了三瓶回来。

这就是典型的企业混乱：信息不透明，库存没盘点，需求变动没法响应，资源浪费严重。

有了ERP（数字化管理模式） 在聚餐前三天，你建了一个微信群（ERP平台）。你在群里发了个接龙：“大家想吃什么？报菜名！”（销售订单录入）。大舅报鱼，老婆报肉，小姨报青菜。系统自动汇总：需要鱼1条、肉2斤、青菜3把。你打开家里的冰箱APP（库存管理），发现冰箱里有酱油2瓶，肉1斤。系统自动计算出：还需要买鱼1条、肉1斤、青菜3把，酱油不用买（采购计划生成）。你拿着清单直奔菜市场，一次搞定。做饭的时候，你按照系统里的菜谱（生产工艺流程）一步步来，因为清单准，中间没有缺斤少两的尴尬。吃完饭，系统自动扣除库存，并且告诉你这次聚餐人均成本25块钱（成本核算）。

看明白了吗？ERP就是那个让家庭聚餐从“手忙脚乱”变成“井井有条”的幕后操盘手。

为什么会计对ERP又爱又恨？

在注会的职业生涯中,我审计过很多企业，有的企业ERP用得好，我去审计的时候简直是享受；有的企业ERP形同虚设，那就是一场灾难。

它是会计的“解放者” 以前我做会计助理那会儿，最怕的就是月底对账，销售部的发货单和仓库的出库单对不上，仓库的账和财务的账对不上，财务的账和银行的流水对不上，为了找一分钱的差错，我能熬两个通宵，把凭证翻烂。

如果有一个成熟的ERP系统,这种痛苦就不存在了。销售在系统里开单，仓库在系统里扫码发货，这一瞬间，财务凭证就自动生成了。借：应收账款贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）

所有的数据都是同源的,财务人员不需要再录入一遍，只需要审核和复核，这极大地减少了机械性的录入工作，让我们有更多时间去分析数据，去做管理会计。

它是审计的“照妖镜” 对于我们审计师来说，ERP系统是最好的线索追踪工具。在手工账本时代，企业想造假，比如把去年的费用挪到今年，或者虚构收入，撕毁凭证、重做账本，虽然也能查出来，但难度大。但在ERP里，所有的操作都有“留痕”，谁在什么时候修改了哪个单价，谁审批了哪个采购单，谁删除了哪条记录，系统日志里记得清清楚楚，这就是我们常说的“审计轨迹”。我记得有一次审计一家制造企业，老板想把利润做低一点避税，指示库管员在ERP里多录入了一些领料单，结果我们一导出ERP的库房盘点记录，结合车间的产能分析，发现领用的原料数量根本生产不出那么多成品，系统里的数据逻辑勾稽关系，直接就把问题暴露出来了。

我的个人观点：ERP不是万能药，管理才是灵魂

说到这里,大家可能觉得ERP简直是神技，买了就能让企业起死回生。 这里我要发表一个非常鲜明的个人观点：ERP绝对不是企业的救命稻草，搞不好还会变成“催命符”。

我在行业内见过太多“烂尾”的ERP项目，有的企业花了几百万甚至上千万买了SAP、Oracle，结果用了一两年，最后还是退回到Excel表格记账，为什么？

“穿鞋”还是“削足适履”？ 很多企业上ERP，思路就是错的，他们希望ERP去适应企业现在乱七八糟的流程。 “老板，我们以前发货都不开单的，直接让司机拉走，你这套系统非要扫码才能出库，太麻烦了，能不能把这个功能去掉？” 这是我在一家企业实施顾问那里听到的原话。

ERP的核心是Best Practice（最佳实践），它里面蕴含了全球先进企业的管理逻辑，你上ERP，实际上是借机梳理自己的流程，是“削足适履”，要去适应先进的管理理念，而不是让软件去迁就你落后的习惯，如果你的管理是一团浆糊，ERP只会把你这团浆糊固化得更快、更死。

人的因素大于技术因素 ERP上线，往往伴随着权力的重新分配。以前采购经理说了算，买什么、买谁的都是他一支笔，现在上了ERP，系统会自动比价，库存低于安全线才允许采购，审批流程都在线上，透明化了，既得利益者肯定会抵触。这时候，如果老板没有坚定的决心，CFO没有强硬的手段，中层员工阳奉阴违，那么这套系统最后一定会被架空，系统里是假数据，外面是一堆真Excel，这就是所谓的“两张皮”现象。

会计人员的转型危机 我想聊聊咱们会计人自己。 ERP的普及，对基础核算会计的冲击是巨大的。以前一个工厂需要30个会计记账，现在上了ERP，可能只需要3个会计做总账审核，剩下的都需要转型去做业务财务（BP）。如果你只会埋头做分录，不会看系统里的业务数据，不会分析毛利率为什么下降，不会通过库存周转率去发现采购的问题，那么ERP对你来说就是威胁，因为它会取代你。