个体工商户网上年检，别让疏忽成了你生意路上的绊脚石——一份老会计的掏心窝子指南

各位老板,大家好。

我是你们的老朋友，一个在注会行业摸爬滚打多年的“账房先生”，每年到了这个时候，我的微信就开始响个不停，除了问税务申报的，问得最多的就是：“老师，那个个体户的年检怎么弄啊？听说要罚款？”、“我不赚钱是不是就不用报了？”、“我去年刚开的，也要检吗？”

看着大家焦急的样子，我既理解又无奈，理解的是，大家做生意本来就是为了赚钱，这些行政手续确实繁琐；无奈的是，这明明是只要花十几分钟就能搞定的事情，往往因为拖延或者误解，最后变成了几千块的罚款，甚至影响征信,真的太不划算了。

我就把这篇文章当成咱们的一次喝茶聊天，不谈那些晦涩难懂的法条，只讲大白话、实在话，咱们就好好聊聊个体工商户网上年检（现在官方叫法是“年报公示”）这件事，手把手教你怎么做,顺便聊聊我这么多年看到的一些真实案例和我的个人看法。

为什么我对“年检”这件事这么执着？

先说个我身边的真事儿。

我有位客户叫老张，在咱们这边的老城区开了家“老张面馆”，手艺那是没得说，面条劲道，汤头鲜美，每天早上那是座无虚席，老张是个老实人，一心只顾着揉面、熬汤,对那些网上的东西一窍不通。

前年，老张想扩大店面，手里资金差点，想去银行贷个款，银行那边资料都审得差不多了，利息也给得很优惠，结果最后卡在征信上了，银行经理告诉老张：“您的营业执照状态异常，有经营异常名录的记录，这笔款我们批不了。”

老张当时就懵了：“我遵纪守法，按时交税，怎么就异常了？”

一查才知道，原来是前年和去年的个体工商户网上年检他都没做，老张的理由很充分：“我以为那是大公司才要做的，我个小面馆，赚点辛苦钱，税务局都不找我，工商局也不找我，我就以为没事。”

结果呢？为了移出经营异常名录，老张补报了年报，还得接受市场监督管理局的检查，虽然最后贷款下来了，但前后折腾了快一个月,差点错过了房东涨租前签约的最佳时机。

我的个人观点： 很多个体户老板觉得“年检”是没事找事，在现在的信用社会，这张小小的营业执照和你的身份证一样重要。年检（年报）不仅仅是一个行政流程，它是国家给你的生意做的一次“年度体检”，也是你向社会展示你经营状况是否健康的一张“名片”。 你不做，别人就默认你的“身体”有隐疾，谁还敢跟你做生意？谁还敢借钱给你？

搞清楚几个误区，别自己吓自己

在教大家怎么操作之前，我得先帮大家扫掉几个脑子里根深蒂固的“雷”。

“我是个体户，我没赚钱，甚至亏本了，所以不用年检。” 大错特错！ 无论你是赚得盆满钵满，还是亏得底裤都不剩，只要你的营业执照在手里，只要你是“存活”状态，你就必须年报，年报里有一项叫“资产状况信息”，如果你不想让人家知道你赚多少，你可以选择“不公示”，但“填”这个动作不能少。

“年检是不是要交钱？” 这也是我最常听到的问题。 正常的个体工商户网上年检，在国家企业信用信息公示系统里填报，是完全不收费的！完全免费！

这里我要特别警惕地提醒大家：如果你在填报过程中，遇到要你输入银行卡号、支付密码，或者弹出“收费100元”之类的窗口，立刻关掉！那是骗子！ 官方的年报从来没有收费项目，每年都有不少老板因为怕麻烦，随便在百度搜个“代办年检”，结果几百块钱没了,信息还泄露了。

“我忘了做，只要现在补上就行，没后果。” 如果是6月30日之前，你随时想起来随时补，没问题，但一旦过了6月30日这个“大限”，你就进入了“经营异常名录”，这时候你再补报，虽然也能移出，但那个“曾经异常”的记录会像案底一样跟着你一辈子，一旦被列入满1年还没处理，就会变成“严重违法失信企业”，那时候你连高铁飞机都坐不了,想想多可怕。

准备工作：磨刀不误砍柴工

好了，吓唬完大家，咱们来点实际的，要做个体工商户网上年检，你得先准备好这几样东西,别到时候手忙脚乱。

营业执照副本：主要是为了看上面的“统一社会信用代码”，那是一串由18位数字和字母组成的身份证号,一个字都不能错。
经营者的身份证信息：有些省份可能需要人脸识别,所以最好经营者本人在场。
上一年度的财务数据：这个大家别怕，对于个体户来说，不需要像上市公司那样出审计报告，你只需要大概知道你这一年卖了多少钱（营业额），交了多少税，赚了多少钱（净利润）就行，如果没记账,大概估算一个真实的数额即可。
联系方式：一定要确保你留在营业执照上的手机号是能打通的，现在很多部门开展“双随机、一公开”抽查，如果电话打不通，直接判定你“通过登记的住所（经营场所）无法联系”,直接拉黑！

手把手教学：其实就像填个问卷

现在的系统越来越人性化了，咱们以最常用的“国家企业信用信息公示系统”为例,走一遍流程。

第一步：搜索入口 打开浏览器，搜索“国家企业信用信息公示系统”，注意看域名，一定要是带.gov.cn的，这才是官网，点进去后，选择你所在的省、自治区或者直辖市。

第二步：登录 在首页通常会有“企业信息填报”的按钮，点进去后，你会看到多种登录方式，现在最方便的是“电子营业执照登录”或者“工商联络员登录”。

如果你是第一次做，可能需要先注册“工商联络员”，这时候你就需要填统一社会信用代码、法定代表人身份证号，并设置一个密码,以后每年都用这个登。
小贴士： 很多老板去年做了，今年密码忘了，别慌，底下有“忘记密码”或者“联络员变更”，按提示操作就行,通常需要手机验证码。

第三步：开始填报 登录进去后，你会看到好几个年份的选项，咱们点“2023年度”（以此类推）。

基本信息：这通常都是自动带出来的，你核对一下地址、联系方式有没有变，如果搬了家，一定要先去变更地址，再填年报，否则年报发不过去,或者发过去了也是错的。
行政许可情况：比如你有《食品经营许可证》、《烟草专卖许可证》，这里需要把证件编号和有效期填上,这是为了证明你是合法合规经营。
资产状况信息：这是大家最头疼的。
- 营业总收入/销售额：填你这一年开票收入加未开票收入的总和，别觉得填多了多交税，税务和工商的数据目前还没有完全实时打通到每一个铜板（当然这是趋势），但年报主要是为了统计，个体户定额征收的，填这里不影响你的税额。也不能瞎填，比如你开了个豪车店，填营业额3000块，这就明显不符合常理，容易被抽查。
- 纳税总额：就是你实际交给税务局的钱（包含个税、增值税等）。
- 利润：赚了填正数,赔了填负数。
- 关键点：下面有个小选择框，“公示”或者“不公示”。对于个体户，我强烈建议大家选择“不公示”。 你的财务状况是商业秘密，没必要展示给全世界看,包括你的竞争对手。
党建信息：如果你没有建立党支部，通常全选“否”即可。

第四步：预览并公示 填完所有带*号的必填项后，点“预览”，仔细检查一遍，特别是电话号码和资金数额，别手滑多敲个零。确认无误后，点“提交并公示”，这时候系统通常会弹出一个框，让你再次确认，或者进行人脸识别，点完之后，如果看到“年报公示成功”几个大字，恭喜你,大功告成！

那些容易被忽略的“坑”

作为专业人士，我看过成千上万分年报，有些错误是低级且高频的,大家一定要避雷。

把“0”当万能药 有些老板嫌麻烦，资产状况里全是填0。千万别这么干！ 除非你真的是刚拿执照还没开业，否则你开门做生意，房租要不要钱？水电费要不要钱？全是0说明你根本没有在经营，如果连续两年全是0，或者数据逻辑极其矛盾（比如有销售额没成本），系统会自动预警，把你列为重点抽查对象，一旦被查到你是“虚假填报”,罚款是逃不掉的。

联系电话打不通 这个我前面提过，但还要再强调一遍，我有个客户是做电商的，为了注册淘宝店随便填了个手机号，后来那个号不用了，年报的时候也没改，结果市场监管局搞抽查，一打那个号是空号，直接判定“查无下落”，异常名录伺候，为了改这个电话，他不得不专门跑了一趟办事大厅，拍照留证,折腾得够呛。

分不清“年报”和“汇算清缴” 很多老板把工商年报（市场监管部门）和税务汇算清缴（税务部门）搞混了。

工商年报：报给市场监督管理局看，主要是为了存续,截止日期是6月30日。
税务汇算清缴：报给税务局看，主要是算算你这一年到底该交多少税，截止日期通常是5月31日。这两个是两个不同的系统，两个不同的部门，都要做！千万别做了年报忘了报税,或者反过来。

如果真的错过了，怎么办？

生活总有意外，万一你看到这篇文章的时候，已经是7月份了，或者你发现自己已经被列入异常名录了,是不是天就塌了？

也不是。

补救措施：

补报：赶紧登录系统，把漏掉的年报补上，这是第一步,也是必须的一步。
申请移出：补报完成后，通常不会自动移出异常名录，你需要向当地的市场监督管理局提交申请。
- 如果是因未报年报被列入的：补报后，一般申请移出会比较快,有些地方甚至在网上就能直接申请移出。
- 如果是因地址失联被列入的：这就麻烦点，你需要申请移出，并且可能需要接受核查，你得证明你真的在那个地方办公（比如提供租赁合同、水电费单据等）。

我的个人观点： 亡羊补牢，为时未晚，但千万不要抱有侥幸心理，觉得“反正都异常了，再拖拖吧”，异常状态拖得越久，信用污点就越深，咱们做生意的，讲究的就是个“信”字，别让这几分钟的小事,毁了你的金字招牌。